Helsesekretær BUP

BUP poliklinikk Rosten, Klinikk Psykisk helsevern; Vestre Rosta; On-site; NOK 420,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

IA-bedrift

Godt arbeidsmiljø

Personlig utvikling

Job summary

St. Olavs hospital, Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling ved BUP Rosten, søker en helsesekretær til et 100% vikariat i Trondheim. Arbeidssted er Vestre Rosten, med kontorfaglige ansatte som jobber på tvers av poliklinikkene.

Arbeidsoppgaver inkluderer pasientadministrasjon, registrering av henvisninger og timeplaner, ekspedisjon og telefonhenvendelser, samt andre administrative oppgaver. Vi legger vekt på personlige egenskaper og evne til å møte pasienter på en vennlig og profesjonell måte.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær er påkrevd.
• Gode datakunnskaper og logistikk-forståelse er ønskelig.
• Kjennskap til sykehusinterne systemer anbefales, bl.a. Helseplattformen.

Responsibilities

• Pasientadministrative oppgaver som registrering av pasienter og henvisninger.
• Ekspedisjon og telefonhenvendelser.
• Andre administrative oppgaver som drift, personaladministrasjon og arkiv.

Skills

Gode datakunnskaper

Education

Norsk autorisasjon som helsesekretær

Job description

Ledig stilling er tilknyttet BUP Rosten, men kontorfaglig ansatte ved BUP Rosten og BUP Tiller jobber på tvers av poliklinikkene. Poliklinikkene er lokalisert sammen på Vestre Rosten.

• Pasientadministrative oppgaver som mottaksregistrering av pasienter, registrering av henvisninger, ajourhold av lister, rapporter/koding og administrering av timer/timebestilling.
• Ekspedisjon og telefonhenvendelser

Kvalifikasjoner

Personlige egenskaper

• Personlig egnethet vil tillegges avgjørende betydning
  
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med mulighet for personlig utvikling.
• St. Olavs hospital er en arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift).

Vi har ledig vikariat i 100% fast stilling som helsesekretær ved BUP Poliklinikk Rosten frem til 30.06.2027. Oppstart snarest etter avtale med leder.

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling er en del av universitetssykehuset St. Olavs hospital HF, og har ansvar for barne- og ungdomspsykiatriske tjenester i Trøndelag. Avdelingen er godkjentutdanningsinstitusjon i spesialiteten barne- og ungdomspsykiatri. Avdelingen består av syvallmennpoliklinikker fordelt på to seksjoner; Seksjon Heimdal (Rosten, Tiller ogOrkanger) og Seksjon Øya (Klostergata, Elgeseter, Nidarø og Røros) og en poliklinikk for barn innlagt vedBarne- og ungdomsklinikken. Seksjon Heimdal har også poliklinikk Mestringsfokus og en regional funksjonfor hørsel og psykisk helse for barn og unge (REHP), tilhørende Poliklinikk Tiller. Seksjon Lian drifter todøgnenheter, Akuttenhet og Utredning- og behandlingsenhet, og en poliklinikk. I tillegg består avdelingenav administrasjon og Enhet for fagutvikling med bl.a. Lærings- og mestringssenter, lokalisert i Klostergata.

Poliklinikk Rosten er en del av Seksjon Heimdal og gir et tilbud for barn, ungdom og deres familier tilhørende bydel Heimdal i Trondheim kommune.

Ledig stilling er tilknyttet BUP Rosten, men kontorfaglig ansatte ved BUP Rosten og BUP Tiller jobber på tvers av poliklinikkene. Poliklinikkene er lokalisert sammen på Vestre Rosten.

Vi ber om at attester, Hpr.nummer og vitnemål legges ved søknaden.

Les mer om oss: St. Olavs hospital, Avd. BUP

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver som mottaksregistrering av pasienter, registrering av henvisninger, ajourhold av lister, rapporter/koding og administrering av timer/timebestilling.
• Ekspedisjon og telefonhenvendelser
• Andre administrative oppgaver – drift, personaladministrative oppgaver, varebestillinger, arkiv mm må påregnes
• Oppsyn med fellesarealer – venterom, møterom, kopirom og lignende
• Mulighet for kliniske helsesekretæroppgaver

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Erfaring fra arbeid med barn, unge og pårørende - fortrinnsvis fra Psykisk helsevern for barn og unge, er ønskelig.
• Vi søker en helsesekretær med gode datakunnskaper og som er god på logistikk. Det er en fordel om søkeren har kjennskap sykehusinterne systemer, bl.a. Helseplattformen
  
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig godt.Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig kontakt med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Evne til å møte pasienter, pårørende og kolleger på en vennlig, positiv og respektfull måte,samt evne til å bidra positivt i arbeidsmiljøet
• Vi ønsker søkere som arbeider strukturert og kan jobbe i høyt tempo uten at dette forringer kvaliteten på arbeidet
• Du har evne til ta initiativ og har høy gjennomføringsevne, er omstillingsdyktig og fleksibel. Du har gode samarbeidsevner, samt evne til selvstendig yrkesutøvelse
  
• Personlig egnethet vil tillegges avgjørende betydning
  

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med mulighet for personlig utvikling.
• Et utviklende og godt arbeidsmiljø.
• St. Olavs hospital er en arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift).
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst. Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk.
• Vi oppfordrer søkere fra hele landet til å søke, 1. gangsintervju kan gjennomføres digitalt for aktuelle kandidater som ikke bor i vårt område.

Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jf Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede)

Kontaktinformasjon

Lene Nilsen,Seksjonsleder BUP Rosten,92404544, [e-mail]

Arbeidssted

Vestre Rosten 77
7075Tiller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 5189483137

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.11.2026

Sluttdato: 30.06.2027

Søknadsfrist: 14.10.2026