Office & Operations Coordinator

Blue Ctrl AS; Ålesund; On-site; NOK 480,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitidsordning

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Job summary

Blue Ctrl AS i Ålesund søker en strukturert og initiativrik medarbeider som tar ansvar for logistikk, innkjøp, fakturering, lagerstyring og kontoransvar. Stillingen er basert i Breivika, Ålesund, og du vil få en sentral rolle i den daglige driften og i samarbeidet med ledelse, prosjektteam, leverandører og partnere.

Du blir en del av et kompetent miljø og får mulighet til å påvirke rutiner og prosesser i en vekstbedrift med internasjonale ambisjoner.

Qualifications

• Gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
• Du må være strukturert og initiativrik.
• Erfaring med innkjøp, fakturering og kontoransvar.

Responsibilities

• Oppfølging av innkjøp og leverandører.
• Fakturering og administrativ oppfølging.
• Kontor- og siteansvar for Blue Ctrl i Ålesund.
• Sørge for god struktur og datakvalitet i systemene våre.
• Enklere markeds- og kommunikasjonsoppgaver, som oppdatering av nettsider.

Skills

Norsk og Engelsk kommunikasjon

Tools

Faktureringssystemer

Lagerstyring

Job description

Variert rolle med ansvar for logistikk, innkjøp, fakturering, lagerstyring og kontoransvar for selskapet i Ålesund.

• Gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Blue Ctrl er i vekst, og vi ser etter en strukturert og initiativrik person som kan ta ansvar for flere av de viktige prosessene som får hverdagen vår til å fungere.

Dette er en variert rolle for deg som liker å organisere, koordinere og følge opp, og som trives med å få ansvar og frihet til å finne gode måter å gjøre ting på.

Du vil jobbe tett med både ledelse, prosjektteam, leverandører og samarbeidspartnere, og få en sentral rolle i den daglige driften av Blue Ctrl.

Stillingen har kontorsted i Breivika i Ålesund.

Ansvar og arbeidsoppgaver

Du får ansvar for å skape struktur og gode rutiner innen flere områder, og sørge for at viktige oppgaver blir fulgt opp fra start til slutt.

oppfølging av innkjøp og leverandører

fakturering og administrativ oppfølging

kontor- og siteansvar for Blue Ctrl i Ålesund

sørge for god struktur og datakvalitet i systemene våre

enklere markeds- og kommunikasjonsoppgaver, som oppdatering av nettsider

andre praktiske og administrative oppgaver som naturlig hører til den daglige driften av selskapet

liker å følge opp oppgaver og sørge for at ting faktisk blir gjort

behersker norsk og engelsk godt

Hos oss får du en rolle med stor variasjon og mye ansvar. Du får mulighet til å påvirke hvordan vi organiserer og utvikler måten vi jobber på, i et selskap som er i vekst og jobber mot et internasjonalt marked.

Du blir del av et kompetent og uformelt miljø med korte beslutningsveier, stor grad av tillit og frihet i hverdagen.

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, fleksitidsordning og gode forsikrings- og pensjonsordninger. Vi holder til i moderne lokaler i Breivika med kantine og sosiale soner, og har blant annet bordtennis, 3D-printer, kajakker og jevnlige sosiale aktiviteter.

Blue Ctrl utvikler X-CONNECT®, en uavhengig plattform for automasjon og kontroll av skip. Plattformen samler automasjon, kraftstyring, energistyring og overvåking på én felles plattform, og er i drift på over 100 fartøy verden over. Nå skal den videre ut i verdens flåter.

Vi leverer både direkte til redere og gjennom partnere og systemintegratorer i Norge og internasjonalt. X-CONNECT® er utviklet for å gjøre avanserte maritime automasjonssystemer enklere å konfigurere, integrere og videreutvikle gjennom hele fartøyets levetid. Plattformen er også DNV-typegodkjent for cybersikkerhet.

Teknologien har sitt utspring i Ulstein, som ønsket å utvikle en mer moderne, fleksibel og fremtidsrettet plattform for maritim automasjon. Resultatet ble X-CONNECT®.
Blue Ctrl er heleid av Ulstein Group, men opererer som en selvstendig leverandør av maritime automasjonsløsninger til verft, systemintegratorer og rederier over hele verden.

Vi er rundt 20 ansatte med kontor i Breivika i Ålesund. For å ta neste steg trenger vi flere dyktige folk med oss.

Marielle Furnes Mannseth