Backoffice

Magnus Kløvjan; Oslo; On-site; NOK 650,000 - 850,000; Full time

Job summary

Chr. Holtermann AS i Oslo søker en erfaren logistikkmedarbeider som kan bidra til å koordinere forsendelser og sikre smidige leveranser internasjonalt. Stillingen innebærer kontraktsoppfølging, dokumenthåndtering og tett samarbeid med kunder og transportører.

Du har erfaring fra logistikk eller shipping, god forståelse av logistikkprosesser og behersker norsk og engelsk skriftlig og muntlig. Vi tilbyr et stabilt arbeidsmiljø ved Lilleaker og varierte arbeidsdager.

Qualifications

• Erfaring fra logistikk, transport, shipping eller supply chain.
• God systemforståelse og kommersiell interesse.
• Evne til å kombinere detaljfokus med helhetsforståelse.

Responsibilities

• Utarbeide og følge opp kontrakter.
• Koordinere forsendelser og leveranser.
• Oppfølging av kunder, leverandører og transportører.
• Kommunikasjon på norsk og engelsk med samarbeidspartnere internasjonalt.
• Sikre god flyt mellom logistikk, kunder og interne avdelinger.
• Oppfølging av skipningsdokumentasjon og kontraktsbalanser.
• Fakturering og administrativ oppfølging.
• Løse logistikkutfordringer og håndtere avvik.

Skills

Logistikkledelse

Shipping

Kundesamarbeid

Kjennskap til transportdokumenter

Job description

Chr. Holtermann AS er et norsk, internasjonalt råvaremeglerhus etablert i 1916 med sterk kompetanse innen handel, logistikk og finansiering av råvarer. Fra kontoret på Lilleaker i Oslo arbeider vi med kunder og samarbeidspartnere over hele verden, og håndterer blant annet fiskeolje, omega-3 oljer, proteiner, korn og andre spesialråvarer.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og følge opp kontrakter
• Koordinere forsendelser og leveranser
• Oppfølging av kunder, leverandører og transportører
• Kommunikasjon på norsk og engelsk med samarbeidspartnere internasjonalt
• Sikre god flyt mellom logistikk, kunder og interne avdelinger
• Oppfølging av skipningsdokumentasjon og kontrakts-balanser
• Fakturering og administrativ oppfølging
• Løse logistikkutfordringer og håndtere avvik

Hvem er du?

• Tar eierskap og ansvar for oppgavene sine
• Er strukturert, men fleksibel når planer endres
• Har høy gjennomføringsevne, samarbeidsevne og får ting gjort
• Trives med å løse problemer og ta beslutninger
• Kommuniserer tydelig og bygger gode relasjoner
• Beholder roen i perioder med høyt tempo
• Behersker norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

Vi tror du har

• Erfaring fra logistikk, transport, shipping eller supply chain
• God systemforståelse og kommersiell interesse
• Evne til å kombinere detaljfokus med helhetsforståelse

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et internasjonalt meglerhus
• Stor grad av selvstendighet og ansvar
• Varierte arbeidsdager og korte beslutningsveier
• Et uformelt og profesjonelt arbeidsmiljø
• Mulighet til på sikt å utvikle egen produktportefølje

Vi ser etter deg som tar initiativ, følger opp og sørger for at ting blir gjort. Kjenner du deg igjen? Da ønsker vi å høre fra deg.