Helsesekretær

Eli Hoem; Levanger; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Offentlig helseforetak

KLP pensjonsordning

Faglig- og personlig utvikling

Stabil arbeidsplass

Job summary

Klinikk for medisin og rehabilitering Levanger søker helsesekretær i 100% vikariat, med sentral rolle i klinikkens daglige drift og god pasientflyt.

Arbeidet kombinerer pasientrettede og administrative oppgaver, samarbeidet med leger og annet helsepersonell, og krever høy serviceinnstilling samt fleksibilitet i en travel hverdag.

Qualifications

• Krav om autorisasjon som helsesekretær.
• Gjerne erfaring fra sykehus eller spesialisthelsetjenesten.
• Kjennskap til pasientadministrative systemer, helst Helseplattformen.
• God digital kompetanse og trygg bruk av ulike fagsystemer.
• Forståelse for pasientflyt, logistikk og samhandling i klinikk.
• Svært gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Komfortabel med telefon- og ekspedisjonsarbeid.

Responsibilities

• Pasientadministrativt arbeid i Helseplattformen.
• Mottak, registrering og oppfølging av pasienter.
• Timebestilling, innkalling og koordinering av pasientforløp.
• Telefon- og ekspedisjonstjeneste.
• Journalhåndtering og dokumentasjon.
• Samarbeid med leger, sykepleiere og annet helsepersonell.
• Bidra til orden, struktur og god service i klinikken.
• Andre merkantile og administrative oppgaver etter behov.

Skills

Autorisasjon

Erfaring fra sykehus

Helseplattformen

Digital kompetanse

Pasientflyt og logistikk

Norskkunnskaper

Telefon- og ekspedisjonsarbeid

Tools

Helseplattformen

Job description

Hei!
Klinikk for medisin og rehabilitering (KMR) ved Sykehuset Levanger har 1 vikariat i 100% stilling som helsesekretær ledig til spennende og varierte arbeidsoppgaver i et tverrfaglig fagmiljø.

Som helsesekretær i KMR har du en sentral rolle i klinikkens daglige drift. Stillingen kombinerer pasientrettede og administrative oppgaver, og er viktig for god pasientflyt, kvalitet og samhandling mellom faggrupper.

KMR ved Sykehuset Levanger er en sentral klinikk i Helse Nord-Trøndelag og yter helsetjenester innen et bredt spekter av medisinske fagområder og rehabilitering. Klinikken har fokus på helhetlige pasientforløp, tverrfaglig samarbeid og høy faglig kvalitet.
KMR består av flere seksjoner og fagmiljøer som arbeider tett sammen for å sikre god pasientbehandling, effektiv drift og kontinuerlig forbedring. Klinikken kjennetegnes av et godt arbeidsmiljø, engasjerte medarbeidere og en kultur for samarbeid og utvikling.
Helsesekretærene er en viktig del av klinikkens samlede funksjon og bidrar til at pasientene opplever god tilgjengelighet, sammenhengende tjenester og trygg oppfølging.

Oppstart etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrativt arbeid i Helseplattformen
• Mottak, registrering og oppfølging av pasienter
• Timebestilling, innkalling og koordinering av pasientforløp
• Telefon- og ekspedisjonstjeneste
• Journalhåndtering og dokumentasjon
• Samarbeid med leger, sykepleiere og annet helsepersonell.
• Bidra til orden, struktur og god service i klinikken.
• Andre merkantile og administrative oppgaver etter behov.

Stillingen krever høy grad av serviceinnstilling, fleksibilitet og samarbeidsevne. Helsesekretæren må kunne håndtere varierte oppgaver i en travel hverdag, samtidig som pasienter møtes på en trygg og profesjonell måte. Du må kunne påberegne endring i arbeidsoppgaver og endring av arbeidsstasjon etter avdelingens behov.

Kvalifikasjoner

• Det stilles krav til autorisasjon som helsesekretær
• Gjerne erfaring fra sykehus eller spesialisthelsetjenesten
• Kjennskap til pasientadministrative systemer, helst Helseplattformen
• God digital kompetanse og trygg bruk av ulike fagsystemer
• Forståelse for pasientflyt, logistikk og samhandling i klinikk
• Svært gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Komfortabel med telefon- og ekspedisjonsarbeid

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og trygg i møte med pasienter og pårørende
• Gode samarbeidsevner i tverrfaglig miljø
• Fleksibel og løsningsorientert ved endringer og uforutsette situasjoner
• Profesjonell, rolig og tydelig i kommunikasjon
• Du må være en pådriver og medvirke til ett godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil vektlegges for stillingen
• Høy arbeidsmoral
• Ta ansvar og jobber selvstendig innenfor gitte rammer

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber med kontinuerlig forbedring
• Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.

Kontaktinformasjon

Eli Hoem,Avdelingssjef,[phone]

Arbeidssted

Kirkegata 2

7601Levanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk for medisin og rehabilitering Levanger

Referansenr.: 5167313501

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 02.11.2026

Sluttdato: 30.11.2027

Søknadsfrist: 06.09.2026