Helsesekretær

Arbeidsplassen; Lillehammer; On-site; NOK 520,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønn etter overenskomst

Gode pensjonsordninger i KLP

Egne forsikringsordninger

Tilsetting i tråd med lover og tariff

SI Aktiv: bedriftsidrettslag

Job summary

Sykehuset Innlandet HF i Lillehammer søker en erfaren helsesekretær til nevrologisk avdeling og klinisk nevrofysiologi. Arbeidet omfatter pasientkoordinering, timeplanlegging, henvisninger og kontakt med pasienter via telefon og ekspedisjon.

Stillingen er 100% og lokalisert i Lillehammer. Vi tilbyr lønn etter overenskomst, gode pensjonsordninger og forsikringer, med rammer i tråd med lover og tariffavtaler.

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekretær.
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Erfaring fra poliklinisk virksomhet, gjerne nevrologi/nevrofysiologi.
• Kompetanse og erfaring med medisinsk koding.

Responsibilities

• Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger.
• Håndtere pasienthenvendelser via telefon og ekspedisjon.
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere.
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for korrekt pasientoppfølging.
• DIPS arbeidsflyt og lukefunksjon, sengepost og poliklinikk.
• Assistering ved prosedyrer med behandler.
• Registrering i aktuelle registre.
• Medisinsk kodearbeid.

Skills

Kommunikasjonsevner

Samarbeidsvillig

Serviceinnstilt

Tools

DIPS system

IKT-kunnskaper

Job description

Anders Sandvigs gate 17, 2609 Lillehammer

Dersom det skulle tilkomme flere ledige stillinger i prosessen, vil det tas fra gjeldende søkermasse.

• Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger.
• Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon.
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere.
• Assistering ved prosedyrer med behandler.

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Gode DIPS kunnskaper/grunnleggende IKT kunnskaper.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet du gjør og jobber strukturert.
• Du er løsningsorientert, ser muligheter og er villig til endringer som foretas.
• Du trives med varierte oppgaver.

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? Nevrologisk avdeling, Lillehammer, søker etter en 100 % stilling som helsesekretær til vår kontortjeneste.

Avdeling for nevrologisk og klinisk nevrofysiologi har et nedslagsfelt på 400 000 innbyggere. Hovedsenteret i Innlandet er lagt til Lillehammer med sengepost, poliklinikk med dagavdeling, og nevrofysiologisk laboratorium. Nevrologisk kontortjeneste har lokalisasjon på Lillehammer og Elverum. Lillehammer er arbeidssted for denne stillingen. Vi bemanner 2 luker, og har stor pasient aktivitet i alle enheter. Vi har hatt mye spennende utvikling i avdelingen vår, i forbindelse med nye digitale systemer og oppgavedeling inn mot poliklinikk. Vi har varierte dager med mange forskjellige oppgaver både administrativt og pasientnært.

Dersom det skulle tilkomme flere ledige stillinger i prosessen, vil det tas fra gjeldende søkermasse.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø.

Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

• Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger.
• Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon.
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere.
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet.
• DIPS arbeidsflyt.
• Lukefunksjon, sengepost og poliklinikk.
• Assistering ved prosedyrer med behandler.
• Registrering i aktuelle registre.
• Medisinsk kodearbeid.

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær.
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Gode DIPS kunnskaper/grunnleggende IKT kunnskaper.
• Erfaring fra poliklinisk virksomhet, gjerne nevrologi/nevrofysiologi.
• Ønskelig med kompetanse og erfaring med medisinsk koding.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Du er serviceinnstilt og har en positiv tilnærming til pasienter, pårørende og kollegaer.
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet du gjør og jobber strukturert.
• Du tar ansvar og samarbeider godt med kollegaer.
• Du er løsningsorientert, ser muligheter og er villig til endringer som foretas.
• Du trives med varierte oppgaver.

Vi tilbyr

• Lønn etter overenskomst.
• Gode pensjonsordninger i KLP.
• Egne forsikringsordninger.
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.

Kontaktinformasjon

Karoline Inett Sørum Trangerud,Avdelingssykepleier,[phone]

Arbeidssted

Anders Sandvigs gate 17
2609Lillehammer

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF
Referansenr.: 5173332594
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.09.2026