Avsnittsleder for nytt avsnitt for innbyggertjenester

Sølvi Inga Arvola; Alta; On-site; NOK 790,000 - 1,050,000; Full time

Job summary

Finnmark politidistrikt søker avsnittsleder for avsnitt felles forvaltning som betjener pass, ID-kort, våpenforvaltning og sivile søknader. Du skal lede åtte medarbeidere fordelt på fire lokasjoner og sikre faglig trygg drift i et krevende, offentlig tjenesteområde. Du må ha relevante høyk utdanning, førerkort kl.

B, og erfaring fra offentlig forvaltning. Vi vektlegger lederegenskaper, integritet og evne til å utvikle en inkluderende arbeidsplass samt å bidra til forebygging og kvalitet i

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innen juridiske/økonomiske/administrative fag.
• Erfaring fra offentlig forvaltning og god forståelse for lover, regelverk og saksbehandling.
• Førerkort klasse B.
• Gode muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk og engelsk.
• Må kunne klareres for Hemmelig, jfr sikkerhetsloven.
• Ledererfaring og evne til omstilling er ønskelig.
• Samisk språk- og kulturkompetanse er ønskelig.

Responsibilities

• Delegert budsjett-, resultat- og personalansvar i avsnittet.
• Ivaretar daglig drift, med løpende planlegging og oppfølging av saksbehandling og produksjon.
• Etablere og følge opp kompetanse- og opplæringsplaner innen avsnittets fagområder, og sørge for at medarbeidere jobber etter etablerte fagrutiner og i fagsystemer.
• Sørge for høy kvalitet, effektiv ressursutnyttelse, samarbeid og måloppnåelse i tjenesteproduksjon.
• Utøve saksbehandling og gi faglig støtte etter behov, operative oppgaver kan være aktuelt i perioder (feks våpenkontroller).
• Bidra aktivt til forebygging gjennom god forvaltning.
• Utvikle ønsket kultur gjennom god ledelse og aktivt medarbeiderskap.
• Sørge for effektiv og enhetlig kommunikasjon, og oppfølging av aktuelle saker.
• Gjennomfør og iverksette beslutninger og endringer fra ledelsen.
• Å sørge for at ansatte ivaretar beskyttelsen av politidistriktets informasjon, materiell og objekter ved å erkjenne og etterleve gjeldende sikkerhetsinstrukser- og prosedyrer.
• Seksjonen er for tiden i en organisasjonsutviklingsprosess og andre arbeidsoppgaver kan måtte påregnes.

Skills

Ledelse

Kommunikasjon

Organisasjonsevner

Education

Bachelor- eller høyere innen relevante fag

Job description

Om stillingen

Vi søker deg som ønsker å bidra til at Finnmarks befolkning får gode tjenester i møte med politiet, hvor politiet fremstår som tilgjengelig og faglig dyktig.

Finnmark politidistrikt ved Seksjon felles forvaltning har nylig opprettet et nytt avsnitt for innbyggertjenester. I dette avsnittet ligger daglig drift av tjenester som utstedelse av pass/ID-kort, sivil våpenforvaltning og behandling av ulike søknader innen sivile områder som førerkort, kjøreseddel, brukthandel og arrangement. Du som avsnittsleder skal sørge for at oppgavene løses på en faglig trygg måte sammen med seksjonsleder, du skal følge opp de ansatte ved avsnittet, sørge for at de har et godt arbeidsmiljø og bidrar til at målene seksjonen setter nås. Avsnittet har per i dag åtte medarbeidere plassert ved fire lokasjoner og dette vil stille krav til deg som leder om å være fleksibel, tilgjengelig og tydelig. Kontorsted for stillingen er Kirkenes, Alta eller Hammerfest.

Kort oppsummert - hos oss får du:

• Meningsfylte oppgaver i et veldig viktig samfunnsoppdrag
• Tidlig ansvar, felleskap og faglig utvikling
• Et enklere hverdagsliv, fantastisk natur og økonomiske fordeler

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Er du nysgjerrig på Finnmark? Les mer her!

Vi ser frem til å se søknaden din.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter en motivert person som er interessert i mennesker, som ønsker å ta ansvar og trives i et hektisk miljø. Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Evnen til å være trygg, nærværende, lydhør samt å bygge tillit hos publikum, er avgjørende for suksess i vår organisasjon. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Delegert budsjett-, resultat- og personalansvar i avsnittet
• Ivareta daglig drift, med løpende planlegging og oppfølging av saksbehandling og produksjon
• Etablere og følge opp kompetanse- og opplæringsplaner innen avsnittets fagområder, og sørge for at medarbeidere jobber etter etablerte fagrutiner og i fagsystemer
• Sørge for høy kvalitet, effektiv ressursutnyttelse, samarbeid og måloppnåelse i tjenesteproduksjon
• Utøve saksbehandling og gi faglig støtte etter behov, operative oppgaver kan være aktuelt i perioder (feks våpenkontroller)
• Bidra aktivt til forebygging gjennom god forvaltning
• Utvikle ønsket kultur gjennom god ledelse og aktivt medarbeiderskap
• Sørge for effektiv og enhetlig kommunikasjon, og oppfølging av aktuelle saker
• Gjennomfør og iverksette beslutninger og endringer fra ledelsen
• Å sørge for at ansatte ivaretar beskyttelsen av politidistriktets informasjon, materiell og objekter ved å erkjenne og etterleve gjeldende sikkerhetsinstrukser- og prosedyrer
• Seksjonen er for tiden i en organisasjonsutviklingsprosess og andre arbeidsoppgaver kan måtte påregnes

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innen juridiske/økonomiske/administrative fag
• Erfaring fra offentlig forvaltning og god forståelse for lover, regelverk og saksbehandling
• Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice, serviceforvaltning eller lignende funksjoner
• God digital kompetanse og interesse for utvikling og forbedring av arbeidsprosesser
• Førerkortklasse B
• Gode muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• Må kunne klareres for Hemmelig, jfr sikkerhetsloven

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jf. Politiloven §18 og politiregisterloven §41. (Det skal gjennomføres søk i politiets registre i forbindelse med vurdering av skikkethet.). Den som blir ansatt må kunne etterleve kravene til sikkerhet i politiet.

Det er også ønskelig med:

• Ledererfaring
• Lederutdanning
• Erfaring fra omstilling og endring
• Erfaring med å jobbe i et større geografisk område med tanke på kommunikasjon og samarbeid
• Samisk språk- og kulturkompetanse

Personlige egenskaper

• Tydelig og tillitsskapende lederstil med gode kommunikasjonsevner. Evne til både å veilede og formidle informasjon, samt motivere medarbeidere, sette retning og drive endring- og organisasjonsutvikling
• Ha gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse med interesse for å utvikle kultur
• Være strukturert, effektiv, selvstendig, og med gode gjennomføringsevner
• Være fleksibel og løsningsorientert
• Ha god rolleforståelse selv i krevende situasjoner
• Evne til å identifisere seg med politiets verdier: være modig, helhetsorientert, vise respekt og være tett på.
• Personlig egnethet vil vektlegges

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her .

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som avdelingsleder (stillingskode 1407) med årslønn: kr. 790 000 - 1 050 000
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her .
• Virkemiddelordning for Finnmark og Nord-Troms som innebærer:
  • reduksjon i personbeskatningen
  • nedskriving av studielån med inntil 20% av opprinnelig lånegrunnlag, avgrenset oppad til 60 000 kroner per år.
  • fritak for el-avgift på forbruk
  • gratis barnehage

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc