Blue Ctrl søker Office & Operations Coordinator

Marielle Mannseth; Ålesund; On-site; NOK 520,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitidsordning

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Moderne lokaler i Breivika

Job summary

Blue Ctrl AS i Ålesund søker en strukturert og initiativrik person som kan ta ansvar for viktige prosesser i hverdagen og bidra til effektiv drift. Rollen er tilknyttet kontoret i Breivika og innebærer koordinering av logistikk, innkjøp, administrasjon og løpende oppfølging av leverandører.

Du vil jobbe tett med ledelse og prosjektteam, og få ansvar for å skape struktur i systemene våre, samt forbedre arbeidsprosesser ved hjelp av AI og automatisering.

Qualifications

• Relevant erfaring med koordinering, logistikk, administrasjon eller innkjøp.
• Er vant til å bruke digitale arbeidsverktøy og har god systemforståelse.
• Er strukturert, selvstendig og initiativrik.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsevner.

Responsibilities

• Skape struktur og rutiner innen flere områder og følge opp oppgaver fra start til slutt.
• Koordinere logistikk, forsendelser og dokumentasjon.
• Oppfølging av innkjøp og leverandører.
• Fakturering og administrativ oppfølging.
• Lagerstyring og oversikt over beholdning og behov.
• Kontor- og siteansvar for Blue Ctrl i Ålesund.
• Bidra til å forenkle arbeidsprosesser ved bruk av AI og automatisering.
• Oppdatering av nettsider og enklere markeds-/kommunikasjonsoppgaver.
• Deltakende i daglig drift av selskapet.

Skills

Koordinering

Logistikk

Administrasjon

Innkjøp

Leverandøroppfølging

Datakvalitet

AI & automatisering

Norsk og engelsk

Education

Relevant utdanning innen logistikk/økonomi/administrasjon

Tools

Digital arbeidsverktøy

ERP-systemer

Job description

Blue Ctrl er i vekst, og vi ser etter en strukturert og initiativrik person som kan ta ansvar for flere av de viktige prosessene som får hverdagen vår til å fungere.

Dette er en variert rolle for deg som liker å organisere, koordinere og følge opp, og som trives med å få ansvar og frihet til å finne gode måter å gjøre ting på.

Du vil jobbe tett med både ledelse, prosjektteam, leverandører og samarbeidspartnere, og få en sentral rolle i den daglige driften av Blue Ctrl.

Stillingen har kontorsted i Breivika i Ålesund.

Ansvar og arbeidsoppgaver

Du får ansvar for å skape struktur og gode rutiner innen flere områder, og sørge for at viktige oppgaver blir fulgt opp fra start til slutt.

Arbeidsoppgavene vil kunne være:

• koordinering av logistikk, forsendelser og dokumentasjon
• oppfølging av innkjøp og leverandører
• fakturering og administrativ oppfølging
• lagerstyring og oversikt over beholdning og behov
• kontor- og siteansvar for Blue Ctrl i Ålesund
• sørge for god struktur og datakvalitet i systemene våre
• bidra til å forenkle og forbedre arbeidsprosesser, blant annet ved bruk av AI og automatisering
• enklere markeds- og kommunikasjonsoppgaver, som oppdatering av nettsider
• andre praktiske og administrative oppgaver som naturlig hører til den daglige driften av selskapet

Din profil

Vi ser etter deg som liker å få ting til å fungere i praksis, og som kombinerer sans for detaljer med evnen til å ta ansvar for helheten i eget ansvarsområde.

Videre ser vi for oss at du:

• har erfaring med koordinering, logistikk, administrasjon, innkjøp eller lignende
• er vant til å bruke digitale arbeidsverktøy og har god systemforståelse
• er strukturert, selvstendig og initiativrik
• liker å følge opp oppgaver og sørge for at ting faktisk blir gjort
• kommuniserer godt og samarbeider lett med ulike mennesker
• er nysgjerrig på hvordan teknologi, AI og nye verktøy kan gjøre arbeidsdagen enklere
• behersker norsk og engelsk godt

Relevant utdanning innen logistikk, økonomi, administrasjon, supply chain eller tilsvarende er en fordel, men erfaring og personlig egnethet kan være like relevant.

Vi oppfordrer deg til å søke selv om du ikke kjenner deg igjen i alt som nevnes i denne teksten, for til syvende og sist er det personlighet, arbeidskapasitet og evnen til å skape struktur som er avgjørende. Vi ser gjerne at du har noen års relevant erfaring, og det viktigste er at du er selvstendig og drivende.

Hvorfor Blue Ctrl?

• Hos oss får du en rolle med stor variasjon og mye ansvar. Du får mulighet til å påvirke hvordan vi organiserer og utvikler måten vi jobber på, i et selskap som er i vekst og jobber mot et internasjonalt marked.
• Du blir del av et kompetent og uformelt miljø med korte beslutningsveier, stor grad av tillit og frihet i hverdagen.
• Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, fleksitidsordning og gode forsikrings- og pensjonsordninger. Vi holder til i moderne lokaler i Breivika med kantine og sosiale soner, og har blant annet bordtennis, 3D-printer, kajakker og jevnlige sosiale aktiviteter.
• Blue Ctrl ønsker større mangfold i organisasjonen og oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik bakgrunn og erfaring til å søke.

Søknadsfrist: 2. november 2026. Søknader vurderes fortløpende.

Ønsker du mer informasjon om stillingen?

Ta kontakt med Managing Director, Marielle Furnes Mannseth, på tlf. 934 02 140.

Tiltredelse etter avtale.

Kontaktinformasjon

Marielle Mannseth,Managing Director, 934 02 140

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Blue Ctrl AS

Referansenr.: 5189750891

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 02.11.2026