Helsesekretær

Helse Midt-Norge HF; Levanger; On-site; NOK 480,000 - 560,000; Full time

Job summary

Helse Nord-Trøndelag HF ved Sykehuset Levanger søker to helsesekretærer i 100% vikariat. Rollen kombinerer pasientadministrasjon og administrative oppgaver, og bidrar til god pasientflyt og samarbeid mellom faggrupper.

Stillingen innebærer varierte oppgaver innen journalhåndtering, timebestilling og pasientoppfølging, og kan være start 02.11.2026 med søknadsfrist 06.09.2026. Arbeidet skjer i et tverrfaglig fagmiljø ved klinikken i Levanger.

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekretær er krav.
• Gjerne erfaring fra sykehus eller spesialisthelsetjenesten.
• Kjennskap til pasientadministrative systemer (helseplattformen) anbefales.
• God digital kompetanse og trygg bruk av fagsystemer.
• Forståelse for pasientflyt, logistikk og samhandling i klinikk.
• Svært gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Komfortabel med telefon- og ekspedisjonsarbeid.

Responsibilities

• Pasientadministrativt arbeid i Helseplattformen.
• Mottak, registrering og oppfølging av pasienter.
• Timebestilling, innkalling og koordinering av pasientforløp.
• Telefon- og ekspedisjonstjeneste.
• Journalhåndtering og dokumentasjon.
• Samarbeid med leger, sykepleiere og annet helsepersonell.
• Bidra til orden, struktur og god service i klinikken.
• Andre merkantile og administrative oppgaver etter behov.

Skills

Autorisasjon som helsesekretær

Erfaring fra sykehus/spesialisthelsetj

Pasientadministrative systemer

Digital kompetanse

Pasientflyt/logistikk

Norskkunnskaper

Telefon- og ekspedisjonsarbeid

Job description

Om stillingen

Hei!

Klinikk for medisin og rehabilitering (KMR) ved Sykehuset Levanger har 2 vikariat i 100% stilling som helsesekretær ledig til spennende og varierte arbeidsoppgaver i et tverrfaglig fagmiljø.

1 årsvikariat i 100 % stilling og ett 6 mnd vikariat i 100 % stilling med mulighet for forlengelse.

Som helsesekretær i KMR har du en sentral rolle i klinikkens daglige drift. Stillingen kombinerer pasientrettede og administrative oppgaver, og er viktig for god pasientflyt, kvalitet og samhandling mellom faggrupper.

KMR ved Sykehuset Levanger er en sentral klinikk i Helse Nord-Trøndelag og yter helsetjenester innen et bredt spekter av medisinske fagområder og rehabilitering. Klinikken har fokus på helhetlige pasientforløp, tverrfaglig samarbeid og høy faglig kvalitet.

KMR består av flere seksjoner og fagmiljøer som arbeider tett sammen for å sikre god pasientbehandling, effektiv drift og kontinuerlig forbedring. Klinikken kjennetegnes av et godt arbeidsmiljø, engasjerte medarbeidere og en kultur for samarbeid og utvikling.

Helsesekretærene er en viktig del av klinikkens samlede funksjon og bidrar til at pasientene opplever god tilgjengelighet, sammenhengende tjenester og trygg oppfølging.

Oppstart etter avtale.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist: 06.09.2026

Sted: Levanger

Stillingstittel: Helsesekretær

Stillinger: 2

Heltid / Deltid: Heltid

Ansettelsesform: Vikariat

Stillingsprosent: 100

Startdato: 02.11.2026

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrativt arbeid i Helseplattformen
• Mottak, registrering og oppfølging av pasienter
• Timebestilling, innkalling og koordinering av pasientforløp
• Telefon- og ekspedisjonstjeneste
• Journalhåndtering og dokumentasjon
• Samarbeid med leger, sykepleiere og annet helsepersonell.
• Bidra til orden, struktur og god service i klinikken.
• Andre merkantile og administrative oppgaver etter behov.

Stillingen krever høy grad av serviceinnstilling, fleksibilitet og samarbeidsevne. Helsesekretæren må kunne håndtere varierte oppgaver i en travel hverdag, samtidig som pasienter møtes på en trygg og profesjonell måte. Du må kunne påberegne endring i arbeidsoppgaver og endring av arbeidsstasjon etter avdelingens behov.

Kvalifikasjoner

• Det stilles krav til autorisasjon som helsesekretær
• Gjerne erfaring fra sykehus eller spesialisthelsetjenesten
• Kjennskap til pasientadministrative systemer, helst Helseplattformen
• God digital kompetanse og trygg bruk av ulike fagsystemer
• Forståelse for pasientflyt, logistikk og samhandling i klinikk
• Svært gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Komfortabel med telefon- og ekspedisjonsarbeid

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og trygg i møte med pasienter og pårørende
• Gode samarbeidsevner i tverrfaglig miljø
• Fleksibel og løsningsorientert ved endringer og uforutsette situasjoner
• Profesjonell, rolig og tydelig i kommunikasjon
• Du må være en pådriver og medvirke til ett godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil vektlegges for stillingen
• Høy arbeidsmoral
• Ta ansvar og jobber selvstendig innenfor gitte rammer

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber med kontinuerlig forbedring
• Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.

Adresse

Sykehuset Levanger, Kirkegata 2, 7601 Levanger, Norge

Kontaktinformasjon

Eli Hoem

Avdelingssjef

Telefon: [phone]

Om arbeidsgiveren

Helse Nord-Trøndelag HF drifter sykehusene i Levanger og Namsos, distriktspsykiatriske sentre og ambulansetjenesten fra Bindal i nord til Stjørdal i sør. Helseforetaket har nærmere 3 500 medarbeidere og er med det en av Trøndelags største og viktigste virksomheter. Vårt mål er at vi skal bygge en fremragende helsetjeneste til det beste for pasientene og befolkningen, gjennom våre hovedoppgaver som er pasientbehandling, opplæring av pasienter og pårørende, forskning og utdanning av helsepersonell.

Helse Nord Trøndelag ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.

Les mer om oss på www.hnt.no

Helse Nord-Trøndelag lea tjåadtjoehtæjja skïemtjegåetiej åvteste Levangkesne jïh Nåavmesjenjaelmesne, jïh dajvepsykiatrijen jarngi jïh skïemtjegåetiedïenesjen åvteste Bindaelien luvhtie noerhtene Skierden gåajkoe åarjene. Healsoegïehtelimmesne medtie 3 500 barkijh jïh lea dan gaavhtan akte Trööndelagen stööremes gïehtelimmijste. Mijjieh ulmine utnebe aktem åajvoeh healsoedïenesjem tseegkedh buaratjommesasse skïemtjijidie jïh årroejidie, mijjen åejvielaavenjassi tjïrrh mij lea skïemtjijebåehtjierdimmie, lïerehtimmie skïemtjijijstie jïh lïhke fuelhkeste, dotkeme jïh ööhpehtimmie healsoebarkijijstie.

Helse Nord-Trøndelag sæjhta mijjen barkijh edtjieh årroji gellievoetem vuesiehtidh jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan aaj jis datne guhkebe gaatoem åtneme barkoejieleden ålkolen.

Lohkh vielie mijjen bïjre daesnie www.hnt.no