Assisterende Seksjonsleder

Arbeidsplassen; Stavanger; On-site; NOK 900,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Bedriftidrettslag

Fjellturer

Spennende utfordringer og personligutv

Job summary

Helse Stavanger HF søker en ass. seksjonsleder til Stavanger Ambulanse som skal støtte seksjonsleder i den daglige driften og lede i vakt- og beredskapssituasjoner. Rollen kombinerer kontortid med operativ tjeneste og innebærer synlig ledelse i en travel avdeling.

Du må ha norsk autorisasjon i ambulansefeltet og førerkort klasse C1, samt erfaring fra ledelse og personaloppfølging. Vi tilbyr kompetanseutvikling, godt arbeidsmiljø og mulighet for faglig vekst.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som ambulansearbeider eller paramedisiner.
• Sertifisering til å administrere medikamenter som brukes i ambulanseavdelingen.
• Gode lederferdigheter og evne til å motivere medarbeidere.

Responsibilities

• Ass.Seksjonsleder kan være seksjonsleder sin stedfortreder og delta i ledergruppen.
• Arbeide tett med seksjonsleder og skiftledere i avdelingen.
• Delta i kvalitetsarbeid og utvikling av fagområdet.
• Sikre god kommunikasjon, lederforhold og personalansvar.
• Delta i beredskap og opprettholde nødvendig dokumentasjon.

Skills

Motivasjon

Kommunikasjonsevner

Ledelse

Education

Norsk autorisasjon ambulansearbeider/paramedisiner

Førerkort klasse C1

Tools

Medikamenthåndtering sertifisering

IT-kunnskaper

Job description

• Løse tildelte oppgaver innen personalhåndtering og sykefraværsoppfølging omf.eks.:
  • Kontaktpunkt for ansatte i daglige spørsmål (ferieønsker, vaktbytter, uniform, tilgang)
  • Innfasing og oppfølging av nye ansatte vikarer / faste.
  • Oppfølging av prøvetid (praktisk dialog, innsamling av vurderinger)
  • Daglige oppfølingssamtaler mellom formelle sykefraværsoppfølgings-møter, i samråd med medarbeider
  • Motivere medarbeidere til å følge opp og søke om sykepenger
• Etterleve Helse Stavanger sitt arbeidsreglement, og visjon
• Delta i oppsatt internundervisning
• Opprettholde de sertifiseringer som er gjeldende i Ambulanseavdelingen i Helse Stavanger
• Bruke de verktøy som ambulanseavdelingen har for virksomhetsregistrering og dokumentasjon/journalføring
• Være en del av Helse Stavanger sin beredskap, og motta alarmer ved varslingsøvelser og ved alvorlige hendelser.

Kvalifikasjoner

• Må ha gyldig norsk autorisasjon som ambulansearbeider eller paramedisiner ved søknadsfrist utløp
• Gyldig sertifisering til å administrere medikamenter som til enhver tid brukes i Helse Stavanger, ambulanseavdelingen, eller tilsvarende kompetanse fra andre foretak

Personlige egenskaper

• Høy grad av motivasjon
• Inneha god kommunikasjonsevne, og kunne bygge gode relasjoner

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

HelseStavanger HF, Stavanger Universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med over 7800 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no. Ambulanseavdelingen har ca 300 ansatte, og 5 seksjoner på følgende steder: Ryfylke (Hjelmeland/Jørpeland), Stavanger (Sentrum og Finnøy), Sandnes, Jæren, og Dalane (Egersund/Sokndal). Vi utfører ca 40.000 oppdrag pr år.

Assisterende seksjonsledere skal støtte seksjonslederne i den daglige driften og bidra til å avlaste en stadig mer kompleks lederhverdag. Rollen er en 100% stillingsom kombinerer kontortid med operativ tjeneste, og skal være en synlig og tilgjengelig lederressurs – også når den er på vakt på kveld, natt og helg. Ass. Seksjonsleder utgjør tilstedeværende ledelse i operativ tjeneste også utover ordinær kontortid. Kan bidra til kunneløsespørsmål og saker innenfor normal drift. Sikrer at medarbeider blir ivaretatt og settes i kontakt med riktig kontaktpunkt avhengig av spørsmålet. Rollen bidrar til effektfull ledelse i avdelingen, blant annet gjennom menigheten, drift og ledelse på tvers av seksjoner.

Vi skal ansette 1 stilling på Stavanger Ambulanse. Tiltredelse snarest.

Arbeidsoppgaver

• Ass.Seksjonsleder kan være seksjonsleder sin stedfortreder.
• Arbeider nært med seksjonsleder, er del av seksjonens ledergruppe.
• Arbeider nært med, og følger opp seksjonens skiftledere.
• Samarbeider med øvrige ass. seksjonsledere i avdelingen og samarbeidsområder
• Bidrar i kvalitetsarbeid i seksjonen - følge opp og løse tildelte oppgaver.
• Stimulerer til å bygge og ivareta et helsefremmende arbeidsmiljø - være i og tett på.
• Løse tildelte oppgaver innen personalhåndtering og sykefraværsoppfølging omf.eks.:
  • Kontaktpunkt for ansatte i daglige spørsmål (ferieønsker, vaktbytter, uniform, tilgang)
  • Innfasing og oppfølging av nye ansatte vikarer/faste.
  • Oppfølging av prøvetid (praktisk dialog, innsamling av vurderinger)
  • Daglige oppfølingssamtaler mellom formelle sykefraværsoppfølgings-møter, i samråd med medarbeider
  • Motivere medarbeidere til å følge opp og søke om sykepenger

• Løse tildelte oppgaver i implementering og fagutvikling - følge opp prosesser og personell.
• Bidra i forskning, vitenskapelig arbeid og utvikling – veilede studenter / lærlinger.
• Sørge for drift og utvikling i sitt område.
• Støtte seksjonens drift, utvikling, samhandling og beredskap – løse tildelte oppgaver.
• Bidra i samhandling med relevante roller i og utenfor organisasjonen.
• Delta i planlegging av drift og bemanning i seksjonen.
• Følge opp ansatte i deres roller / ansvar, ivareta og veilede.

Operativt:

• Utøve arbeidet i tråd med gjeldende nasjonale og lokale forskrifter og prosedyrer
• Etterleve Helse Stavanger sitt arbeidsreglement, og visjon
• Samarbeide tett med annet helsepersonell og andre nødetater
• Delta i oppsatt internundervisning
• Opprettholde de sertifiseringer som er gjeldende i Ambulanseavdelingen i Helse Stavanger
• Bidra til egen og kollegers faglige utvikling.
• Periodevis veiledning av vikarer, studenter i paramedisin, og lærlinger.
• Delta i faste gjøremål på seksjonen
• Bruke de verktøy som ambulanseavdelingen har for virksomhetsregistrering og dokumentasjon/journalføring
• Delta i medarbeiderundersøkelser, og bidra aktivt til et godt arbeidsmiljø
• Være en del av Helse Stavanger sin beredskap, og motta alarmer ved varslingsøvelser og ved alvorlige hendelser.

Kvalifikasjoner

• Må ha gyldig norsk autorisasjon som ambulansearbeider eller paramedisiner ved Søknadsfrist utløp
• Må ha gyldig førerkort klasse C1 og kode 160 ved Søknadsfrist utløp
• Ønskelig med ledererfaring, gjerne fra operativ virksomhet
• Gyldig sertifisering til å administrere medikamenter som til enhver tid brukes i Helse Stavanger, ambulanseavdelingen, eller tilsvarende kompetanse fra andre foretak
• Allmenn god helse, og fysikk
• Må beherske engelsk og norsk
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Gode IT kunnskaper
  Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Høy grad av motivasjon
• Vilje og evne til å ta ansvar, selv i krevende oppgaver
• Helhetlig forståelse for ambulansetjenesten sin plass i helsetjenesten, og viktigheten med samhandling med andre helse, - og omsorgstjenester.
• Viser gode lederegenskaper på taktisk nivå
• Punktlig og presis, lojal og pålitelig
• Positiv og engasjert
• Opptatt av å motivere og lede mennesker i team
• Endringsvillig
• Være selvstendig, ansvarlig og handlingsdyktig
• Serviceinnstilt og samarbeidsvillig
• Fleksibel og løsningsorientert
• Inneha god kommunikasjonsevne, og kunne bygge gode relasjoner
• Gjennomfører aktuell lederutvikling i foretaket eller tilsvarende
• Deltar aktivt i avdelingens lederutvikling.

Vi tilbyr

• Et godt faglig miljø, med gode muligheter for kompetanseutvikling
• Spennende utfordringer med rom for personlig utvikling og erfaring
• Godt arbeidsmiljø
• Gode pensjons - og forsikringsordninger
• Varierte velferdstiltak som f.ekseget bedriftidrettslag, fjellturere. t.c

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Britt Ingrid Abrahamsen,Seksjonsleder,91395243, [e-mail]
Iselinn Sirevaag,Seksjonsleder Medarbeiderutvikling,45267916, [e-mail]

Arbeidssted

Hillevågsveien 23
4016 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF
Referansenr.: 5182133352
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.09.2026