Anskaffelsesrådgjevar

Universitetet i Bergen; Bergen; On-site; NOK 640,000 - 870,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode velferdsordningar

Job summary

Universitetet i Bergen søker ein anskaffingsrådgjevar til Økonomiavdelinga, Seksjon for innkjøp. Stillinga er 100% fast og kan plasserast som seniorkonsulent, rådgjevar eller seniorrådgjevar avhengig av utdanning og erfaring.

Du blir ein sentral del av eit tverrfagleg team som handterer anskaffingar og rammeavtaler for universitetet. Vi kjøper for om lag 1,9 milliardar årleg og tilbyr ein spanande prosjektleiarrolle med fokus på berekraft, kyndig støtte til fakultet og fagpersonar.

Qualifications

• Høgare utdanning på masternivå i relevant fag.
• Gode kunnskapar om offentlege anskaffingar.
• Erfaring med anskaffingar og kontraktsarbeid.
• Gode engelskkunnskapar i skriftleg og munnleg.

Responsibilities

• Utarbeide leverandøranalyser og marknadsundersøkingar.
• Handsaming av anskaffingar og kontraktsrelaterte oppgåver.
• Rådgjeiving til fakultet, institutt og avdelingar i innkjøp.
• Fremje berekraft og berekraftig utvikling i innkjøp og strategi.

Skills

Prosjektleiing

Initiativevne

Strukturering

Kommunikasjon

Engelsk kunnskap

Education

Masternivå i økonomi/ jus/ tekniske fag

Job description

• Søknadsfrist 23.11.2026

Kunnskap som formar samfunnet

UiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass.

Om stillinga:

Ønskjer du ein variert arbeidskvardag der du får kombinere fagkompetanse, rådgiving og digitale løysingar?

Ved Økonomiavdelinga, Seksjon for innkjøp, er det ledig ei fast 100 % stilling som anskaffingsrådgjevar i kontraktgruppa. Stillinga kan bli innplassert som seniorkonsulent, rådgjevar eller seniorrådgjevar, avhengig av utdanning, relevant erfaring og samla kompetanse. Du får ei spanande prosjektleiarrolle i eit kompetanseteam som både handsamar enkeltanskaffingar og rammeavtaler for heile universitetet.
Seksjon for innkjøp har ansvar for alle interne og eksterne innkjøpsforhold ved universitetet. Her blir du del av eit tverrfagleg miljø med økonomisk, juridisk og teknisk kompetanse, der vi gir råd og støtte til fakultet, institutt og avdelingar og samarbeider tett med fagpersonar og andre bidragsytarar.
UiB kjøper for om lag 1,9 milliardar årleg. Vi har 24 årsverk fordelt på kontraktgruppa og gruppa for bestilling til betaling (BtB), og arbeidar strategisk med berekraft og kompetanseheving. Les meir i anskaffingsstrategien vår.
Kvifor velje oss?
Universitetet har ei stor bredde i innkjøpa. Hos oss får du difor moglegheita til å jobbe med mange ulike faglege utfordringar. Seksjon for innkjøp har ei nøkkelrolle i å gi solid støtte til den administrative og faglege verksemda, og du blir ein viktig del av dette. Vi videreutviklar kontinuerleg dei digitale verktøya og malane vi nyttar i arbeidet, og har nyleg anskaffa nytt konkurransegjennomføringsverktøy. Vi har mange anskaffingar på engelsk, og på norsk kan du velje mellom å skrive bokmål og nynorsk.

• Utarbeide leverandøranalyser og marknadsundersøkingar

Kvalifikasjonar og eigenskapar:

• Høgare utdanning på masternivå, med økonomiske, juridiske eller tekniske fag i fagkrinsen. Tilsvarande kvalifikasjonar kan i spesielle tilfelle oppnåast gjennom lang og allsidig praksis i sakshandsaming saman med relevant etter- og vidareutdanning
• Det er ein fordel med
  
  • Erfaring frå gjennomføring av anskaffingar
  • Kunnskap om regelverket for offentlege anskaffingar
  • Erfaring med elektroniske konkurransegjennomføringsverktøy
  • Erfaring frå kontraktarbeid
  • Annan relevant praksis

Personlege eigenskapar:

• Gode prosjektleiingseigenskapar, særleg evne til å ta initiativ, strukturere arbeidet, drive prosessar framover og følgje opp oppgåver og involverte partar
• Evne til å prioritere og levere innan fastsette fristar
• God serviceinnstilling og evne til å finne gode løysingar
• Gode kvalifikasjonar i engelsk både skriftleg og munnleg

Personlege eigenskapar blir vektlagt. Den som blir tilsett må vere villig til å tilegne seg nødvendig kompetanse.

Innplassering i stillingskode:
Stillinga kan bli innplassert som seniorkonsulent, rådgjevar eller seniorrådgjevar. Innplasseringa blir fastsett etter ei samla vurdering av utdanning, relevant arbeidserfaring, kompetanse innan anskaffingar og kontraktsarbeid, graden av sjølvstende og kompleksiteten i oppgåvene kandidaten har erfaring med.
For innplassering som seniorkonsulent blir det lagt vekt på relevant utdanning og/eller relevant arbeidserfaring. Kandidaten må ha føresetnader for å kunne arbeide med anskaffings- og kontraktsrelaterte oppgåver, med nødvendig opplæring og fagleg støtte.
For innplassering som rådgjevar blir det normalt kravd minst tre års relevant arbeidserfaring. Kandidaten må kunne dokumentere erfaring som gir grunnlag for å gjennomføre anskaffingar og handtere kontraktsfaglege problemstillingar sjølvstendig.

For innplassering som seniorrådgjevar blir det normalt kravd omfattande relevant arbeidserfaring, vanlegvis åtte til ti år. Kandidaten må i tillegg kunne dokumentere solid fagkompetanse og erfaring med sjølvstendig handtering av komplekse anskaffings- og kontraktsfaglege problemstillingar. Det vil bli lagt særleg vekt på erfaring med fagleg krevjande saker, rådgiving og evne til å bidra til fagutvikling og kvalitet i seksjonen.
Omfanget av erfaring er rettleiande. Relevansen og innhaldet i erfaringa, graden av sjølvstende og kompleksiteten i oppgåvene vil inngå i den samla vurderinga.

• Ei spanande, kompleks og utfordrande stilling i eit sterkt fagmiljø
• Løn som seniorkonsulent (stillingskode 1363 ) i lønnsspenn fra kr 640.000 til kr 690.000, rådgjevar (stillingskode 1434) i lønsspenn fra kr 695.000 til kr 790.000, eller seniorrådgivar (kode 1364) i lønnspenn fra kr 750.000 til kr 870.000 avhengig av erfaring og kvalifikasjonar. For særs kvalifisert søkjar kan høgare løn vurderast
• Gode velferdsordningar (https://www.uib.no/foransatte/17399/velferd)

Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til: innkjøpssjef Kjetil Skog (e-post [e-mail]) eller kontraktsgruppeleiar Kitty Amlie Tverrå (tlf. 55 58 21 09, e-post [e-mail]).

Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder.

Søkjarar med utanlandsk utdanning må i tillegg dokumentere at utdanninga samsvarar med norsk bachelor-, master-eller ph.d.-grad. Sjå https://www.hkdir.no (https://hkdir.no/) for meir informasjon om vurdering av høgare utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet/jeg-har-utdanning-fra-utlandet/sok-godkjenning-av-hoyere-utdanning-bachelor-master-ph-d).

Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.

Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hól i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju.Nærare om tilsettingsprosessen her (https://www4.uib.no/om-uib/karriere-ved-uib/slik-behandler-vi-din-soknad).

Universitetet i Bergen er ein anerkjend utdannings- og forskingsinstitusjon, organisert i sju fakultet og omlag 54 institutt og faglege senter. Campus ligg i sentrale delar av Bergen med universitetsområde på Nygårdshøyden, Haukeland, Marineholmen, Møllendalsveien og Årstad.

Sentraladministrasjonen gjev råd og bistand til leiing og fakultet ved Universitetet i Bergen.Sentraladministrasjonener organisert i sjuavdelinger. Lesmeirom økonomiavdelinga her.