Helsesekretær

Oslo universitetssykehus HF; Oslo fylke; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Theaterbilletter

Bedriftskor

Bedriftsidrettslag

Job summary

Oslo universitetssykehus søker helsesekretær til en aktiv poliklinikk med pasientoppgaver på tvers i Akuttklinikken. Vikariat med mulighet for fast ansettelse, fokus på god pasientservice og effektiv administrasjon i en stor og kompleks organisasjon.

Du blir en av de første pasientene møter, arbeider selvstendig og i team, koordinerer tolk og pasientreiser, og bidrar til at pasienter og pårørende får en god opplevelse.

Qualifications

• Erfaring fra publikumshåndtering og/eller relevant sykehusjobb er en fordel.
• Du er pålitelig, leverer frister og har god samarbeidsevne.
• Gode norskkunnskaper og tydelig kommunikasjon.

Responsibilities

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Administrative oppgaver i systemet DIPS og Metavision.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

Skills

Kommunikasjonsevner

Dialog med pasienter

Publikumshåndtering

Tools

DIPS

Metavision

Job description

Er du helsesekretær og vil jobbe i en aktiv poliklinikk med pasient oppgaver på tvers i Akuttklinikken?

Vi har ledig vikariat med mulighet for fast ansettelse.

Kontortjenesten i Avdeling for smertebehandling har drift og ansatte på to lokalisasjoner, Smertepoliklinikken Ullevål og intensivenhetene på Rikshospitalet.

Vi server også Avdeling for anestesi og intensivmedisin med henvisningsmottak, vi koordinerer pasientflyt til Hyperbarmedisinsk enhet, Intensivpoliklinikkene på Ullevål og Rikshospitalet, Tannbehandling i narkose på Ullevål og Aker, samt koordinering av uteaktivitet på Ullevål. Ved intensivenhetene på Rikshospitalet har vi pasientrettede og kontorfaglige oppgaver tilknyttet Barneintensiv, Generell intensiv, PO og Ekspedisjon.

Vi er opptatt av at pasienter og deres pårørende blir møtt med god service og profesjonalitet, og vi yter pasient administrative tjenester som understøtter pasientbehandlingen. Våre arbeidsoppgaver er varierte og i stadig utvikling.

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter. Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Administrative oppgaver i systemet DIPS og Metavision.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering og/eller relevant sykehuserfaring.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.