Avdelingsdirektør samordning og kunnskap

Nasjonalarkivet; Oslo fylke; On-site; NOK 850,000 - 1,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Stor faglig frihet

Fleksibel arbeidstid

Pensjonsordninger gjennom Statens pens

Gode ordninger for avspasering

Job summary

Nasjonalarkivet søker en avdelingsdirektør som skal lede og utvikle avdelingen Samordning og kunnskap, med personalansvar og ansvar for prioritering og oppfølging av avdelingens arbeid. Du vil koordinere innsamling, analyse og formidling av kunnskap om arkivsektoren og bidra til en nasjonal strategi for privatarkiv, samt samordne innsatsen på privatarkivfeltet og samarbeid med offentlige virksomheter.

Rollen innebærer videreutvikling av partnerfunksjonen, og arbeid for god digitalisering og

Qualifications

• Fullført utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå.
• Ledererfaring med personalansvar.
• Erfaring med endringsledelse, for eksempel gjennom endringer i organisering, arbeidsprosesser eller måten tjenester leveres på.

Responsibilities

• Lede og utvikle avdelingen samordning og kunnskap.
• Ha personalansvar og prioritere opp avdelingens arbeid.
• Samle inn, analysere og formidle kunnskap om utviklingstrekk og behov i arkivsektoren.
• Utvikle nasjonal strategi for privatarkiv og samordne privatarkivfeltet.
• Utvikle og forvalte partnerfunksjonen overfor offentlige virksomheter for god digitalisering, avlevering og tilgjengeliggjøring.
• Koordinere regelverksimplementeringen av det nye arkivregelverket.

Skills

Ledelse

Personalansvar

Kommunikasjonsevner

Endringsledelse

Strategisk tenkning

Education

Universitets-/høyskoleutdanning, minimum bachelor

Job description

Vil du lede et fagmiljø som påvirker hvordan Norge tar vare på sin dokumentasjon?

Når samfunnet og teknologien endrer seg, må også måten vi tar vare på viktig dokumentasjon utvikles. Som avdelingsdirektør i Nasjonalarkivet får du lede et fagmiljø som bygger kunnskap, utvikler samarbeid og gir retning for arbeidet i arkivsektoren.

Du får arbeide med nasjonal strategi for privatarkiv, samarbeid med offentlige virksomheter og innføring av nytt arkivregelverk. Vi ser etter en leder som vil utvikle dette arbeidet sammen med selvstendige fagfolk, og som motiveres av å gjøre kunnskap til gode beslutninger og konkrete resultater.

Hør vår områdedirektør Kjetil Korslien fortelle mer om stillingen her

Hva vil du gjøre hos oss?

Som avdelingsdirektør leder og utvikler du avdelingen samordning og kunnskap. Du har personalansvar og ansvar for å prioritere og følge opp avdelingens arbeid.

Avdelingen samler inn, analyserer og formidler kunnskap om utviklingstrekk og behov i arkivsektoren. Den arbeider også med utvikling og gjennomføring av en nasjonal strategi for privatarkiv og samordner innsatsen på privatarkivfeltet.

Avdelingen utvikler og forvalter partnerfunksjonen overfor offentlige virksomheter. Dette arbeidet skal bidra til gode rammer for digitalisering, avlevering og tilgjengeliggjøring.

Videre koordinerer avdelingen flere interne oppgaver, blant annet regelverksimplementeringen av det nye arkivregelverket.

Du leder og videreutvikler arbeidet i samarbeid med medarbeiderne og relevante aktører. Du ser større sammenhenger og sørger for at avdelingen utvikler gode kunnskapsgrunnlag og faglige anbefalinger for virksomhetens ledelse, sektoren og departementet.

Dine viktigste oppgaver

• Følge opp medarbeiderne, støtte deres utvikling og bidra til et godt arbeidsmiljø.
• Lede og videreutvikle avdelingen gjennom det digitale skiftet i fagområdet og forvaltningen, og utnytte mulighetene det gir.
• Skape felles retning, avklare prioriteringer og følge opp mål og leveranser.
• Lede og videreutvikle avdelingens kunnskapsarbeid og samordning og sikre kvalitet i faglige anbefalinger.
• Bygge gode relasjoner og få samarbeid på tvers av fagmiljøer og virksomheter til å fungere.
• Hjelpe medarbeiderne med å håndtere hindringer og gi rom for utforsking innenfor avtalte rammer.

Hvem er du?

Stillingen passer for en leder med samfunns- og forvaltningsforståelse, engasjement for samfunnsoppdraget og interesse for fagområdene våre.

Vi ser etter en leder som er tydelig, lyttende og trygg. Lederen gir medarbeiderne handlingsrom og følger opp det avdelingen skal oppnå sammen. Ambisjoner for avdelingen kombineres med realistiske prioriteringer.

Klar kommunikasjon, tillit og et inkluderende arbeidsmiljø er viktig for oss. Det samme er rom for faglige vurderinger og nye ideer, også når veien videre ikke er ferdig avklart.

Det er også en styrke å ha interesse for digitalisering og teknologi, og forståelse for hvordan utviklingen påvirker samfunnsdokumentasjonen og avdelingens arbeid.

Hos oss får du lede et engasjert fagmiljø med et samfunnsoppdrag som har betydning for generasjoner.

Du må ha

• Fullført utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå.
• Ledererfaring med personalansvar.
• Erfaring med endringsledelse, for eksempel gjennom endringer i organisering, arbeidsprosesser eller måten tjenester leveres på

Det er en fordel om du har

• Erfaring fra offentlig sektor, gjerne fra direktorat- eller departementssarbeid.Alternativt erfaring fra kunnskapsutvikling eller markedskontakti privat sektor.
• Erfaring med å lede kompetente fagfolk.
• Erfaring med samarbeid på tvers av fagområder eller organisasjoner.

Møt våre ansatte her!

Hør mer fra våre medarbeidere i Nasjonalarkivet om hvordan det egentlig er å jobbe hos oss!

Hva får du hos oss?

Hos oss i Nasjonalarkivet får du gode muligheter for faglig utvikling, samtidig som vi legger til rette for fleksibilitet i arbeidshverdagen. Vi tror påfrihet under ansvar, balansert med behovet for å jobbe tett sammen i team. Det er i samspillet mellom mennesker at de beste løsningene skapes, mener vi.

Vi vet også at livet ikke alltid følger en plan. Derfor er det viktig for oss å støtte hverandre og være fleksible når det trengs. Og ydmykt tillater vioss å si at vi har et inkluderende og godt arbeidsmiljø, der det er rom for å være seg selv.

Hos oss ligger forholdene godt til rette for både samarbeid og trivsel, enten det handler om gode fasiliteter på arbeidsplassen, muligheter for entime trening i arbeidstiden i uken, eller det sosiale fellesskapet på arbeidsplassen med flere ulike tiltak.

Her er litt av det vi tilbyr:

• Stor faglig frihet og læringsmuligheter, med rom for kreativitet, innovasjon og faglig utvikling.
• Fleksibel arbeidstid samt sommertid, trening i arbeidstiden og gode ordninger for avspasering som støtter en sunn balanse mellomarbeid og privatliv.
• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse, hvor arbeidsgiver betaler det meste avpensjonspremien - her trekkes kun 2 % fra lønnen din.

Stillingen er plassert i området Samfunnsdokumentasjon og lønnes som avdelingsdirektør 850.000 - 1.200.000 avhengig av erfaring ogkvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. For å bli vurdert til det øverste lønnsspennet må du ha lang ogsærskilt relevant arbeidserfaring, fortrinnsvis utdanning på masternivå, og i stor grad kunne gå rett inn i oppgavene til stillingen.

Vi oppfordrer deg til å ta kontakt med oss uformelt og uforpliktende ved spørsmål om stillingen eller lønn. Vi ser frem til å prate mer med degsom kandidat for denne spennende stillingen hos oss.

Det er ikke påkrevdå skrive et tidskrevende søknadsbrev for å søke på stillingen, du kan derimot velge å legge ved søknadsbrev hvis ønskelig.

Hvordan er det å jobbe hos oss - sånn egentlig?

Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendtreferansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille dem spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er engod match.

Vi forstår at det ikke alltid er enkelt å bytte jobb, så vi forsøker å være så diskrete som mulig når vi sjekker innstilte kandidater.