Fast stilling som rådgiver i seksjon for samordning og intern styring

Helse- og omsorgsdepartementet; Oslo fylke; On-site; NOK 690,000 - 800,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast stilling

5 ukers ferie

Fleksitidsordning

Gode velferdsordninger

Job summary

Helse- og omsorgsdepartementet søker en rådgiver i seksjon for samordning og intern styring. Stillingen innebærer forvaltning av avtaler med tjenesteleverandører, bestillerrollen, internkontroll og risikovurderinger samt samordning av fellessaker og GDPR-bruk av KI.

Vi forventer masternivå i relevante fagfelt, kjennskap til lov- og avtaleverk, og god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne. Fast stilling og 100% stillingsbrøk tilbys. Lønn kr 690 000–800 000 avhengig av kvalifikasjoner.

Qualifications

• Høyere utdanning på masternivå innen samfunnsvitenskap, statsvitenskap, administrasjonsfag eller historie.
• Kjennskap til offentlige anskaffelser, internkontroll og risikovurdering.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• Porteføljestyring og oppfølging av departementets tjenesteleverandører innen informasjonshåndtering og sikkerhet.
• Være kontaktpunkt mellom departementet og tjenesteleverandører, og koordinere høringer og utredninger.
• Bidra til økt bruk av KI i departementets arbeid.
• Bidra til videreutvikling av seksjonens ansvarsområder.

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Digital kompetanse

Norsk skriftlig/muntlig

Education

Mastergrad i samfunnsvitenskap

Job description

Fast stilling som rådgiver i seksjon for samordning og intern styring

Stillingstittel Fast stilling som rådgiver i seksjon for samordning og intern styring

Seksjon for samordning og intern styring har blant annet ansvar for å forvalte departementets avtaler med våre tjenesteleverandører innen informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, anskaffelser og servicetjenester. Til seksjonen ligger også bestillerrollen, internkontroll og risikovurderinger av områdene som omfattes av tjenesteavtalene. Videre har seksjonen ansvar for samordning og koordinering av en rekke fellessaker i departementet, GDPR og intern bruk av KI. Seksjonens ansvarsområder er i utvikling.

• Porteføljestyring og av departementets avtaler med tjenesteleverandører innen informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, anskaffelser og servicetjenester.
• Løpende oppfølging og kvalitetssikring av tjenesteavtalene, herunder forbedringstiltak, internkontroll og risikostyring.
• Bidra til å videreutvikle seksjonens ansvarsområder.
• høyere utdanning på masternivå innen samfunnsvitenskap, statsvitenskap, administrasjonsfag, historie eller andre relevante fagfelt
• kjennskap til relevant lov- og avtaleverk i staten
• relevant erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne fra departement
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Forstillingsområdgiverkrevessomhovedregelminsttreårs relevant arbeidserfaring.

Om seksjonen og stillingen

Seksjon for samordning og intern styring har blant annet ansvar for å forvalte departementets avtaler med våre tjenesteleverandører innen informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, anskaffelser og servicetjenester. Til seksjonen ligger også bestillerrollen, internkontroll og risikovurderinger av områdene som omfattes av tjenesteavtalene. Videre har seksjonen ansvar for samordning og koordinering av en rekke fellessaker i departementet, GDPR og intern bruk av KI. Seksjonens ansvarsområder er i utvikling.

Arbeidsoppgaver

• Porteføljestyring og av departementets avtaler med tjenesteleverandører innen informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, anskaffelser og servicetjenester.
• Løpende oppfølging og kvalitetssikring av tjenesteavtalene, herunder forbedringstiltak, internkontroll og risikostyring.
• Være kontaktpunkt og bestiller mellom departementet og våre tjenesteleverandører.
• Samordne, koordinere og kvalitetssikre departementsforeleggelser, høringer, regjeringsnotater og andre fellessaker i departementet.
• Bidra til økt bruk av KI i departementet.
• Bidra til å videreutvikle seksjonens ansvarsområder.

Andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområder må regnes med.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Du har

• høyere utdanning på masternivå innen samfunnsvitenskap, statsvitenskap, administrasjonsfag, historie eller andre relevante fagfelt
• bestillerkompetanse og kjennskap til porteføljestyring, internkontroll og risikovurderinger
• kjennskap til relevant lov- og avtaleverk i staten
• relevant erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne fra departement
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• gode digitale ferdigheter og god digital prosessforståelse

Forstillingsområdgiverkrevessomhovedregelminsttreårs relevant arbeidserfaring.

Vi søker en kollega som

• er strukturert, nøyaktig og evner å sette seg inn i detaljene og samtidig se helheten
• håndterer hektiske perioder og er leveringsdyktig under tidspress
• utviser godt skjønn og profesjonalitet i arbeidet
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og trives med arbeid både i team og alene
• tar initiativ, har gode koordineringsevner og trives med å jobbe på tvers av fagmiljøer og organisatoriske grenser
• er raus og bidrar positivt i arbeidsmiljøet

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• faststilling
• stillingsbrøk:100%
• spennendearbeidsområdemedgodeutviklingsmuligheter
• godtarbeidsmiljømedkompetente,engasjerteoghyggeligekolleger
• femukerferie,fleksitidsordningoggodevelferdsordninger
• treningsromogmulighetforåtreneiarbeidstiden(totimeriuken).

Den som ansettes må kunne autoriseres for behandling av informasjon gradert HEMMELIG eller høyere etter sikkerhetsloven

Lønn

Kr 690 000 - 800 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For særskilt kvalifiserte søkere kan vi vurdere høyere lønn.

2 % innskudd til Statens pensjonskasse blir trukket fra lønnen. Medlemskapet er en av debeste pensjonsordningenei landet, med gunstigboliglån og gode forsikringsordninger.

Mangfold og inkludering i Helse- og omsorgsdepartementet

Vi er opptatte av mangfold, og mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker å være en arbeidsgiver som speiler folket, og vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å medvirke til enda bedre oppgaveløsing. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke. Vi har et personalpolitisk mål om å inkludere personer med nedsatt funksjonsevne og personer som har stått utenfor arbeid eller utdanning i lengre tid, og vi legger til rette arbeidsforholdene om det trengs.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi kalle inn minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen .

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkryssingen i jobbsøkerportalen gir grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter

Bakgrunnssjekk

HOD samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken blir utført etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med tilsettingen.

Unntak fra offentlig søkerliste

I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) har det overordnede ansvaret for at folk får gode og likeverdige helse- og omsorgstjenester. Departementet har ansvaret for folkehelsepolitikken og primærhelse- og spesialisthelsetjenesten, medreknet e-helse, helserett og eierskapsforvaltningen av helseforetakene.

Departementet har rundt 250 ansatte.
Les mer om oss på regjeringen.no . Les mer om hvordan det er å jobbe hos oss på Jobb i HOD.

Statsforvalteren i Østfold, Buskerud, Oslo og Akershus