Beskrivelse av oppdraget/bistanden
Det er behov for en løsning for multiressursbooking/-styring (timeavtaler, ansatte, utstyr) både for poliklinikk, intensiv, akutt mm. Dette skal bidra til optimal utnyttelse av arealer (poliklinikkrom, senger) og ressurser (ansatte, utstyr mm.). Målet er å kunne utnytte poliklinikkarealene maksimalt, slik at de ulike romtypene blir brukt i så stor grad som mulig.
Poliklinikk og dagbehandling er tett knyttet til HelseNorge.no og «Mine timeavtaler». Det pågår pt. et regionalt prosjekt i forbindelse med digitale innbyggertjenester der pasienten selv skal kunne booke sine egne timer, også multi-ressursavtaler (poliklinikk, bildediagnostikk og prøvetaking). Det må også tas hensyn til timer til forundersøkelser i forkant av konsultasjon.
Målet er rett pasient, til rett utstyrt rom, til riktig tid, med rett behandler.
Dette konseptet bør ses i sammenheng med løsning for kontor- og møteromsbooking og kontrolltårn operasjon.
Konsekvenser hvis idéen/prosjektet ikke gjennomføres - mangler system for sporing, lagring og booking av nødvendig konsultasjonsutstyr?
Ansatte vil fortsette å bruke mye tid på å booke og ombooke konsultasjoner. Det vil fortsatt gå med mye tid til å finne rett utstyr. Risiko for dobbeltbooking reduseres ikke. Pasientene må fremdeles møte ulike dager for undersøkelser som kunne vært gjort samme dag.
Konsulentens oppgaver
Ressursen skal bidra med arkitekturarbeid og -vurderinger med mål om hvordan behovet (som beskrevet over) best skal kunne løses som en regional løsning. Området er stort, komplekst, det er mange tilgrensede tiltak som pågår samtidig og som til dels dekker deler av behovet men ikke på en komplett og sammenhengende måte.
Det skal foretas en vurdering på om pågående tiltak tar oss i mål eller ikke, samt hva som skal til for å komme dit på kort, mellomlang og lang sikt. Det skal utarbeides et realistisk veikart som underlag til en stegvis utvikling og realisering på området.
Kartlegging av informasjonsflyt, prosesskartlegging, vurdering av alternativer og i hvilken grad de vil bidra til å innfri målbildet som skal etableres for området.
Vurdering av i hvilken grad eksisterende systemstøtte kombinert med nye tiltak vil bidra til å oppnå vedtatte arkitekturmålbilder. En vesentlig del av arbeidet vil være å konkretisere hvilke forutsetninger som må være på plass for at en slik systemløsning skal kunne fungere. Noen eksempler på dette kan være: Standarder for type rom, at ansattes tilgjengelighet gjenfinnes i GAT, at regional sporingsplattform er tatt i bruk for MTU, at det finnes et populert og oppdatert lokasjonsregister for poliklinikkarealene, at forundersøkelser er gjennomført, at utstyr som trengs for konsultasjonen er tilgjengelig osv.
Ressursen skal jobbe tett med Sykehuspartners domenearkitekter på tilliggende områder, og vil rapportere framdrift og løsningsvalg til disse.
Må-ha-krav:
- Minimum bachelor-utdanning innen relevant fagområde
- Minimum 8 års erfaring i rollen som IKT-arkitekt
- Minimum 3 års erfaring med IKT-digitaliseringsarbeid i helsesektoren
- Minimum 4 års erfaring fra konseptarbeid
- Erfaring fra modelleringsarbeid innen arkitektur i kjente arkitekturverktøy
Ønske erfaring og kompetanse:
- Gjennomført omfattende arkitekturarbeid i helsesektoren tidligere
- Kjennskap til prosjektveiviseren
- Organisatorisk kjennskap til helsesektoren
- Erfaring med store og komplekse avhengigheter og systemlandskap
- Erfaring fra store og komplekse prosjektarbeid og stegvis realisering
- Erfaring med smidig metodikk og stegvis utvikling
- Erfaring med informasjons-, prosess- og applikasjons- og integrasjonsarkitektur
- Erfaring med å håndtere sterke interessentgrupper
- TOGAF-sertifisering
Personlige egenskaper:
- Proaktiv og resultatorientert
- Analytisk, systematisk, samt jobber både metodisk og strukturert
- Har gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig
- Evner raskt å sette seg inn i oppdraget og problemstillinger knyttet til prosjektets kompleksitet og leveranser
- Kunne avgrense arbeidet til riktig detaljnivå ift konseptfasen
Varighet: 18.08.2025 - 30.11.2025 + mulig opsjon frem til 31.01.2027
Omfang: 1 konsulent 100% stilling
Arbeidssted: Oslo. Noe reising må påregnes
Intern søknadsfrist: 6 august