Fagansvarlig regnskap - vikariat

Ida Nerbø; Oslo; On-site; NOK 715,000 - 864,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Job summary

Kunsthøgskolen i Oslo søker en fagansvarlig regnskap i et 12 måneders vikariat i 100% stilling. Du vil ha hovedansvar for kvalitetssikring av regnskapet og være faglig ressurs innen regnskapsfunksjonen.

Arbeidet omfatter intern og ekstern rapportering, bruk av Unit4, SAP og Excel, og forberedelse til overgangen til nytt ERP-system i 2027/28. Økonomiseksjonen består av åtte medarbeidere som samarbeider på tvers av fag.

Qualifications

• Høyere utdanning innen økonomi og regnskap
• Erfaring med regnskapsfaglige prosesser og kontrollrutiner
• Gode ferdigheter i Excel og rapportering
• Kunnskap om statlige regler og budsjetterte virksomheter

Responsibilities

• Hovedansvar for kvalitetssikring av høgskolens regnskap
• Bokføring og avstemminger i samsvar med gjeldende regler
• Være faglig ressursperson innen regnskapsområdet
• Yte service og støtte til avdelinger og seksjoner i økonomiområdet
• Intern og ekstern rapportering og måneds-/årsrapporter
• Bidra i implementering av nye digitale løsninger og ERP- overgang
• Oppfølging av Unit4 ERP-systemet
• Kontaktperson overfor Riksrevisjonen
• Bistå i seksjonens øvrige oppgaver innen regnskap/økonomi
• Involvering i forberedelser til overgang til nytt regnskapssystem i 2027/28

Skills

Regnskapskunnskap

Excel

Education

Bachelor-/Mastergrad i økonomi/regnskap

Tools

Unit4

SAP

Job description

Om stillingen

Ved Kunsthøgskolen i Oslo er det ledig et 12 måneders vikariat i en 100% stilling som fagansvarlig regnskap. Vi ser etter deg som har solid forståelse for regnskap A-Å, og som kan være faglig ressursperson innenfor regnskapsområdet ved høyskolen. Stillingen har hovedansvar for kvalitetssikring av regnskapet, og det ønskes at du har erfaring med tilsvarende arbeid. Kunsthøgskolen er underlagt statlig økonomiregelverk, og vi søker deg som har kjennskap til gjeldende regelverk og bestemmelser. Du vil få ansvar for oppgaver innen intern og ekstern rapportering, og vil være en viktig bidragsyter i arbeidet med å yte service til avdelinger og seksjoner innen økonomiområdet. Vi ser etter deg som har bred erfaring med å bruke ulike verktøy innen regnskap, gjerne Unit4, SAP og Excel.

I løpet av 2027/28 vil Kunsthøgskolen sammen med 16 andre universiteter og høyskoler gå over til et nytt regnskapssystem (ERP). I løpet av vikariatet kan det derfor oppstå behov for at du bidrar i forberedelsen til overgangen til det nye systemet.

Økonomiseksjonen består av åtte medarbeidere som samarbeider på tvers av fag innen regnskap, økonomi og lønn, og vi samhandler også med avdelingene og seksjonene i organisasjonen.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Hovedansvarforog kvalitetssikringavhøgskolensregnskap
• Bokføringavregnskapettergjeldende loverogregler, avstemminger,avsetningeroganleggsregisteret
• Værefagligressurspersoninnenforregnskapsområdet
• Yteserviceogstøttetilavdelingerogseksjonerinnenforøkonomiområdet
• Internogeksternrapportering,månedsrapporter,tertial,årsregnskapo.l.
• Bidra i prosjektoppfølgingogimplementeringavnyedigitaleløsninger
• Oppfølging avøkonomisystemetUnit4 ERP
• KontaktpersonoverforRiksrevisjonen
• Bistå i seksjonens øvrige oppgaver innenfor regnskap/økonomi

Kvalifikasjonskrav

• Høyereutdanning på universitets-ellerhøgskolenivå innenfor økonomi og regnskap
• Brederfaringibrukavulikeverktøyinnenregnskap,økonomistyring,rapporteringoganalyse,gjerneSAPog Unit4
• Brederfaringinnenregnskaps-økonomistyring
• Erfaring fra tilsvarende regnskapsarbeid
• Kunnskapomstatligeregnskapsstandarderogregnskap i nettobudsjetterte virksomheter
• Solidforståelse for regnskap fra A til Å
• Gode ferdigheter i Excel
• God muntlig og skriftligformidlingsevne på norsk eller annet skandinavisk språk, samt engelsk

Det er også en fordel om du har:

• Erfaring fra UH-sektoren
• Erfaring fra oppfølging og rapportering av BOA-prosjekter (bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet)
• Interesse for og/eller erfaring med bruk av KI i økonomifunksjoner

Personlige egenskaper

• Du bør ha høy grad av etterrettelighet og sans for struktur i arbeidet
• Du bør trives med å ha ansvar for eget område, og beholde roen i travle perioder slik som ved årsavslutning og ved rapportering
• Det er en fordel om du liker teamarbeid og trives i åpne, kreative miljøer

Kunsthøgskolen tilbyr

• Et inkluderende arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer
• En spennende og utfordrende arbeidshverdag
• Et stort kunst- og kulturtilbud
• Fleksibel arbeidstid
• Gunstige låne og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ som seniorrådgiver i stillingskode 1364, årslønn kr 715 400 – 864 400.

For spesielt kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes. Til fradrag i lønn går 2 % lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Den som ansettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer.

KHiO er en åpen og inkluderende høyskole, og alle kvalifiserte søkere er velkommen til å søke stilling hos oss. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV.

Vi gjør oppmerksom på at søkers navn kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste, jf. Offl. § 25. Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Kontaktinformasjon

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til fungerende seksjonssjef Ida Nerbø tlf.: 911 61 984 eller epost [e-mail]

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) ta kontakt med seksjon Mennesker og organisasjon på e-post: [e-mail].

Tilleggsinformasjon

Ansettelsesrådet er tilsettingsmyndighet

Tiltredelse etter avtale

Arbeidssted er Fossveien 24, 0551 Oslo