Facility Manager

Sopra Steria; Oslo fylke; On-site; NOK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Sopra Steria Norway søker en erfaren Facility Manager for å lede FM-teamet og videreutvikle arbeidsplasskonsepter på tvers av kontorene.

Du har ansvar for planlegging, budsjett og leverandørforhold, samt å sikre funksjonelle og brukerorienterte kontormiljøer. Vi ser etter tydelig ledelse og gode norskkunnskaper.

Qualifications

• Lang og bred erfaring fra Facility Management på tvers av lokasjoner.
• Erfaring med personalansvar og ledelse av et flerlokasjonsteam.
• Prosjekterfaring i etablering og endring av kontormiljøer.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Ansvar for budsjett, innkjøp og kontraktsforhandlinger i tett samarbeid med finans og innkjøp.

Responsibilities

• Lede og utvikle FM-teamet med tydelige prioriteringer og oppfølging.
• Videreutvikle FM-funksjonen og arbeidsplasskonsepter på tvers av lokasjoner.
• Sikre funksjonelle kontormiljøer og gjennomføre forbedringstiltak.
• Føre budsjett og følge opp kontrakter og leverandører i samarbeid med IT og finans.
• Overholde HMS og risikostyring samt ISO-krav.

Skills

Ledelse

Budsjettstyring

Kontraktsforhandlinger

ISO-krav

Kommunikasjon (Norsk/Engelsk)

Job description

Gode arbeidsplasser skapes gjennom gjennomtenkte løsninger, smarte tjenester og et miljø som gjør det enkelt for ansatte å gjøre en god jobb. Våre kontorer er viktige arenaer for samarbeid, kultur og kvalitet i hverdagen. For at de skal fungere godt, trenger vi en sterk og profesjonell FM-funksjon.

Nå søker vi en erfaren og tydelig Facility Manager som vil videreutvikle og profesjonalisere FM-området i Norge, og sikre gode, funksjonelle og fremtidsrettede rammer på tvers av kontorene våre.

Som Facility Manager har du det overordnede ansvaret for hvordan vi utvikler, forvalter og organiserer arbeidsplassene våre. Du leder et FM-team på åtte personer og har ansvar for planlegging, prioriteringer, etablering, budsjett og videreutvikling av kontormiljøene våre.

Rollen kombinerer strategisk utvikling med tydelig ledelse, og du vil ha stor påvirkning på hvordan arbeidsplassene våre fungerer i praksis. Du samarbeider med ledere og fagmiljøer i hele selskapet. Noe reiseaktivitet må påregnes.

• Lede og utvikle FM-teamet, med tydelige prioriteringer og god oppfølging av medarbeiderne
• Videreutvikle FM-funksjonen og arbeidsplasskonseptene våre
• Sikre gode, funksjonelle og brukervennlige kontormiljøer og gjennomføre forbedringstiltak på tvers av lokasjoner
• Ha budsjett- og økonomiansvar og følge opp kontraktsforhandlinger, strategiske innkjøp og leverandører, i tett samarbeid med Finans, Innkjøp og IT.
• Følge opp HMS, risikostyring og etterlevelse av relevante ISO-krav
• Lang og bred erfaring fra Facility Management, inkludert ansvar på tvers av flere lokasjoner
• Erfaring med personalansvar og ledelse av et team med flere medarbeidere
• Prosjekterfaring, inkludert etablering og endring av kontorer, utarbeidelse av leveransebeskrivelse, dialog og samarbeid med utleier, brukerinvolvering og behovsanalyse.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Du har en strategisk tilnærming, analytiske ferdigheter og god forretningsforståelse. Du skaper oversikt når flere oppgaver og prosesser pågår samtidig, prioriterer tydelig og følger opp til oppgavene er gjennomført. Som leder gir du retning, avklarer forventninger og legger til rette for at medarbeiderne dine kan utvikle seg og gjøre en god jobb.

Rollen gir deg muligheten til å påvirke hvordan vi utvikler og organiserer arbeidsplassene våre i årene fremover. Du får ansvar for et område som betyr mye for mange, og vil kunne forme og styrke FM-funksjonen i en organisasjon i vekst.

Hverdagen preges av tillit, selvstendighet og rom for å ta initiativ. Du blir del av et kompetent og engasjert team som jobber sammen for å skape gode, funksjonelle og innbydende kontormiljøer.

Rollen krever gode norskkunnskaper i personaloppfølging, HMS-arbeid og dialog med leverandører. Vi ber derfor om at søknaden skrives på norsk.

Vi er Norges ledende konsulentselskap innen digitalisering, innovasjon og bærekraft. I Sopra Steria bistår vi våre kunder innen privat og offentlig sektor med å bli fremtidens virksomheter. I en årrekke har vi vært rangert som en av Norges beste arbeidsplasser. Du finner oss i Oslo, Stavanger, Trondheim, Bergen, Drammen, Hamar, Fredrikstad, Kristiansand og Tromsø.

Når du klikker på lenken over eller en tredjepartslenke i denne postingen, forlater du denne siden og går til en tredjepartsnettside der tredjepartens vilkår og personvernerklæring gjelder