Front Desk & Arrangements Koordinator

Hege M. Berg; Oslo fylke; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Sentral rolle i et av Norges største/n

Job summary

Hege M. Berg søker en resepsjonsmedarbeider som vil være en viktig del av den daglige driften. Du møter klienter, samarbeidspartnere og kollegaer gjennom dagen og bidrar til at resepsjon, møterom og arrangementer fungerer sømløst.

Du har 2–3 års erfaring fra roller med mye menneskelig kontakt, er strukturert, pålitelig og tar ansvar for egne oppgaver. Du trives med å møte nye mennesker og skape effektive rutiner i et kontormiljø.

Qualifications

• Har 2–3 års erfaring fra roller med mye menneskelig kontakt.
• Trives med å møte nye mennesker og bygge relasjoner raskt.
• Er strukturert og tar ansvar for egne oppgaver.
• Beholder oversikten også når det skjer mye samtidig.
• Har øye for detaljer og liker at ting er ryddige og på plass.

Responsibilities

• Ta imot klienter, gjester og kollegaer på en profesjonell og hyggelig måte
• Håndtere post, dokumenter og andre administrative oppgaver
• Klare møterom og koordinere møteservering
• Sørge for at møteromsutstyr fungerer som det skal
• Følge opp bestillinger av varer og tjenester
• Bidra til gode rutiner og forbedringer i resepsjonen
• Planlegge og koordinere interne arrangementer
• Følge opp firmaets sikkerhetsrutiner og bidra til et trygt kontormiljø

Skills

Menneskelig kontakt

Strukturert

Initiativ

Pålitelig

Engelsk

Job description

Hege M. Berg søker en resepsjonsmedarbeider som vil være en viktig del av den daglige driften. Du møter klienter, samarbeidspartnere og kollegaer gjennom dagen og bidrar til at resepsjon, møterom og arrangementer fungerer sømløst.

Du har 2–3 års erfaring fra roller med mye menneskelig kontakt, er strukturert, pålitelig og tar ansvar for egne oppgaver. Du trives med å møte nye mennesker og skape effektive rutiner i et kontormiljø.