Daglig leder / Virksomhetsleder

IKT Agder; Arendal; On-site; NOK 900,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Forsikringer

Kommunale avtaler

Job summary

Vitensenteret Sørlandet søker en erfaren administrativ leder som vil ha overordnet ansvar for daglig drift, økonomi, personal og organisasjonsutvikling. Stillingen innebærer å utvikle rutiner og systemløsninger som støtter en profesjonell og bærekraftig organisasjon i Kristiansand og Arendal.

Du vil jobbe tett med enhetsleder og være en viktig støttespiller for ansatte og teamledere, med ansvar for måloppnåelse og et trygt arbeidsmiljø.

Qualifications

• Har erfaring med ledelse, personalansvar, organisasjonsutvikling og prosjektstyring.
• Stort fokus på økonomistyring, budsjettering og KPI.
• Vennlig, inkluderende og utviklingsorientert lederstil.
• Evne til å skape tydelige mål og godt samarbeid.

Responsibilities

• Overordnet ansvar for daglig drift, økonomi, oppfølging av administrative prosesser.
• Lede Team Drift og støtte stab og teamledere i planlegging og ressursstyring.
• Kartlegge og implementere rutiner, systemer og arbeidsprosesser.
• Fremme et trygt, inkluderende og utviklende arbeidsmiljø.
• Representere virksomheten og sikre måloppnåelse regionalt.

Job description

Vil du ha en nøkkelrolle i en av Sørlandets viktigste læringsarena og publikums attraksjon? Vitensenteret Sørlandet er et opplevelses- og læringssenter med avdelinger i Kristiansand, Arendal og Kvinesdal. For å videreutvikle dette viktige samfunnsoppdraget søker vi nå en erfaren, inkluderende og utviklingsorientert leder.

Vårt mål er å skape gode realfag- og teknologiopplevelser for barn, unge, voksne, studenter, innbyggere og tilreisende. Gjennom våre interaktive utstillinger, praktiske aktiviteter, arrangementer og formidlingstilbud når vi årlig over 60 000 personer over hele Agder. Du vil få en sentral rolle i å sikre god drift, grunnlaget for videre vekst, et sterkt faglig og sosialt arbeidsmiljø på tvers av våre tre avdelinger.

Som administrativ leder for Vitensenteret Sørlandet har du det overordnede ansvaret for daglig drift, økonomi, personal og organisasjonsutvikling. Du skal videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og etablere systemløsninger som bidrar til en profesjonell, effektiv og bærekraftig organisasjon.

Du blir en viktig støttespiller for ansatte og teamledere, og skal bidra til tydelige mål, godt samarbeid og høy gjennomføringsevne. Du vil jobbe tett med enhetsleder for Vitensenteret Sørlandet, som sammen skal sikre god måloppnåelse som regionalt vitensenter for Agder.

Vitensenteret har tette relasjoner med bedrifter, interesseorganisasjoner, kommuner, fylkeskommunen og Universitetet i Agder. Med deg på laget skal vi styrke vår posisjon som en attraktiv arbeidsplass, samarbeidspartner og læringsarena.

Stillingen har arbeidssted i både Kristiansand og Arendal, og krever god tilstedeværelse i organisasjonen. Arbeid på ettermiddager, kveld, helger og skoleferier må påberegnes. Alle søkere må legge ved attester og vitnemål. Politiattest må legges frem ved ansettelse.

• Overordnet ansvar for den daglige driften, økonomi oppfølging og administrative prosesser
• Støtte og samarbeide med stab og teamledere i bla planlegging, budsjettering og ressursstyring
• Kartlegging og implementering av rutiner, systemer og arbeidsprosesser
• Sikre oppfølging av mål, planer, prosjekter og interne prosesser
  
• Kontinuerlig oppfølging av økonomi og statistikk for bærekraftig drift
  
• Bidra til et trygt, inkluderende og utviklende arbeidsmiljø
  
• Lede Team Drift (økonomi, resepsjon, utstillingsteknikere, HMS-arbeidet, sertifiseringer eks. Miljøfyrtårn)
  
• Representere og presentere virksomheten for aktuelle målgrupper
• Erfaring med ledelse, personalansvar, organisasjonsutvikling og prosjektstyring
  
• Dyktig med økonomistyring, budsjett- og måltall (KPI)
  
• Har tidligere utformet og implementert nye systemer, opplæringsplaner og strukturer i organisasjoner
  
• En trygg, inkluderende, tydelig og relasjonsorientert leder som fremmer positivt arbeidsmiljø
  
• Arbeider strukturert, trives godt med å skape strukturer og gode arbeidsprosesser
  
• Har god gjennomføringsevne, og trives godt med mange parallelle oppgaver
  
• Du er nysgjerrig og proaktiv
• Du motiveres av å jobbe med et viktig samfunnsoppdrag
  
• En nøkkelrolle i en organisasjon som er i kontinuerlig utvikling og vekst
  
• Muligheten for å påvirke og forme fremtiden for en viktig samfunnsaktør for Agder
  
• Et godt fagmiljø og engasjerte medarbeidere
  
• Variert arbeidshverdag med stort handlingsrom
• Lønn og betinger jf. kommunale avtaler og retningslinjer
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Arendal ble etablert som kjøbstad i mai 1723. Siden har det skjedd mye. I dag har Arendal kommune over 46 000 innbyggere. K ommunen er en handlekraftig organisasjon og en attraktiv arbeidsgiver for over 3500 medarbeidere.

Vi løser viktige samfunnsoppgaver, og e r en sentral aktør i utviklingen av byen og kommunen. V i jobber aktivt medFNsbærekraftsmål, og v i er vertskommune for Arendalsuka - Norges største demokratifestival.

Arbeidet skal preges av mangfold og våre medarbeidere skal gjenspeile Arendals befolkning. Vi ser mangfold som en styrke. Vi vil ha medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.

I henhold til offentlighetslovens § 25. gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlig, selv om søkeren har bedt om unntak fra offentlighet.

For stillinger som arbeider med barn og unge, tjenester innen helse- og omsorg, eller brann- og eksplosjonsvern, må det foreligge tilfredsstillende politiattest før ansettelse.