Administrativ Konsulent – Digitalisering & Effektive Prosesser

Ranveig Elise Fjæstad; Drammen; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode utviklingsmuligheter

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Lønn etter avtaleverk

Job summary

Drammen kommune søker en konsulent i 100 % fast stilling til Tilrettelagte tjenester i Drammen. Stillingen innebærer sentral administrativ rolle og koordinering av sentrale prosesser for ledere og medarbeidere ved Landfalløya 78.

Du vil støtte virksomhetsledere, håndtere ansettelser, personaloppgaver og dokumenthåndtering. Stillingen krever politiattest og norsk språkferdigheter, og gir muligheter for faglig utvikling i et inkluderende arbeidsmiljø.

Qualifications

• Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning kreves.
• Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring fra administrative støttefunksjoner og saksbehandling.
• Grunnleggende kunnskap om regelverk knyttet til saksbehandling, dokumenthåndtering, personvern og offentlighet.
• God digital kompetanse og erfaring med Microsoft 365.
• Erfaring med bruk av digitale systemer og verktøy i administrativt arbeid.
• Interesse for og evne til å ta i bruk ny teknologi for å forenkle og effektivisere arbeidsprosesser.
• Erfaring fra offentlig sektor, helse- og velferdstjenester eller annen relevant virksomhet er en fordel.
• Kjennskap til systemer som Public 360, UBW, GAT og Gerica, eller tilsvarende systemer.
• Gode skriftlige og muntlige norskferdigheter, inkludert B2-nivå for andre utdanningsbakgrunner.

Responsibilities

• Administrativ støtte til virksomhetsledere og avdelingsledere
• Oppfølging av administrative prosesser knyttet til ansettelser, arbeidsavtaler, permisjoner og lønnsrelaterte oppgaver
• Dokumenthåndtering og arkivarbeid i kommunens systemer
• Innkjøp, bestillinger, attestasjon og oppfølging av fakturaer
• Administrativ bistand ved oppstart av nye medarbeidere, ansiennitetsberegninger og andre personaladministrative oppgaver
• Bidra til digitalisering og effektivisering av arbeidsoppgaver
• Bidra til god samhandling og koordinering på tvers av virksomheten

Skills

Serviceinnstilt

Samarbeid

Kommunikasjon

Strukturert arbeid

Nøyaktig

Education

Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget

Relevant utdanning

Lang erfaring kan kompensere

Tools

Microsoft 365

Digitale systemer

Job description

Drammen kommune søker en konsulent i 100 % fast stilling til Tilrettelagte tjenester i Drammen. Stillingen innebærer sentral administrativ rolle og koordinering av sentrale prosesser for ledere og medarbeidere ved Landfalløya 78.

Du vil støtte virksomhetsledere, håndtere ansettelser, personaloppgaver og dokumenthåndtering. Stillingen krever politiattest og norsk språkferdigheter, og gir muligheter for faglig utvikling i et inkluderende arbeidsmiljø.