Helsesekretær

Oslo University Hospital; Sarpsborg; Hybrid; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Sykehuset Østfold i Sarpsborg søker en strukturert og serviceinnstilt administrativ medarbeider som kan bidra til effektiv pasientflyt og faglig støtte. Du vil koordinere tolketjenester, pasientreiser og være en viktig del av sekretærteamet i en travel poliklinikk.

Vi legger vekt på tverrfaglighet og god kommunikasjon. Erfaring fra spesialisthelsetjenesten og kjennskap til DIPS Arena er ønskelig, og arbeid i ulike dataprogrammer samt grunnleggende IKT-ferdigheter er meriterende.

Qualifications

• Dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring må vedlegges CV i pdf.
• Erfaring med DIPS pasientadministrative system ønskelig.
• Gode kommunikasjons- og samhandlingsevner.
• Fleksibel og serviceinnstilt.

Responsibilities

• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser.
• Møteregistrering og praktisk bistand i fagdager og teamorganisering.
• Bruk av DIPS Arena og rapportering av pasientdata.

Skills

Strukturert arbeid

Effektivitet

Samarbeid

Kommunikasjonsevner

IKT-kunnskap

Tools

DIPS Arena

Job description

DPS Sarpsborg er en stor voksenpsykiatrisk poliklinikk med ca.35 ansatte. Vi er en veldrevet og travel poliklinikk med et dynamisk arbeidsmiljø. Vi har et variert behandlingstilbud til pasientene våre.
Vi legger vekt på tverrfaglighet, kollegial støtte og det å gi ansatte mulighet for faglig oppdatering og kompetanseheving. Vi ønsker at behandlerne våre skal ha mulighet til å ha mest mulig fokus på det de er best på; utredning og behandling, og vi er avhengig av god støtte fra kontorfaglige ansatte. Sekretærene har her en viktig rolle i seksjonen og er vårt ansikt utad. Derfor trenger vi deg som trives i et hektisk miljø og som har gode kommunikasjons- og samhandlingsevner.

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan dennejobben være noe for deg!

Vi søker deg somhar evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Andre forefallende oppgaver; møteregistrering, praktisk bistand ifm fagdager og organisering av spesialiserte team
• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig
• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
  
• God erfaring med og kunnskap om arbeid med DIPS Arena, deriblant rapporter
• Erfaring med å jobbe i ulike dataprogrammer og forståelse for grunnleggende IKT
• Det er ønskelig med kjennskap til pasientforløp og kunnskap om registrering av pasienter på TPH (tvungent psykisk helsevern)
• Evne til å møte pasienter og behandlere med vennlighet og god kommunikasjon
• Være fleksibel og serviceinnstilt
• Gode evner til å jobbe selvstendig og i team
  
• Dumå trives i et aktivt og travelt miljø
• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø medsamarbeid på tvers av fagområder

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?

Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.