Administrativ koordinator

VOL; Kvalnes - Sválesnjárgga - Sválesnjárrga; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Fellesskapsmøter og årlig samling

Job summary

VOL i Kvalnes søker en Administrativ koordinator som skaper struktur og gjør hverdagen enklere for andre. Rollen innebærer å samle trådene, etablere rutiner og sikre at mange praktiske oppgaver blir fulgt opp.

Du blir et naturlig kontaktpunkt på Kvalnes og får stor frihet til å etablere effektive arbeidsprosesser. Stillingen gir varierte oppgaver, ansvar for kontrakter, innkjøp og samarbeid med ansatte, entreprenører og leverandører.

Qualifications

• Praktisk erfaring fra administrativ eller koordinerende rolle hvor du har tilrettelagt arbeidshverdagen for andre.
• Evnen til å planlegge, organisere og følge opp oppgaver, bestillinger eller avtaler.

Responsibilities

• Ha oversikt over våre biler og boliger, inkludert service, vedlikehold og renhold.
• Administrere bestilling, lagerhold og oppfølging av arbeidstøy og verneutstyr til ansatte og besøkende på anlegget.
• Følge opp kontrakter og avtaler, inkludert kontroll, signering, arkivering og dokumentasjon i kontrollsystemet.
• Organisere mindre innkjøp og bestillinger til kontoret.
• Koordinere besøk og leverandører og bidra til arrangementer og sosiale tiltak.
• Utvikle gode administrative rutiner og systemer og bistå andre avdelinger ved behov.

Skills

Planlegging og koordinering

Digitale verktøy

Norsk og engelsk kommunikasjon

Job description

• Liker å planlegge, koordinere og holde oversikt
• Er trygg på digitale verktøy og setter deg lett inn i nye systemer
• Behersker norsk og kan kommunisere på engelsk

Administrativ koordinator

Er du den som skaper orden, får ting til å skje og gjør hverdagen enklere for andre?

Det er mye aktivitet på Kvalnes! Det svømmer laks i stadig flere bassenger, samtidig som anlegget bygges videre. Mange ansatte, entreprenører, leverandører og samarbeidspartnere har sin hverdag her. Nå søker vi en administrativ koordinator som kan samle trådene og sørge for at både små og store praktiske oppgaver blir fulgt opp.

Dette er rollen for deg som liker å ha oversikt, tar initiativ og trives med en arbeidshverdag der du treffer mange mennesker. Du blir et naturlig kontaktpunkt på Kvalnes og får stor frihet til å etablere gode rutiner og systemer.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• Ha oversikt over våre biler og boliger, inkludert å administrere service, vedlikehold og renhold.
• Administrere bestilling, lagerhold og oppfølging av arbeidstøy og personlig verneutstyr til ansatte og besøkende på anlegget.
• Følge opp kontrakter og avtaler, inkludert kontroll, signering, arkivering og dokumentasjon i vårt kontrollsystem.
• Organisere mindre innkjøp og bestillinger til kontoret.
• Koordinere besøk og leverandører og bidra til arrangementer og sosiale tiltak.
• Utvikle gode administrative rutiner og systemer og bistå andre avdelinger ved behov.

Rollen vil utvikle seg i takt med organisasjonen, og du vil få mulighet til å påvirke hvordan det administrative arbeidet på Kvalnes skal organiseres fremover.

Hvem ser vi etter?

Du må ha praktisk erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle der du har tilrettelagt arbeidshverdagen for andre. Du har selv hatt ansvar for å planlegge, organisere og følge opp oppgaver, bestillinger eller avtaler. Utdanningsbakgrunnen din er mindre viktig enn relevant erfaring og evnen til å skape struktur og få oppgavene gjennomført.

Vi tror du vil trives i rollen hvis du:

• Arbeider strukturert og følger opp oppgaver til de er avsluttet, selv om du blir avbrutt underveis.
• Liker å planlegge, koordinere og holde oversikt
• Er selvstendig og ser hva som må gjøres
• Er serviceinnstilt, men samtidig tydelig når det er nødvendig
• Kommuniserer godt med ulike mennesker
• Er trygg på digitale verktøy og setter deg lett inn i nye systemer
• Behersker norsk og kan kommunisere på engelsk

Du trenger ikke kunne alt fra før. Det viktigste er at du har erfaring med komplekse eller varierte oppgaver, er trygg i møte med andre og har lyst til å bygge opp gode rutiner i et selskap i utvikling.

Vi tilbyr

• En variert og selvstendig rolle med mulighet til å forme egen arbeidshverdag og utvikle gode rutiner.
• Meget gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et uformelt og vennlig arbeidsmiljø med humor og omtanke for hverandre
• Felles lunsjordning
• Sosiale møtepunkter og årlig samling for alle ansatte
• Muligheten til å være med på å bygge opp et selskap i utvikling

Kan dette være din neste jobb?

Har du erfaringen vi ser etter, og lyst til å gjøre hverdagen enklere for oss på Kvalnes? Vi vil gjerne høre fra deg! Ta gjerne kontakt med Kjersti i Hyr på telefon [phone] eller e-post: [e-mail] dersom du har spørsmål om stillingen.

Søknadsfrist: 15.11.2026