Helsesekretær 100 % vikariat

Central Norway Regional Health Authority; Trondheim; On-site; NOK 460,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Offentlig pensjonsordning

Forsikringsordninger i KLP

Rabatter treningssentre og kulturtilbø

Ansattparkering

Job summary

St. Olavs hospital i Trondheim søker helsesekretær for 100% vikariat i Barne- og ungdomsklinikken.

Arbeidet omfatter mottak av henvisninger, ventelisteoppfølging, telefonbetjening og generelle administrative oppgaver. Forventes god IKT‑kompetanse og norsk/engelsk skriftlig og muntlig flyt.

Tilbyr konkurransedyktig lønn etter overenskomst og gode pensjons- og forsikringsordninger.

Qualifications

• Autorisert helsesekretær eller relevant helsefaglig bakgrunn.
• Erfaring i Helseplattformen er en fordel.
• God IKT-forståelse og datahåndtering.
• Evne til å prioritere og planlegge i en travel hverdag.
• Gode kunnskaper om St. Olavs Hospital.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk.

Responsibilities

• Mottak av henvisninger og oppsett av timer.
• Oppfølging/ajourhold av ventelister.
• Betjene telefonhenvendelser fra pasienter og pårørende.
• Generelle administrative oppgaver
• Bestilling av tolk og pasienttransport
• Yte service til andre yrkesgrupper
• Andre merkantile oppgaver ved behov

Skills

Autorisert helsesekretær

Gode norsk- engelsk

God IKT-forståelse

Prioritering og planlegging

Kjennskap til St. Olavs Hospital

Education

Autorisert helsesekretær

Medisinsk sekretærutdanning

Tools

Helseplattformen

Job description

Helsesekretær 100 % vikariat BARNE- OG UNGDOMSKLINIKKEN, St. Olavs hospital

Om stillingen

Vi har ledig et 100 % vikariat som helsesekretær med varighet på ett år, med oppstart så snart som mulig. Stillingen er tilknyttet sengepost for Barn kreft- og blodsykdommer ved Barne- og ungdomsklinikken på Øya inntil stillingsinnehaver er tilbake.

Stillingen er organisatorisk plassert i Merkantil enhet ved Barne- og ungdomsklinikken. Enheten består av 22 ansatte fordelt på 21 årsverk, med medarbeidere lokalisert både på Øya og ved Habiliteringstjenesten for barn og unge på Lian.

Merkantil enhet har en viktig rolle i å sikre god pasientflyt og effektiv drift av klinikken.

Barne- og ungdomsklinikken ved St. Olavs hospital er en del av et universitetssykehus med lokal-, regional- og delvis landsfunksjon for behandling og pleie av barn og ungdom i alderen 0-18 år. Klinikken har et bredt fagområde og et sterkt tverrfaglig behandlingsmiljø med om lag 4 000 innleggelser, 2 000 dagbehandlinger og 20 000 polikliniske konsultasjoner årlig.

Ved St. Olavs hospital bygger vårt arbeid på verdiene trygghet, respekt og kvalitet. I Barne- og ungdomsklinikken kjennetegnes arbeidsmiljøet av helhet, likeverd og medbestemmelse.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist 27.09.2026

Arbeidsgiver St. Olavs hospital

Sted Trondheim

Stillingstittel Helsesekretær

Stillinger 1

Heltid / Deltid Heltid

Ansettelsesform Vikariat

Stillingsprosent 100

Arbeidsoppgaver

• Mottak av henvisninger og oppsett av timer
• Oppfølging/ajourhold av ventelister
• Betjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenesten
• Generelle administrative oppgaver
• Bestilling av tolk og pasienttransport
• Yte service ovenfor andre yrkesgrupper
• Andre merkantile oppgaver etter behov fra seksjonsleder
• Arbeid i ekspedisjon med henvendelser fra pasienter og pårørende ved behov
• Ved intern rokkering kan det være andre arbeidsoppgaver som skal ivaretas

Kvalifikasjoner

• Vi søker primært etter autorisert helsesekretær. Søkere med utdanning som medisinsk sekretær eller annen relevant helsefaglig bakgrunn vil også bli vurdert
• Erfaring i Helseplattformen er en fordel
• God IKT forståelse
• Ha evnen til å kunne prioritere og planlegge arbeidsoppgaver i en travel hverdag
• Gjerne kjennskap til St. Olavs Hospital
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner, både med pasienter og kolleger
• Samarbeidsorientert og trygg i tverrfaglig arbeid
• Strukturert, serviceinnstilit og i stand til å prioritere i en travel hverdag
• Fleksibel og løsningsorientert med god arbeidskapasitet
• Selvstendig, men også en lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldene overenskomst
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP
• Motiverte og faglig sterke kollegaer
• En jobb i en stor virksomhet med fokus på kontinuerlig forbedring og utvikling
• Et fagmiljø med utfordrende og spennende arbeidsoppgaver
• Mulighet til ansattparkering og rabatter på treningssentre og kulturtilbud

Adresse: Olav Kyrres gate 11, 7030 Trondheim

June Rati Aas Torp