Avdelingsleder anskaffelser

Norsk nukleær dekommisjonering (NND); Halden; On-site; NOK 990,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Societal impact role

Knowledge-rich professional miljø

Professional development & cross‑team

Pension plan with favorable home loan

Job summary

Norsk nukleær dekommisjonering (NND) søker avdelingsleder for anskaffelser. Du vil ha helhetlig ansvar for fag, medarbeidere, økonomi og resultater, og lede utviklingen av anskaffelsesstrategi og praksis.

Rollen innebærer å sikre høy kvalitet, kostnadseffektivitet og etterlevelse i store offentlige anskaffelsesprosesser samt utvikling av leverandørkjedens etikk og bærekraft. Halden/Kjeller—reiser må forventes.

Qualifications

• Kunnskap om offentlige anskaffelser og relevante lover og forskrifter
• God økonomisk forståelse og risikobildet i kontrakter
• Kjennskap til relevante standardavtaler (Statens og Norsk Standard)
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk

Responsibilities

• Lede, utvikle og profesjonalisere anskaffelsesfunksjonen i avdelingen
• Ha personalansvar og bygge et sterkt fagmiljø innen anskaffelser og kontraktsforvaltning
• Utvikle og følge opp anskaffelsesstrategi, retningslinjer og styringsdokumenter
• Sikre at anskaffelser følger regelverk, mål og god forvaltningsskikk
• Bidra til beslutningsgrunnlag, risikovurderinger og valg av strategi
• Følge opp budsjett, resultater og internkontroll
• Bidra til klima, miljø, menneskerettigheter og etiske leverandørkjeder

Skills

Public procurement law

Financial acumen

Contracts & standard templates

Norwegian & English communication

Education

Bachelor degree or higher (legal/economics/public administration or procurement)

Job description

Norsk nukleær dekommisjonering (NND) har ansvaret for den historiske oppryddingen etter norsk atomvirksomhet, et av Norges viktigste miljøoppdrag for å sikre trygg håndtering av vår atomarv for kommende generasjoner. Vi har mye spennende foran oss, vi er i kraftig vekst og skal løse viktige samfunnsoppgaver i flere tiår fremover.

Vi etablerer nå en egen avdeling for anskaffelser i sektor virksomhetsstyring. Anskaffelsesområdet er i dag organisert under økonomiavdelingen, og vi søker en avdelingsleder som skal bygge videre på det eksisterende arbeidet, lede den nye avdelingen og bidra til å videreutvikle anskaffelsesområdet i NND.

De kommende årene skal NND gjennomføre en rekke store og komplekse anskaffelser, blant annet knyttet til rive- og bygningsprosjekter. Som avdelingsleder får du en sentral rolle i å sikre at anskaffelser og kontraktsforvaltning understøtter virksomhetens mål og samfunnsoppdrag, samtidig som krav til kvalitet, effektiv ressursbruk, etterlevelse og god forvaltningsskikk ivaretas.

Dette er en rolle for deg som ønsker å kombinere ledelse med et sterkt anskaffelsesfaglig engasjement. Du får ansvar for å bygge og utvikle et fagmiljø i vekst, videreutvikle NNDs anskaffelsesstrategi og praksis og være en sentral rådgiver for ledelsen i anskaffelsesfaglige spørsmål.

Som avdelingsleder har du det helhetlige ansvaret for fag, medarbeidere, økonomi og resultater i avdelingen. Du skal lede og utvikle anskaffelsesfunksjonen og bidra til at NND arbeider strategisk, helhetlig og profesjonelt med anskaffelser og kontraktsforvaltning.

Rollen kombinerer strategisk ledelse med operativ oppfølging. Du vil arbeide tett med ledelsen, prosjekt- og fagmiljøer og andre deler av virksomheten, og bidra til å omsette NNDs mål og prioriteringer til gode anskaffelser og kontrakter.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• lede, utvikle og profesjonalisere NNDs anskaffelsesfunksjon
• ha personalansvar og bidra til å bygge og utvikle et sterkt fagmiljø innen anskaffelser og kontraktsforvaltning
• utvikle og følge opp NNDs anskaffelsesstrategi, retningslinjer, arbeidsprosesser og styringsdokumenter
• sikre at anskaffelser gjennomføres i tråd med regelverk, virksomhetens mål og god forvaltningsskikk
• bidra til gode beslutningsgrunnlag, risikovurderinger og valg av anskaffelsesstrategi
• følge opp mål, budsjett, resultater og internkontroll innen anskaffelsesområdet
• bidra til at klima, miljø, seriøsitet, menneskerettigheter og etiske leverandørkjeder ivaretas i anskaffelsesarbeidet

Som leder må du også være forberedt på å bidra faglig og operativt i særlig komplekse eller strategisk viktige anskaffelser.

• relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innen juridiske, økonomiske, samfunnsfaglige eller anskaffelsesrelaterte fag. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• god kunnskap om Lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• god økonomisk forståelse og evne til å identifisere risiko, kostnadsdrivere og økonomiske konsekvenser i kontrakter
• kjennskap til relevante standardavtaler, herunder Statens standardavtaler og Norsk Standard
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess, og det er en forutsetning for ansettelse at du har gjennomgått bakgrunnssjekk uten anmerkninger.

Det er ønskelig med:

• erfaring fra planlegging, gjennomføring og ledelse av større og komplekse anskaffelsesprosesser, gjerne fra offentlig sektor
• erfaring fra offentlig sektor og kjennskap til statlige retningslinjer
• erfaring med entreprise- og/eller samspillanskaffelser

Vi ser etter deg som bygger tillit og gode relasjoner, og som evner å utvikle og motivere kompetente medarbeidere. Du samarbeider godt med ledere, prosjektmiljøer og andre fagområder, samtidig som du er tydelig på anskaffelsesfaglige vurderinger, rammer og krav.

• har god rolleforståelse og evner å balansere rådgivning, styring og støtte
• er trygg i lederrollen og kommuniserer tydelig og profesjonelt
• evner å se helhet, risiko og konsekvenser i komplekse problemstillinger
• bevarer ro og oversikt når tempoet er høyt og flere saker må håndteres samtidig
• har høy etisk bevissthet og integritet

Personlig egnethet vil bli vektlagt. NNDs verdier, trygg, troverdig og ansvarlig, skal prege både arbeidet vårt og samhandlingen internt og eksternt. I vår vurdering av kandidater vil også disse kvalitetene bli vektlagt.

Hos NND får du muligheten til å bygge og lede et anskaffelsesmiljø i en virksomhet med et viktig og langsiktig samfunnsoppdrag. Anskaffelsesområdet er under utvikling, og du får et reelt påvirkningsrom når det gjelder hvordan fagområdet, arbeidsprosessene og avdelingen skal utvikles i årene fremover.

Du vil arbeide tett med virksomhetens ledelse og fagmiljøer og få en sentral rolle i noen av NNDs viktigste og mest komplekse prosesser. Rollen gir mulighet til å kombinere ledelse, fag og strategisk utvikling i en virksomhet med store og langsiktige anskaffelsesbehov.

• muligheten til å jobbe med et viktig og krevende samfunnsoppdrag
• et spennende, kunnskapsrikt og sosialt fagmiljø
• gode faglige utviklingsmuligheter og tverrfaglig samarbeid
• ordninger for treningmedlemskap i Statens pensjonskasse med blant annet mulighet for gunstig boliglån

Stillingen lønnes i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og NNDs lønnspolitikk som avdelingsleder, stillingskode 1407 i lønnsspennet fra kr. 990.000 til kr. 1.100.000. Lønn fastsettes etter erfaring og kvalifikasjoner.

NND har hovedkontor i Halden, og det er også mulighet for kontorplass på Kjeller. Fast arbeidssted vil være enten Halden eller Kjeller og avklares i ansettelsesprosessen. Det må påregnes reisevirksomhet og tilstedeværelse på begge lokasjoner ut fra oppgaver og behov.