Helsesekretær

Arbeidsplassen; Sarpsborg; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Spennende arbeidsoppgaver

Gode forsikringsordninger

Pensjonsordning gjennom KLP

God opplæring

Velferdsordninger

Job summary

DPS Sarpsborg søker en helsepersonellsekretær til et hektisk og sterkt tverrfaglig arbeidsmiljø ved en stor voksenpsykiatrisk poliklinikk med ca. 35 ansatte. Vi legger vekt på faglig oppdatering og kollegial støtte, og sekretæren er vårt ansikt utad.

Arbeidsoppgavene inkluderer tolketjenester, pasientreiser, møtereferater og administrativ støtte innen DIPS Arena, med fokus på god kommunikasjon og effektive prosesser. Vi tilbyr god opplæring og varierte oppgaver i et travelt miljø.

Qualifications

• Godkjent/autorisert helsesekretær eller lik stilling.
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten ønskelig.
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.
• Kjennskap til DIPS Arena og rapporter.
• Gode IKT-kunnskaper og programvareforståelse.
• Fleksibel og serviceinnstilt.
• Evne til å jobbe selvstendig og i team.

Responsibilities

• Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter.
• Timebestilling og timebokhåndtering.
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon.
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt.
• Oppfølging av henvisninger og ventelister.
• Kvalitetssikring og rapportuttak.
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser.
• Bistå behandlere ved behov.
• Andre forefallende oppgaver; møteregistrering, praktisk bistand ifm fagdager og organisering av spesialiserte team.

Skills

Norskkunnskaper

Positiv og løsningsorientert

Samarbeidsevner

Kommunikasjon med pasienter

Serviceinnstilt

Education

Autorisert helsesekretær/lege sekretær

Tools

DIPS Arena

Job description

DPS Sarpsborg er en stor voksenpsykiatrisk poliklinikk med ca.35 ansatte. Vi er en veldrevet og travel poliklinikk med et dynamisk arbeidsmiljø. Vi har et variert behandlingstilbud til pasientene våre.
Vi legger vekt på tverrfaglighet, kollegial støtte og det å gi ansatte mulighet for faglig oppdatering og kompetanseheving. Vi ønsker at behandlerne våre skal ha mulighet til å ha mest mulig fokus på det de er best på; utredning og behandling, og vi er avhengig av god støtte fra kontorfaglige ansatte. Sekretærene har her en viktig rolle i seksjonen og er vårt ansikt utad. Derfor trenger vi deg som trives i et hektisk miljø og som har gode kommunikasjons- og samhandlingsevner.

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan dennejobben være noe for deg!

Vi søker deg somhar evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Andre forefallende oppgaver; møteregistrering, praktisk bistand ifm fagdager og organisering av spesialiserte team
• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig
• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
  
• God erfaring med og kunnskap om arbeid med DIPS Arena, deriblant rapporter
• Erfaring med å jobbe i ulike dataprogrammer og forståelse for grunnleggende IKT
• Det er ønskelig med kjennskap til pasientforløp og kunnskap om registrering av pasienter på TPH (tvungent psykisk helsevern)
• Evne til å møte pasienter og behandlere med vennlighet og god kommunikasjon
• Være fleksibel og serviceinnstilt
• Gode evner til å jobbe selvstendig og i team
  
• Dumå trives i et aktivt og travelt miljø
• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø medsamarbeid på tvers av fagområder

Er du vår nye kollega? Vi trenger flere engasjerte medarbeidere.

DPS Sarpsborg er en stor voksenpsykiatrisk poliklinikk med ca.35 ansatte. Vi er en veldrevet og travel poliklinikk med et dynamisk arbeidsmiljø. Vi har et variert behandlingstilbud til pasientene våre.
Vi legger vekt på tverrfaglighet, kollegial støtte og det å gi ansatte mulighet for faglig oppdatering og kompetanseheving. Vi ønsker at behandlerne våre skal ha mulighet til å ha mest mulig fokus på det de er best på; utredning og behandling, og vi er avhengig av god støtte fra kontorfaglige ansatte. Sekretærene har her en viktig rolle i seksjonen og er vårt ansikt utad. Derfor trenger vi deg som trives i et hektisk miljø og som har gode kommunikasjons- og samhandlingsevner.

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan dennejobben være noe for deg!

Vi søker deg somhar evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Andre forefallende oppgaver; møteregistrering, praktisk bistand ifm fagdager og organisering av spesialiserte team
• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig
• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
  
• God erfaring med og kunnskap om arbeid med DIPS Arena, deriblant rapporter
• Erfaring med å jobbe i ulike dataprogrammer og forståelse for grunnleggende IKT
• Det er ønskelig med kjennskap til pasientforløp og kunnskap om registrering av pasienter på TPH (tvungent psykisk helsevern)
• Evne til å møte pasienter og behandlere med vennlighet og god kommunikasjon
• Være fleksibel og serviceinnstilt
• Gode evner til å jobbe selvstendig og i team
  
• Dumå trives i et aktivt og travelt miljø
• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø medsamarbeid på tvers av fagområder

Er du vår nye kollega? Vi trenger flere engasjerte medarbeidere.

Arbeidsoppgaver

• Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Kvalitetssikring og rapportuttak
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Bistå behandlere ved behov
• Andre forefallende oppgaver; møteregistrering, praktisk bistand ifm fagdager og organisering av spesialiserte team

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Godkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær, sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag
• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig
• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
  
• God erfaring med og kunnskap om arbeid med DIPS Arena, deriblant rapporter
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
• Erfaring med å jobbe i ulike dataprogrammer og forståelse for grunnleggende IKT
• Det er ønskelig med kjennskap til pasientforløp og kunnskap om registrering av pasienter på TPH (tvungent psykisk helsevern)

Personlige egenskaper

• Positiv og løsningsorientert
• Evne til å møte pasienter og behandlere med vennlighet og god kommunikasjon
• Gode samarbeidsevner, og evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Være fleksibel og serviceinnstilt
• Gode evner til å jobbe selvstendig og i team
  
• Dumå trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø medsamarbeid på tvers av fagområder
• God opplæring
• Gjeldende arbeidsplan er for tiden dagtid
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_____________________________________________

Kontaktinformasjon

Simen Johansen Nicklasson,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Glengsgata 19
1706Sarpsborg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5178000843
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.09.2026

Seksjonsleder

Generelt

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal