Compliance-medarbeider – AML/KYC | Oslo

SANDS; Oslo; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

SANDS Advokatfirma AS i Oslo søker en erfaren compliance-medarbeider med faglig tyngde innen AML og KYC. Rollen innebærer ansvar for onboarding av nye klienter, risikovurderinger og å utvikle rutiner i samsvar med gjeldende regelverk.

Du vil rapportere til CFO og jobbe tett med hvitvaskingsansvarlig advokat, og støtte organisasjonen i å opprettholde en god etterlevelseskultur gjennom opplæring og kontinuerlig forbedring av prosesser.

Qualifications

• Høyere utdanning i jus/økonomi eller tilsvarende.
• Dokumentert erfaring med kundekontrollprosesser og hvitvaskingsarbeid, særlig i advokatvirksomhet eller annen regulert virksomhet.
• Evne til å arbeide strukturert og selvstendig i et hektisk kompetansemiljø.

Responsibilities

• Gjennomføre risikobaserte kundetiltak og onboarding ved etablering av nye klientforhold.
• Videreutvikle rutiner, prosesser og systemløsninger for onboarding og AML-kontroll.
• Fungere som kontaktpunkt for spørsmål om AML/KYC og sikre effektiv håndtering av forespørsler.
• Ha dialog med saksansvarlige advokater og klienter for innhenting og verifisering av nødvendig dokumentasjon.
• Planlegge og gjennomføre risikovurderinger og etterlevelseskontroller, identifisere avvik og rapportere etterlevelse.
• Holde seg faglig oppdatert og gi rådgivning for å vedlikeholde KYC-prosesser og retningslinjer.
• Gjennomføre opplæring av ansatte og bidra til en sterk etterlevelseskultur.

Skills

AML/KYC-ekspertise

Risikovurdering

Strukturert arbeid

Kommunikasjon

Education

Relevant høyere utdanning i jus/økonomi eller likn.

Job description

Har du solid erfaring med antihvitvaskingsarbeid og kundetiltak, og ønsker en sentral rolle i et ledende norsk advokatfirma? Vi styrker compliance-funksjonen og søker nå en erfaren medarbeider med faglig tyngde innen AML og KYC til vårt kontor i Oslo.

Som compliance-medarbeider får du en nøkkelrolle i SANDS Advokatfirma AS sin etterlevelse av hvitvaskingsregelverket. Du rapporterer til Chief Financial Officer og arbeider tett med hvitvaskingsansvarlig advokat, COO, CFO, prosjektassistenter og saksregistrering. I det daglige vil du ha løpende kontakt med saksansvarlige advokater og klienter for å sikre korrekt og oppdatert kundeinformasjon i forbindelse med «onboarding» av nye klienter, samt løpende oppfølgning av disse.

Du vil ha en sentral rolle i å sikre at firmaets AML- og KYC-prosesser gjennomføres i tråd med gjeldende regelverk, og bidra aktivt til videreutvikling av rutiner, systemer og internkontroll.

• Kundetiltak og onboarding: Gjennomføre risikobasert kundetiltak ved etablering av nye klientforhold, herunder identifisering, verifisering og løpende oppfølging
• Rutine- og systemutvikling: Videreutvikle rutiner, prosesser og systemløsninger for onboarding og antihvitvaskingskontroll, i samarbeid med hvitvaskingsansvarlig
• Kontaktpunkt for AML: Fungere som internt og eksternt kontaktpunkt for spørsmål knyttet til antihvitvaskingskontroll, og sikre effektiv håndtering av forespørsler og krav
• Dialog med advokater og klienter: Ha løpende dialog med saksansvarlige advokater og klienter for å innhente og kvalitetssikre nødvendig dokumentasjon og informasjon
• Risikovurdering og etterlevelseskontroll: Planlegge og gjennomføre risikovurderinger og antihvitvaskingskontroller, identifisere avvik og rapportere om etterlevelse av relevante regelverk
• Faglig oppdatering og rådgivning: Holde deg faglig oppdatert på regelverksutviklingen og gi råd og støtte til organisasjonen for å vedlikeholde og videreutvikle KYC-prosesser og retningslinjer
• Opplæring og kulturbygging: Gjennomføre opplæring av ansatte og bidra til å styrke en god etterlevelseskultur i firmaet, i samarbeid med hvitvaskingsansvarlig

Kvalifikasjoner og erfaring

• Relevant høyere utdanning innen jus, økonomi eller tilsvarende fagområde
• Dokumentert erfaring med kundekontrollprosesser, risikovurderinger og hvitvaskingsarbeid – fortrinnsvis fra advokatvirksomhet, men også erfaring fra bank, forsikring, meglerhus eller annen regulert virksomhet er relevant
• Evne til å arbeide strukturert og selvstendig i et hektisk kompetansemiljø

Dette tilbyr SANDS

En sentral og selvstendig rolle i compliance-funksjonen til et av Norges ledende forretningsadvokatfirmaer. Du får varierte oppgaver i et faglig sterkt miljø med flat struktur, der du utvikler deg gjennom ansvar, tverrfaglig samarbeid og veiledning fra engasjerte kolleger.

Kulturen hos oss er preget av et sosialt og inkluderende miljø med stor vekt på tillit, ansvar og utvikling. Selv om det er høyt arbeidstempo og det kreves mye av oss, legger vi vekt på at det skal være gøy på jobb. Vi tror at medarbeidere yter best når de trives.

Tiltredelse vil være etter avtale.

I SANDS er kjønnsbalanse og mangfold en strategisk prioritering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett hvem man er og hvor man er i livet.

SANDS er et av landets største forretningsadvokatfirmaer. Vi bistår store og mellomstore klienter og vekstselskaper i Norge og utlandet, og jobber i team på tvers av alle våre kontorer over hele landet.

Et advokatfirma består ikke bare av advokater. For å kunne levere optimale og fremtidsrettede løsninger til våre klienter, er vi avhengige av kompetent og effektiv bistand fra flere fagområder.

Vi har spesialisert kompetanse innen HR, teknologi, marked, kommunikasjon, økonomi og forretningsutvikling. Våre assistenter og resepsjonister gir verdifull prosjektstøtte, bistand og service. Sammen skaper vi rammene for leveranse og utvikling av våre produkter og tjenester,

Våre ansatte har engasjement for jobben og faget. De bryr seg om hverandre, klientene og samfunnet rundt oss. Vi er stolte av at vi i flere år har blitt kåret til å være en av Norges mest attraktive arbeidsgivere for jusstudenter og erfarne jurister, og at vi tiltrekker oss skarpe hoder fra utdanningsinstitusjonene og attraktive kandidater fra andre ledende firmaer.

Les mer om SANDS og karrieremuligheter hos oss på SANDS.no