Assistant administratif bilingue — Service académique

HES-SO Fribourg; Indre Fosen; Vor Ort; NOK 512.000 - 740.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) recherche un-e gestionnaire administratif-ve pour les programmes de formation. Vous traiterez les dossiers d’admission, gérerez les données académiques et la correspondance avec les candidats et étudiants.

Vous travaillez en équipe, tout en étant autonome, avec précision et sens du service. Maîtrise du français ou allemand requise et connaissance des outils MS Office, IS-Academia, SharePoint et Salesforce Education souhaitée.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience professionnelle confirmée dans la gestion administrative de programme de formation serait un atout.
• Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets.
• Précision et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Maîtrise des MS Office et connaissance de IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education.
• Maîtrise du français ou allemand avec bonnes connaissances de l'autre langue.

Aufgaben

• Traiter les dossiers d'admission et suivre la fin de semestre.
• Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s et responsables de filières sur les études.
• Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques.
• Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats).
• Participer aux évolutions du service et aux projets, en collaboration avec les services concernés.
• Collaborer aux événements liés à la formation (portes ouvertes, informations, remises des diplômes).
• Réaliser certaines traductions pour le service.
• Participer aux activités du Marketing digital.

Kenntnisse

Gestion administrative

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Rédaction

Service client

Autonomie

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Tools

MS Office

IS-Academia

SharePoint

Salesforce Education

Jobbeschreibung

La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) recherche un-e gestionnaire administratif-ve pour les programmes de formation. Vous traiterez les dossiers d’admission, gérerez les données académiques et la correspondance avec les candidats et étudiants.

Vous travaillez en équipe, tout en étant autonome, avec précision et sens du service. Maîtrise du français ou allemand requise et connaissance des outils MS Office, IS-Academia, SharePoint et Salesforce Education souhaitée.