Helsesekretær - Helsekontoret for migrasjon, smittevern og vaksiner

Nina Adéle Gjestvang; Hønefoss; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Job summary

Ringerike kommune søker en helsesekretær til et 100% fast stillingsforhold ved Helsekontoret for migrasjon, smittevern og vaksiner i Hønefoss. Du blir en del av et team bestående av lege, helsesykepleier, sykepleier og helsesekretær, og arbeider innen migrasjonshelse og vaksinasjon.

Hovedoppgavene inkluderer resepsjon, telefon, timeavtaler og pasientforløp, laboratorieprøver, tolke-håndtering og administrativ oppfølging.

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekretær.
• Erfaring fra arbeid i helsetjenesten er en fordel.
• God digital kompetanse og erfaring med journalsystemer og administrative systemer.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Førerkort klasse B.

Responsibilities

• Betjene resepsjon og telefon, og møte brukere, pasienter og samarbeidspartnere profesjonelt.
• Opprette, administrere og følge opp timeavtaler, innkallinger og pasientforløp.
• Utføre laboratoriearbeid og prøvehåndtering i henhold til prosedyrer.
• Klargjøre, registrere og sende laboratorieprøver.
• Registrere takster og følge opp administrative oppgaver knyttet til konsultasjoner.
• Bestille tolk og medisinsk forbruksmateriell samt annet utstyr.
• Følge opp lager, temperaturkontroller og utløpsdatoer på medisiner og vaksiner.
• Være kontaktperson for NOKLUS og bidra til kvalitetsarbeid i laboratorietjenester.

Skills

Autorisasjon

Erfaring helsevesen

Digital kompetanse

Norskkunnskaper

Førerkort B

Job description

Det er ledig 100 % fast stilling som helsesekretær ved Helsekontoret for migrasjon, smittevern og vaksiner.

Helsekontoret i Ringerike kommune søker deg som er serviceinnstilt, strukturert og trives i en variert arbeidshverdag. Teamet består av lege, helsesykepleier, sykepleier og helsesekretær. Helsekontoret er organisert i Forebyggende helsetjenester Barn, unge og folkehelse.

Arbeidsoppgaver

Helsekontoret yter tjenester til hele befolkningen. Vi har fastlegehjemmel og et særlig ansvar for legetjenester til flyktninger og personer uten fastlege i kommunen. Videre har kontoret ansvar for og utfører smittevernarbeid på delegasjon fra og i samarbeid med kommuneoverlegen. Helsekontoret tilbyr vaksinasjoner til personer i alle aldre og livsfaser, inkludert sesongvaksinering.

Som helsesekretær vil du blant annet

• betjene resepsjon og telefon, samt møte brukere, pasienter og samarbeidspartnere på en profesjonell og serviceorientert måte
• opprette, administrere og følge opp timeavtaler, innkallinger og pasientforløp
• utføre laboratoriearbeid og prøvehåndtering i henhold til gjeldende prosedyrer
• klargjøre, registrere og sende laboratorieprøver
• registrere takster og følge opp administrative oppgaver knyttet til konsultasjoner
• bestille tolk, medisinsk forbruksmateriell og annet nødvendig utstyr
• følge opp lager, temperaturkontroller og utløpsdatoer på medisiner, vaksiner og medisinsk utstyr
• være kontaktperson for NOKLUS og bidra til kvalitetsarbeid innen laboratorietjenester
• gi merkantil og administrativ støtte til ansatte ved kontoret
• bidra i planlegging, gjennomføring og oppfølging av vaksinasjonsarbeid og andre oppgaver innen migrasjonshelse og smittevern
• bidra til utvikling av gode rutiner, kvalitetssikring og effektiv drift.

Kvalifikasjoner

Krav

• Du har autorisasjon som helsesekretær.
• Du har erfaring fra arbeid i helsetjenesten er en fordel.
• Du har god digital kompetanse og erfaring med journalsystemer og administrative systemer.
• Du har gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
• Du har førerkort klasse B.

Det er en fordel at du har

• erfaring fra legekontor eller andre helsetjenester med pasientadministrative oppgaver, laboratoriearbeid, vaksinering eller smittevernarbeid
• erfaring med migrasjonshelse, vaksinasjonsarbeid, laboratoriearbeid og kvalitetsarbeid
• kjennskap til SYSVAK, NOKLUS, tolketjenester og relevante rutiner, registre og arbeidsprosesser innen migrasjonshelse, smittevern og vaksinasjon

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• er inkluderende og ser verdien av mangfold
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er serviceinnstilt og møter mennesker med respekt og profesjonalitet
• er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
• kan arbeide selvstendig og samtidig bidra aktivt i teamarbeid
• trives med en kombinasjon av pasientkontakt, administrative oppgaver og logistikkoppgaver
• trives i et hektisk og dynamisk arbeidsmiljø med stor variasjon i arbeidsoppgavene
• bidrar til et godt arbeidsmiljø og følger kommunens verdier NÆR – Nyskapende, Ærlig og Respektfull

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• et aktivt fagmiljø med stort fokus på samarbeid, kvalitet og utvikling.

Stillingen byr på varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver innen migrasjonshelse, smittevern og vaksinasjon. Du vil få lønn etter gjeldende avtaleverk, gode pensjonsordninger og mulighet til å være med på å utvikle fremtidens tjenester i Ringerike kommune.

Vi er fremoverlente, nytenkende og har et målrettet fokus på kommunens innbyggere. Hos oss får du arbeide i et fagmiljø som er opptatt av kvalitet, forbedring og samhandling på tvers av faggrupper.

Søknad

Du må legge fram politiattest før du kan tiltre stilling i Ringerike kommune i henhold til helse- og omsorgsloven § 5-4.

Du må oppfylle kriteriene for tuberkulosekontroll før du kan tilsettes.

Vi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Dette er også i tråd med vår Arbeidsgiverpolitikk ( https://www.ringerike.kommune.no/globalassets/bilder-blokker-og-filarkiv/bilder-og-dokumenter/hr/pdf/rr_arbeidsgiverpolitikk_low.pdf ) og våre verdier «NÆR»( https://www.ringerike.kommune.no/innhold/org-og-admin/om-ringerike-kommune/visjon-og-verdier/ )

Faste ansatte med fortrinnsrett som overtallig, ferdig attført eller som ønsker å øke sin stillingsprosent, oppfordres til å søke. Du må begrunne fortrinnsretten i søknaden.

Søkerlisten til stillingen er offentlig og tilgjengelig for de om ber om det (offentleglova § 25). Du kan søke om å bli fritatt fra å stå på offentlig søkerliste. Dette må begrunnes og søkes om i det elektroniske søknadsskjema. Kravene er strenge. Om søknaden ikke blir innvilget, får du mulighet til å trekke deg fra prosessen.

Du må søke på stillingen elektronisk i WebCruiter.

Kontaktinformasjon

Nina Adéle Gjestvang,avdelingsleder,[phone]

Arbeidssted

Storgata 11

3511HØNEFOSS

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Ringerike kommune

Referansenr.: 5198549723

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 01.01.2027

Søknadsfrist: 08.11.2026