Helsesekretær

Hanne Berntsen; Hamar; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Opplæring og oppfølging

Lønn etter overenskomst

Gode pensjonsordninger i KLP

SI Aktiv

Job summary

Sykehuset Innlandet HF søker helsesekretær ved Kirurgisk avdeling i Hamar. Stillingen er 100% fast og arbeidstiden er 08.00–15.30 mandag–fredag, med varierte kontortjenester for enhetene gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst/endokrinkirurgi og plastikk-kirurgi.

Du blir en viktig del av et team på 18 merkantilt ansatte og vil bidra til god pasientflyt gjennom pasientkoordinering, timeoppsett, telefonhenvendelser, oppfølging i DIPS og håndtering av ventelister og tolkorering.

Qualifications

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Du har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
• Gode kunnskaper i medisinsk terminologi
• Kjennskap til DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt

Responsibilities

• Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger
• Telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og behandlere
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter
• Bestilling av tolk
• Registering av diagnose- og prosedyrekoder, takster, foreta økonomisk oppgjør av pasientkonsultasjoner

Skills

Autorisert helsesekretær

IT-kunnskaper

Norskkunnskaper

Medisinsk terminologi

DIPS-kjennskap

Tools

DIPS

Job description

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?

Kirurgisk avdeling Hamar søker etter helsesekretær, 100% fast stilling.

Kirurgisk avdeling på Hamar sykehus består av seksjon for gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst/endokrinkirurgi og plastikk-kirurgi. Avdelingen har poliklinikk, dagenhet og døgnenhet.

Ved å jobbe ved kirurgisk kontortjeneste får du en variert arbeidshverdag da enheten leverer kontortjenester for alle enheter i avdelingen. Du vil bli en del av et team på 18 merkantilt ansatte med variert erfaring og kompetanse. Vi er på jakt etter en engasjert og dyktig kollega som ønsker å bli en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange nye utviklingsmuligheter og endringer.

Arbeidstiden er 08.00-15.30 mandag - fredag. Oppstart etter avtale.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Arbeidsoppgaver

En helsesekretær i kirurgisk avdeling er en viktig bidragsyter til god pasientflyt og er et bindeledd mellom flere yrkesgrupper.

• Arbeidshverdagen består av varierte arbeidsoppgaver som:
• Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger
• Telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og behandlere
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter
• Bestilling av tolk
• Registering av diagnose- og prosedyrekoder, takster, foreta økonomisk oppgjør av pasientkonsultasjoner

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Du har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
• Gode kunnskaper i medisinsk terminologi
• Kjennskap til DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Nøyaktig og strukturert
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Endringsvillig og lærevillig
• Faglig interesse og engasjement
• Helhetstenkende
• Bidrar med godt humør
• Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
• Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling
• Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Spennende og utviklende arbeidsoppgaver
• En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer
• Opplæring og oppfølging
• Lønn etter overenskomst
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/

Kontaktinformasjon

Hanne Berntsen,Kontorleder,[phone],[e-mail]

Arbeidssted

Skolegata 32

2318Hamar

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5173622895

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 15.09.2026