Community Host

Neda Saie; Oslo; On-site; NOK 430,000 - 550,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast stilling i byggdestinasjon

Påvirke og forme stedet

Kollegialt team omkring bygget

Profesjonelt arbeidsmiljø med utvikl.

Fleksibel arbeidstid

Job summary

Neda Saie i Oslo søker en Community Host som skal være ansiktet utad og skape en varm, inkluderende atmosfære i bygget. Rollen kombinerer bar- og resepsjonsservice med community-bygging og møtekoordinering.

Du vil bygge relasjoner mellom medlemmer og gjester, initiere events og sikre at møterom og fellesarealer fungerer optimalt. Arbeidssted er Oslo, med dagtid forretningsdrift og fleksible arrangementer.

Qualifications

• Minst 2–3 års erfaring fra servicebransjen, coworking-miljø eller gjestfrihet
• Erfaring med kaffemaskin og barista-lignende arbeid, eller vilje til å lære
• Du er genuin, serviceorientert og tåler stress
• Du er en lagspiller og jobber tett med resepsjon, teknisk, renhold og ledelse
• Du er organisert, tar initiativ og løser problemer selvstendig

Responsibilities

• Bemanne barception og gi gjester/medlemmer velkommen
• Servere kaffe, te og andre drikker – tilberedning og presentasjon
• Holde bararealet ryddig, påfylt og presentabelt gjennom dagen
• Håndtere mindre bestillinger og catering-behov
• Bygge relasjoner med medlemmer, tenants og gjester
• Presentere mennesker for hverandre og skape samarbeid
• Initiiere community-events og aktiviteter
• Lytte til feedback og være medlem-advokat overfor ledelse
• Håndtere møterombooking og check-in
• Sikre møterom er klargjort og utstyrt
• Assistere med teknisk utstyr og møtefasiliteter
• Oppfølging etter møter – feedback og tilbakemeldinger
• Tilsyn med fellesareal og rapportere behov til Site Manager
• Bidra til at bygget presenteres på sitt beste

Skills

Serviceerfaring

Barista

Teamplayer

Organisert

Initiativ

Tools

Nexudus

Opera

Job description

Som Community Host er du ansiktet utad for lokasjonen og den som får medlemmer, gjester og besøkende til å føle seg velkommen fra første stund. Du er en naturlig relasjonsbygger som trives med å skape engasjement, bygge fellesskap og sikre profesjonelle og sømløse opplevelser i hverdagen.

I denne hybride rollen kombinerer du vertskapsrollen med community-bygging og koordinering av møter og arrangementer. Du blir en viktig del av et integrert team og har et særlig ansvar for å skape en varm, inkluderende og profesjonell atmosfære i bygget. Samtidig sørger du for at resepsjon, møterom og fellesarealer fungerer optimalt for alle som bruker lokasjonen.

Du rapporterer til Site Manager og samarbeider tett med kolleger for å levere førsteklasses service og bidra til et sterkt og levende community.

Arbeidsoppgaver:

Barception – Betjening og servering

• Bemanne barception og gi gjester/medlemmer velkommen

• Servere kaffe, te og andre drikker – du jobber med kaffemaskin, tilberedning og presentasjon

• Holde bararealet ryddig, påfylt og presentabelt gjennom dagen

• Håndtere mindre bestillinger og catering-behov

Community & relasjoner

• Bygge relasjoner med medlemmer, tenants og gjester

• Presentere mennesker for hverandre og skape muligheter for samarbeid

• Initiiere community-events og aktiviteter som gjør stedet levende

• Lytte til feedback og være medlem-advokat overfor leiledelse

Møterom & operatør

• Håndtere møterombookinger og check-in

• Sikre at møterom er klargjort, utstyrt og rent

• Assistere med teknisk utstyr og møtefasiliteter

• Oppfølging etter møter – feedback og tilbakemeldinger

Fellesarealer

• Tilsyn med fellesareal, lounge og oppholdsrom

• Sikre at alt virker og rapportere behov til Site Manager

• Bidra til at bygget alltid presenteres på sitt beste

Kvalifikasjoner:

Must-have

• Minst 2–3 års erfaring fra servicebransjen, coworking-miljø eller gjestgiving

• Erfaring med kaffemaskin og barista-lignende arbeid (eller vilje til å lære)

• Du er genuine, serviceorientert og tåler stress

• Du er en teamspiller – du jobber tett med resepsjon, teknisk, renhold og leiledelse

• Du er organisert, tar initiativ og løser problemer selvstendig

Nice-to-have

• Erfaring fra coworking-systemer (Nexudus, Opera eller lignende)

• Erfaring fra hybrid-bygg eller blandede brukergrupper

• Kunnskaper om community management og event-arrangering

Hvem er du?

Du brenner for mennesker og felleskap. Du ser at en god community ikke oppstår av seg selv – den må bygges aktivt gjennom både små og store handlinger.

• Sosial og utadvendt – du trives med mennesker

• Service-innstilt uten å være underlegen – du jobber med folk på deres nivå

• Praktisk orientert – du håndterer både kaffe, møter og menneske-møter

• Løsningsorientert når ting ikke fungerer

• Interessert i å bygge noe, ikke bare vedlikeholde det

Hva tilbyr vi?

• Fast stilling i et bygg som skal bli en destinasjon – ikke bare en adresse

• Mulighet til å påvirke og forme det som skjer på stedet

• Kollegialt team som jobber omkring samme bygg

• Profesjonelt arbeidsmiljø med mulighet til utvikling

• Fleksibel arbeidstid tilpasset byggets aktivitet

Arbeidssted: Hammersborgtorg, Oslo

Arbeidstid: Dagtid 08:00–17:00 (kan variere med events og byggets aktivitet)

Oppstart: Etter avtale

Søknadsfrist: 18.september 2026