Assistant Technical Document Controller

Kongsberg Gruppen; Kongsberg; Hybrid; NOK 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Wiodąca firma inżynieryjna w Norwegii poszukuje Assistant Technical Document Controller. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za rejestrację i weryfikację dokumentacji technicznej, współpracę z inżynierami oraz kontrolę przepływu dokumentów. Wymagana jest dobra znajomość języka angielskiego oraz umiejętności organizacyjne. Oferujemy hybrydowy model pracy i dodatki zdrowotne.

Benefits

Prywatna opieka medyczna

Doświadczenie w kontrolowaniu dokumentacji

Dofinansowanie studiów i szkoleń

Programy wellbeing’owe

Elastyczne godziny pracy

Qualifications

• Doświadczenie w kontroli dokumentacji technicznej jest dodatkowym atutem.
• Umiejętność samodzielnego działania oraz skutecznej współpracy zespołowej jest wymagana.

Responsibilities

• Rejestrowanie i weryfikacja dokumentacji technicznej.
• Kontrola i monitorowanie przepływu dokumentów.
• Bezpośrednia komunikacja z klientem.

Skills

Znajomość języka angielskiego (średniozaawansowany)

Umiejętności organizacyjne

Analiza i rozumienie złożonych zagadnień

Systematyczność

Dbałość o szczegóły

Dobra znajomość MS Office

Education

Wykształcenie wyższe (preferowane techniczne)

Tools

ProArc

Job description

Obowiązki

Osoba zatrudniona jako Assistant Technical Document Controller odpowiada za rejestrację, formalną weryfikację dokumentacji technicznej oraz dystrybucję i koordynację przepływu dokumentacji pomiędzy działami, klientem, podwykonawcami.

• Rejestracja dokumentacji w systemie, weryfikacja formalna dokumentacji
• Kontrola i monitorowanie przepływu dokumentów na różnych etapach projektu
• Raportowanie rozbieżności w odniesieniu do QMS i wymagań klienta
• Śledzenie postępu pracy nad dokumentacją na poszczególnych etapach
• Nadzorowanie terminów pracy nad dokumentacją we współpracy z menadżerami projektów
• Współpraca z inzynierami projektu i innymi działami Kongsberg Maritime Poland
• Bezpośrednia komunikacja z klientem i towarzystwami klasyfikacyjnymi
• Obsługa systemu ProArc i D365 i udział w doskonaleniu procesu

Wymagane umiejętności

• Znajomość języka angielskiego na poziomie conajmniej średniozaawansowanym (wymóg konieczny)
• Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz zdolność analizy i rozumienia złożonych zagadnień
• Systematyczność i dbałość o szczegóły
• Terminowość w dostarczaniu informacji
• Umiejętność samodzielnego działania oraz skutecznej współpracy zespołowej
• Dobra znajomość pakietu MS Office

Dodatkowe atuty

• Doświadczenie w kontroli dokumentacji technicznej
• Doświadczenie w używaniu narzędzi do zarządzania dokumentacją (np. ProArc)
• Wykształcenie wyższe (preferowane techniczne)
• Wspieramy pasje sportowe. U nas możesz strzelać goale, biegać dystanse lub machać rakietką. Masz pomysł? Zgłoś! Być może są wśród nas podobni pasjonaci.
• Dbamy o Twoje zdrowie. Poza prywatną opieką medyczną oraz możliwością przystąpienia do ubezpieczenia na życie, dbamy o Twoje zdrowie poprzez cykliczne programy wellbeing’owe
• Szanujemy Twój prywatny czas. Potrzebujesz załatwić coś przed rozpoczęciem dnia bądź po prostu lubisz pospać dłużej? Możesz rozpocząć pracę nawet o 9, a do tego z domu (w ramach pracy hybrydowej)
• Celebrujemy z Tobą ważne chwile. Jeśli powiększyła Ci się rodzina bądź świętujesz jubileusz pracy, otrzymasz od nas miłą niespodziankę.
• Wzrastaj z firmą. Dofinansujemy Twoje studia, szkolenia, treningi.