Fagansvarlig regnskap - vikariat

Kunsthøgskolen i Oslo; Oslo; On-site; NOK 715,000 - 864,000; Full time

Job summary

Kunsthøgskolen i Oslo søker en seniorrådgiver til økonomiseksjonen som vil bidra i forberedelsen av overgang til nytt ERP-system (Unit4). Stillingen rapporterer til økonomiseksjonen og innebærer bokføring, avstemming og rapportering.

Arbeidet krever erfaring med BOA-prosjekter, høy nøyaktighet og god formidlingsevne på norsk og engelsk. Lønnsnivå følger statens regulativ; årslønn 715 400–864 400 kroner, med mulighet for høyere for kvalifiserte søkere. Arbeidsplassen er på Grünerløkka i Oslo.

Qualifications

• Erfaring fra oppfølging og rapportering av BOA-prosjekter (bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet).
• Høy grad av etterrettelighet og sans for struktur i arbeidet.
• Trives med ansvar for eget område og ro i travle perioder som årsavslutning og rapportering.
• Inkluderende arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer.

Responsibilities

• Bokføring av regnskap etter gjeldende lover og regler, avstemmninger, avsetninger og registrering.
• Yte service og støtte til avdelinger og seksjoner innenfor økonomiområdet.
• Intern og ekstern rapportering, månedsrapporter, tertial, årsregnskap.
• Oppfølging av økonomisystemet Unit4 ERP
• Bistå i seksjonens øvrige oppgaver innenfor regnskap/økonomi
• Bidra erfaring innen regnskaps-økonomistyring
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk eller annet skandinavisk språk, samt engelsk

Skills

BOA-prosjekter

Etterrettelighet

Ansvar for eget område

God formidlingsevne (norsk/engelsk)

Job description

I løpet av 2027/28 vil Kunsthøgskolen sammen med 16 andre universiteter og høyskoler gå over til et nytt regnskapssystem (ERP). I løpet av vikariatet kan det derfor oppstå behov for at du bidrar i forberedelsen til overgangen til det nye systemet.

Økonomiseksjonen består av åtte medarbeidere som samarbeider på tvers av fag innen regnskap, økonomi og lønn, og vi samhandler også med avdelingene og seksjonene i organisasjonen.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Bokføringavregnskapettergjeldende loverogregler, avstemminger,avsetningeroganleggsregisteret
• Yteserviceogstøttetilavdelingerogseksjonerinnenforøkonomiområdet
• Internogeksternrapportering,månedsrapporter,tertial,årsregnskapo.l.
• Oppfølging avøkonomisystemetUnit4 ERP
• Bistå i seksjonens øvrige oppgaver innenfor regnskap/økonomi
• Brederfaringinnenregnskaps-økonomistyring
• God muntlig og skriftligformidlingsevne på norsk eller annet skandinavisk språk, samt engelsk

Det er også en fordel om du har:

• Erfaring fra oppfølging og rapportering av BOA-prosjekter (bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet)
• Du bør ha høy grad av etterrettelighet og sans for struktur i arbeidet
• Du bør trives med å ha ansvar for eget område, og beholde roen i travle perioder slik som ved årsavslutning og ved rapportering
• Et inkluderende arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer
• Gunstige låne og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ som seniorrådgiver i stillingskode 1364, årslønn kr 715 400 – 864 400.

For spesielt kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes. Til fradrag i lønn går 2 % lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer.

KHiO er en åpen og inkluderende høyskole, og alle kvalifiserte søkere er velkommen til å søke stilling hos oss. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV.

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) ta kontakt med seksjon Mennesker og organisasjon på e-post: [e-mail] .

Kunsthøgskolen i Oslo (KHiO) er en nasjonalt ledende, vitenskapelig høgskole og er landets største statlige utdanningsinstitusjon for kunstnere og designere. KHiO består av seks avdelinger: Design, Kunstakademiet, Kunst og håndverk, Operahøgskolen, Teaterhøgskolen og Dans, samt fem seksjoner for felles administrativ forvaltning. Kunsthøgskolen holder til i den gamle Seilduksfabrikken på Grünerløkka i Oslo og er ett av Nord- Europas største anlegg for kunst- og designutdanning. Skolen tilbyr utdanninger på bachelor- og masternivå, samt årsstudium og PPU, og kan gjennom et nasjonalt stipendprogram tilby PhD i kunstnerisk utviklingsarbeid. Nærmere opplysninger om KHiO finner du på: https://khio.no