Helsesekretær

Arbeidsplassen; Hamar; On-site; NOK 480,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønn etter overenskomst

Gode pensjonsordninger i KLP

Egne forsikringsordninger

Opplæring og oppfølging

Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikl.

Job summary

Sykehuset Innlandet HF i Hamar søker helsesekretær til kirurgisk avdeling med 100% fast stilling. Du blir en del av et team som leverer kontortjenester til hele avdelingen og jobber i en variert hverdag.

Arbeidstiden er 08.00-15.30 mandag til fredag, med oppstart etter avtale. Vi tilbyr opplæring, utviklende oppgaver og godt arbeidsmiljø ved Sykehuset Innlandet HF.

Qualifications

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær; relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer.
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper.
• Kjennskap til DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt

Responsibilities

• Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger
• Telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og behandlere
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov
• Bestilling av tolk
• Registering av diagnose- og prosedyrekoder, takster, foreta økonomisk oppgjør av pasientkonsultasjoner

Skills

Gode samarbeidsevner

Gode kommunikasjonsevner

Nøyaktig og strukturert

Selvstendig og ansvarsbevisst

Education

Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær

Tools

DIPS

IT-kunnskaper

Job description

Kirurgisk avdeling Hamar, Sykehuset Innlandet HF

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?
Kirurgisk avdeling Hamar søker etter helsesekretær, 100% fast stilling.
Kirurgisk avdeling på Hamar sykehus består av seksjon for gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst/endokrinkirurgi og plastikk-kirurgi. Avdelingen har poliklinikk, dagenhet og døgnenhet.
Ved å jobbe ved kirurgisk kontortjeneste får du en variert arbeidshverdag da enheten leverer kontortjenester for alle enheter i avdelingen. Du vil bli en del av et team på 18 merkantilt ansatte med variert erfaring og kompetanse. Vi er på jakt etter en engasjert og dyktig kollega som ønsker å bli en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange nye utviklingsmuligheter og endringer.
Arbeidstiden er 08.00-15.30 mandag - fredag. Oppstart etter avtale.
For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Arbeidsoppgaver

En helsesekretær i kirurgisk avdeling er en viktig bidragsyter til god pasientflyt og er et bindeledd mellom flere yrkesgrupper.

• Arbeidshverdagen består av varierte arbeidsoppgaver som:
• Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger
• Telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og behandlere
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter
• Bestilling av tolk
• Registering av diagnose- og prosedyrekoder, takster, foreta økonomisk oppgjør av pasientkonsultasjoner

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Du har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
• Gode kunnskaper i medisinsk terminologi
• Kjennskap til DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Nøyaktig og strukturert
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Endringsvillig og lærevillig
• Faglig interesse og engasjement
• Helhetstenkende
• Bidrar med godt humør
• Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
• Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling
• Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Spennende og utviklende arbeidsoppgaver
• En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer
• Opplæring og oppfølging
• Lønn etter overenskomst
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Hanne Berntsen,Kontorleder,[phone],[e-mail]

Arbeidssted

Skolegata 32
2318Hamar

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF
Referansenr.: 5173622895
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.09.2026

Sykehuset Innlandetsoppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med9 000 ansatte og et stort antall faggrupper,er vi Innlandets største kompetansemiljø.