Administrativ rådgiver

UiT Norges arktiske universitet; Tromsø; On-site; NOK 590,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Fleksibel arbeidstid

Moderne fasiliteter på campus Tromsø

Job summary

UiT Norges arktiske universitet søker en administrativ rådgiver til Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi (IVT) i Tromsø. Stillingen omfatter økonomi, budsjett, regnskap, personal og innkjøp i et bredt fagmiljø.

Du vil støtte instituttleder og bidra til utvikling av administrative rutiner, samt ivareta innkjøpsrollen og kontakt med leverandører i UiTs rammeverk.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad.
• Gjerne mastergrad innen økonomi eller administrasjon.
• God digital kompetanse og rask læring av systemer.

Responsibilities

• Administrative rådgiver for instituttets daglige drift, budsjett og regnskap.
• Ta del i personal- og organisasjonsutvikling og rekruttering.
• Sikre innkjøpsprosesser i tråd med regelverk og rammeavtaler.

Job description

Om stillingen

Ved Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi (IVT), er det ledig en fast 100% – stilling som rådgiver i fakultetsadministrasjonen. Stillingen inngår i faggruppe økonomi og forskning, og skal bla. være administrativ rådgiver for Institutt for automasjon og prosessteknologi. Dette er en bred administrativ stilling med arbeidsoppgaver hovedsakelig innen innkjøp, personal og økonomi.

Fakultetet har hovedsete på Campus Narvik og har 25 ansatte i administrative stillinger, ca. 170 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 1000 studenter, både bachelor-, master- og ph.d-studenter. Våre studenter studerer i Alta, Tromsø, Bodø og på nett i tillegg til Campus Narvik. Fakultetet er organisert i fem institutter, hvor fire er lokalisert i Narvik og ett i Tromsø.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Som administrativ rådgiver vil du, i tett samarbeid med instituttleder, bidra til den daglige driften og utviklingen av instituttets administrative arbeid. Stillingen omfatter oppgaver innen økonomi, budsjett, regnskap, prosjektadministrasjon, personal- og organisasjonsutvikling og rekruttering. Du vil være en viktig lederstøtte i administrative systemer og rutiner, og bidra i planlegging og gjennomføring av arrangementer for ansatte, prosjekter og studentrekruttering.

En sentral del av stillingen er å ivareta innkjøperrollen for fakultetet. Du vil bistå gjennom hele innkjøpsprosessen – fra behov oppstår til bestilling, mottak og oppfølging – og håndtere bestillinger og anskaffelser i UiTs innkjøpssystemer. Arbeidet innebærer blant annet å veilede bestillere, følge opp leverandører og bidra til god utnyttelse av rammeavtaler. Du vil også sikre at anskaffelser gjennomføres i samsvar med regelverket for offentlige anskaffelser, gjeldende rammeavtaler og UiTs interne retningslinjer.

Innkjøpsrollen kombinerer operative oppgaver med faglig ansvar og gir en variert arbeidshverdag i skjæringspunktet mellom administrasjon, økonomi, regelverk og service. Du vil samarbeide tett med fagmiljøene ved fakultetet og UiTs sentrale støttefunksjoner, og bidra til effektive, gode og enhetlige arbeidsprosesser.

Vi kan tilby utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et dynamisk arbeidsmiljø med stor forsknings- og utdanningsaktivitet.

Endringer i arbeidsoppgaver over tid må påregnes, basert på arbeidsgivers behov.

Kvalifikasjoner

Har relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, og gjerne mastergrad. Det legges særlig vekt på utdanning innen økonomi, og kandidater med bakgrunn innen økonomi, administrasjon eller innkjøp vil være spesielt relevante. Du har god digital kompetanse og lærer raskt nye systemer og arbeidsprosesser. Du kommuniserer svært godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig, og trives med en arbeidshverdag der du må holde oversikt over flere oppgaver og problemstillinger samtidig.

Vi ser etter deg som

Har relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, og gjerne mastergrad. Det legges særlig vekt på utdanning innen økonomi, og kandidater med bakgrunn innen økonomi, administrasjon eller innkjøp vil være spesielt relevante. Du har god digital kompetanse og lærer raskt nye systemer og arbeidsprosesser. Du kommuniserer svært godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig, og trives med en arbeidshverdag der du må holde oversikt over flere oppgaver og problemstillinger samtidig.

Vi tror du lykkes hos oss hvis du

• Er strukturert, analytisk og har god gjennomføringsevne
• Tar ansvar og driver oppgaver selvstendig fra start til mål
• Håndterer flere parallelle prosesser
• Er løsningsorientert og ser muligheter fremfor begrensninger
• Kommuniserer tydelig og profesjonelt, og bygger gode relasjoner
• Trives med å samarbeide, samtidig som du er trygg på å jobbe selvstendig
• Har et naturlig servicefokus og liker å finne gode løsninger for dem du bistår

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Et inkluderende, godt og internasjonalt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom oppfølgning av dyktige ledere og medarbeidere, samt deltakelse på interne og eksterne kurs
• Stor organisasjon med mange spennende muligheter
• Moderne fasiliteter i et flott bygg på campus Tromsø
• Gode velferdsordninger, som f.eks. fortrinn til barnehageplasser, trening i arbeidstiden, treningslokaler på campus, bedriftsidrettslag
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Søknaden

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Eallju – Drivkraft i nord

UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.

Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.

Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi har fem institutt innenfor fagområdene datateknologi og beregningsorienterte ingeniørfag, elektroteknologi, industriell teknologi, bygg-, energi og materialteknologi og automasjon og prosessteknologi. Fakultetet driver forskning, utdanning, innovasjon og formidling innenfor disse fagområdene, og har mange eksterne samarbeidspartnere.

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 590 000 - 700 000. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.