Event manager (vikariat)

ADVOKATFIRMAET HAAVIND AS; Oslo; Hybrid; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

ADVOKATFIRMAET HAAVIND AS søker en erfaren event manager til et vikariat. Du har ansvar for hele arrangementsporteføljen fra mål og planlegging til gjennomføring og evaluering, med fokus på å styrke kundebånd og posisjonere firmaet som ledende i advokatbransjen.

Rollen rapporterer til Markedsdirektør og krever fleksibilitet i arbeidstid og sted, samt samarbeid på tvers av team og eksterne bidragsytere. Reisevirksomhet vil være nødvendig ved arrangementer i Bergen og Bodø.

Qualifications

• Minimum 5 års relevant erfaring med events og prosjektstyring.
• Erfaring fra servicebransjen
• Erfaring med SOME og markedsrettet arbeid
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk
• God digitalkompetanse, særlig møteutstyr, MS Office, AI og CRM-verktøy

Responsibilities

• Ta ansvar for Haavinds arrangementsportefølje fra målsetting til evaluering og CRM-oppdatering.
• Definere formål, målgruppe og ønsket effekt for hvert arrangement i dialog med markedsdirektør og avdelinger.
• Bistå markeds Teamet og levere høy kvalitet i alle ledd.
• Arbeide fleksibelt med tanke på arbeidstid og sted, inkludert ettermiddag/kveldsløp og reise ved behov.

Skills

Event management

Project management

MS Office

AI-kompetanse

Kommunikasjon

Job description

Ansvar for Haavinds arrangementsportefølje fra konseptutvikling og logistikk til gjennomføring, evaluering og CRM-oppdatering.

• Minimum 5 års relevant erfaring med events og prosjektstyring
• God digital kompetanse (MS Office, AI, møteromsutstyr)
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Vi er på utkikk etter en positiv og strukturert event manager til et vikariat. Som event manager har du det samlede ansvaret for Haavinds arrangementsportefølje fra mål og prioritering, via konseptutvikling og gjennomføring, til evaluering og forbedring. Gjennom disse arrangementene bidrar event manager til å styrke relasjonene til våre kunder og posisjonere Haavind som en ledende aktør i advokatbransjen.

Rollen er en del av Haavinds markedsavdeling og rapporterer til Markedsdirektør. Rollen jobber tett med markedsteamet, øvrige partnere, ansatte og eksterne aktører for å sikre at Haavinds arrangementer gjennomføres med høy kvalitet.

Fleksibilitet med tanke på arbeidstid og arbeidssted er essensielt, da flere av våre events vil være på ettermiddag og kveld og krever fysisk tilstedeværelse. Noe reisevirksomhet vil være nødvendig ved arrangementer hovedsakelig i Bergen og Bodø.

Definere formål, målgruppe og ønsket effekt for hvert arrangement i dialog med markedsdirektør og relevante avdelinger, før planlegging starter

Etablere og opprettholde god dialog med interne og eksterne bidragsytere, leverandører og deltakere for å sikre gode løsninger, profesjonalitet og kvalitet i alle ledd

Ved behov bistå øvrige medlemmer i markedsteamet med prosjekter og annet forefallende arbeid som sikrer god arbeidsflyt i teamet

Minimum 5 års relevant erfaring med events og prosjektstyring

Erfaring fra servicebransjen

Erfaring med SOME og markedsrettet arbeid

God muntlig og skriftlig fremstillingsevne – også på engelsk

God digitalkompetanse, særlig knyttet til teknisk møteromsutstyr, Microsoft Office-pakken, AI og CRM-verktøy

Tar eierskap til helheten, ikke bare til enkeltoppgaver og enkeltarrangementer

Arbeider selvstendig og effektivt

Er strukturert, grundig og nøyaktig, og leverer høy kvalitet til avtalt tid

Er teamorientert og samarbeider godt med andre, inkludert kunder og prosjektdeltagere

Vikariatet har en varighet frem til 15. juli 2027.

• Avkastning på investering (ROI)
• Eventplanlegging

Haavind er et av Norges ledende fullservice advokatfirmaer, med rundt 180 dyktige advokater og en proaktiv stab på 40 personer.

Vårt bransjefokus, kombinert med spesialiserte advokater innen 20 ulike fagområder, gir oss en unik posisjon til å håndtere juridiske problemstillinger for offentlige og private virksomheter. Kundelisten vår består av noen av Norges største selskaper, samt statlige og kommunale foretak.

Organiseringen av virksomheten etter fag og bransje, gjør det enkelt å tilby tjenester som arbeidsrett, corporate og tvisteløsning på tvers av bransjer og sektorer. De internasjonale ratingbyråene for advokatselskaper rangerer Haavind på topp i en rekke kategorier.

eventledelse, prosjektstyring, markedsføring, arrangementsplanlegging

Se flere stillinger Hjemmeside Bli kjent med ADVOKATFIRMAET HAAVIND AS