ENHETSLEDER KONTOR

Arbeidsplassen; Drammen; On-site; NOK 800,000 - 1,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Velferdsforening med rabattordninger

Job summary

Vestre Viken søker enhetsleder med personalansvar for kontorfaglige ansatte ved Drammen BUP, Kongsberg BUP og Spesialpoliklinikken i BUPA. Stillingen innebærer noe reiseaktivitet og rapporterer til seksjonslederne.

Du vil lede utvikling av kontortjenestene, delta i ledergrupper og sikre god pasientlogistikk. Søkere bør ha relevant bachelorutdanning, erfaring med personalledelse og god IKT‑kompetanse, samt norsk/svensk/dansk språkferdigheter.

Qualifications

• Administrativ eller helsefaglig bachelorutdanning ønskelig. Relevant erfaring kan kompensere.
• Erfaring med personalledelse.
• Fortrinnsvis erfaring fra psykisk helsevern/spesialisthelsetjenesten.
• God IKT‑kompetanse.
• Kunnskap om kontorfaglige tjenester knyttet til polikliniske pasientforløp er en fordel.
• Kan kommunisere på norsk eller skandinavisk språk, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Som enhetsleder har du personalansvar for 11 medarbeidere fordelt på 4 lokasjoner.
• Deltar i seksjonenes ledergrupper og gir administrativ støtte, drift og pasientlogistikk.
• Bidrar til utvikling av kontortjenestene i samarbeid med seksjonslederne og avdelingen, og til god ressursutnyttelse.
• Bidra til at avdelingen drives i tråd med gjeldende retningslinjer og prosedyrer.

Skills

Personal-ledelse

IKT‑kompetanse

Kontorfaglige tjenester

Norsk / Skandinaviske språk

Psykisk helsevern erfaring

Education

Administrativ eller helsefaglig bachelorutdanning

Job description

Hvem er du og hva kan du bidra med?

Vi ser etter deg som liker nybrottsarbeid, er fleksibel og kan tenke alternativt. Vi trenger deg til å være med på videreutvikling av kontortjenesten i poliklinikkene i BUPA. Vi oppretter ny stilling som enhetsleder med personalansvar for kontorfaglige ansatte i Drammen BUP, Kongsberg BUP og Spesialpoliklinikken i BUPA. Stillingen vil medføre noe reiseaktivitet.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

BUPA Vestre Viken HF er en av Norges største barne - og ungdomspsykiatriske avdelinger, og har et opptaksområde på ca. 109.000 barn og unge i 22 kommuner. Avdelingen består av fem lokalpoliklinikker, en spesialpoliklinikk og en døgnseksjon. Lokalpoliklinikkene har egne Fact ung-team i samarbeid med kommunene. Avdelingen har en døgnbemannet vaktordning med LIS i forvakt og overlege i bakvakt.

Vi driver spennende utviklingsarbeid for hele avdelingen for å kunne tilby et godt og fremtidsrettet tilbud til barn og unge med psykiske lidelser, både i nytt sykehusbygg og i alle poliklinikkene. Som avdeling har vi fokus på å gi et godt tilbud til barn og unge som henvises til oss. Derfor er vi opptatt av fagutvikling og kontinuerlig forbedring. I avdelingen er det også flere pågående forskningsprosjekter og utviklingsarbeid.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Som enhetsleder har du personalansvar for 11 medarbeidere fordelt på 4 lokasjoner.
• Du deltar i seksjonenes ledergrupper.
• Bistå seksjonslederne og ledergruppene med administrativ støtte, drift, økonomi og pasientlogistikk.
• Du har et medansvar for utvikling av kontortjenestene i samarbeid med seksjonslederne og avdelingen for øvrig, og bidra til god ressursutnyttelse og god pasientflyt.
• Bidra til at avdelingen drives i tråd med gjeldende retningslinjer/prosedyrer

Da dette er en nyopprettet stilling, ønsker vi å videreutvikle rollen som enhetsleder i et samarbeid med deg.

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

• Administrativ eller helsefaglig høyskoleutdanning på bachelor nivå er ønskelig. Relevant erfaring kan kompensere for dette
• Erfaring med personalledelse
• Fortrinnsvis erfaring fra psykisk helsevern og spesialisthelsetjenesten
• God IKT‑kompetanse
• Kunnskap om kontorfaglige tjenester knyttet til polikliniske pasientforløp er en fordel
• Kan gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som:

• Evne til å inspirere, samarbeide og kommunisere
• Evne å tenke helhetlig til det beste for pasientbehandlingen, seksjonene og avdelingen
• God rolleforståelse og lojalitet til styringskrav
• Evne til å arbeide strukturert, målrettet og oppnå resultater
• Evne til å bidra til å skape trivsel og godt arbeidsmiljø
• Jobbe selvstendig
• Være løsningsorientert og fremoverlent

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Kontaktinformasjon

Siri Mellum,Seksjonsleder,[phone]
Torun Margareth Valø Balchen,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Rådhusgata 33
3015Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken
Referansenr.: 5168579624
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 21.09.2026

Torun Margareth Valø Balchen