Helsesekretær BUP

Lene Nilsen; Vestre Rosta; On-site; NOK 460,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

IA-bedrift

Lønn etter overenskomst

Job summary

St. Olavs hospital HF søker helsesekretær til Poliklinikk Rosten i BUP i Trondheim. Vikariatet er 100% fast stilling med oppstart snarest og varer til 30.06.2027.

Stillingen innebærer pasientadministrative oppgaver, ekspedisjon, telefonhenvendelser og varierte administrative oppgaver. Dette er en IA-bedrift med lønn i henhold til overenskomst og pensjonsordning.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær må være dokumentert.
• Erfaring fra arbeid med barn/unge og pårørende foretrekkes.
• Gode datakunnskaper og logistikkkompetanse er viktig.
• Kjennskap til sykehusinterne systemer som Helseplattformen er en fordel.
• Norsktest på B2-nivå eller høyere må dokumenteres hvis ikke morsmål er norsk/svensk/dansk.

Responsibilities

• Pasientadministrative oppgaver som mottaksregistrering av pasienter og registrering av henvisninger.
• Ajournalføring og timebestilling, ajourhold av lister og rapporter.
• Ekspedisjon og telefonhenvendelser.
• Andre administrative oppgaver som varebestillinger, arkiv og drift.
• Oppsyn med fellesarealer som venterom og møterom.
• Mulighet for kliniske helsesekretæroppgaver.

Skills

Norsk autorisasjon som helsesekretær

Erfaring fra arbeid med barn og unge

Gode datakunnskaper og logistikk

Kjennskap til sykehusinterne systemer

Gode norskkunnskaper (B2)

Job description

Vi har ledig vikariat i 100% fast stilling som helsesekretær ved BUP Poliklinikk Rosten frem til 30.06.2027. Oppstart snarest etter avtale med leder.

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling er en del av universitetssykehuset St. Olavs hospital HF, og har ansvar for barne- og ungdomspsykiatriske tjenester i Trøndelag. Avdelingen er godkjent utdanningsinstitusjon i spesialiteten barne- og ungdomspsykiatri. Avdelingen består av syv allmennpoliklinikker fordelt på to seksjoner; Seksjon Heimdal (Rosten, Tiller og Orkanger) og Seksjon Øya (Klostergata, Elgeseter, Nidarø og Røros) og en poliklinikk for barn innlagt ved Barne- og ungdomsklinikken. Seksjon Heimdal har også poliklinikk Mestringsfokus og en regional funksjon for hørsel og psykisk helse for barn og unge (REHP), tilhørende Poliklinikk Tiller. Seksjon Lian drifter to døgnenheter, Akuttenhet og Utredning- og behandlingsenhet, og en poliklinikk. I tillegg består avdelingen av administrasjon og Enhet for fagutvikling med bl.a. Lærings- og mestringssenter, lokalisert i Klostergata.

Poliklinikk Rosten er en del av Seksjon Heimdal og gir et tilbud for barn, ungdom og deres familier tilhørende bydel Heimdal i Trondheim kommune.

Ledig stilling er tilknyttet BUP Rosten, men kontorfaglig ansatte ved BUP Rosten og BUP Tiller jobber på tvers av poliklinikkene. Poliklinikkene er lokalisert sammen på Vestre Rosten.

Vi ber om at attester, Hpr.nummer og vitnemål legges ved søknaden.

Les mer om oss: St. Olavs hospital, Avd. BUP

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver som mottaksregistrering av pasienter, registrering av henvisninger, ajourhold av lister, rapporter/koding og administrering av timer/timebestilling.
• Ekspedisjon og telefonhenvendelser
• Andre administrative oppgaver – drift, personaladministrative oppgaver, varebestillinger, arkiv mm må påregnes
• Oppsyn med fellesarealer – venterom, møterom, kopirom og lignende
• Mulighet for kliniske helsesekretæroppgaver

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Erfaring fra arbeid med barn, unge og pårørende - fortrinnsvis fra Psykisk helsevern for barn og unge, er ønskelig.
• Vi søker en helsesekretær med gode datakunnskaper og som er god på logistikk. Det er en fordel om søkeren har kjennskap sykehusinterne systemer, bl.a. Helseplattformen
  
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig godt.Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig kontakt med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Evne til å møte pasienter, pårørende og kolleger på en vennlig, positiv og respektfull måte,samt evne til å bidra positivt i arbeidsmiljøet
• Vi ønsker søkere som arbeider strukturert og kan jobbe i høyt tempo uten at dette forringer kvaliteten på arbeidet
• Du har evne til å ta initiativ og har høy gjennomføringsevne, er omstillingsdyktig og fleksibel. Du har gode samarbeidsevner, samt evne til selvstendig yrkesutøvelse
  
• Personlig egnethet vil tillegges avgjørende betydning
  

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med mulighet for personlig utvikling.
• Et utviklende og godt arbeidsmiljø.
• St. Olavs hospital er en arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift).
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst. Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk.
• Vi oppfordrer søkere fra hele landet til å søke, 1. gangsintervju kan gjennomføres digitalt for aktuelle kandidater som ikke bor i vårt område.

Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jf Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede)

Kontaktinformasjon

Lene Nilsen,Seksjonsleder BUP Rosten,92404544,[e-mail]

Arbeidssted

Vestre Rosten 77

7075Tiller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 5189483137

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.11.2026

Sluttdato: 30.06.2027

Søknadsfrist: 14.10.2026