Administrativ assistent

Transport-Formidlingen SA; Oslo; On-site; NOK 450,000 - 550,000; Full time

Job summary

En transportsentral i Oslo søker en administrativ assistent til tipp- og anleggsavdelingen. Du vil ha ansvar for administrativ støtte, oppfølging av oppdrag og bidra til avdelingens drift. Kvalifikasjoner inkluderer erfaring fra administrativt arbeid og gode IT-ferdigheter. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø og gode lønnsbetingelser.

Benefits

Gode lønns- og pensjonsbetingelser

Forsikringsordninger

Faglig utvikling

Qualifications

• Erfaring fra administrativt arbeid, helst innen transport, logistikk eller bygg/anlegg.
• Gode IT-ferdigheter og trygghet i bruk av digitale verktøy.
• Flytende i et skandinavisk språk og gjerne også engelsk.

Responsibilities

• Administrativ støtte til avdelingsleder i tipp- og anleggsavdelingen.
• Oppfølging av oppdrag, kontrakter og dokumentasjon.
• Bistå med fakturering, ordrebehandling og rapportering.

Skills

Administrativ støtte

IT-ferdigheter

Serviceorientert

Detaljorientert

Fleksibel

Job description

Bli en del av Norges største transportsentral – vi søker en administrativ assistent til tipp- og anleggsavdelingen!

Vil du bidra til at hjulene i Norges største transportsentral går rundt – både foran og bak kulissene? Transport-Formidlingen SA søker nå en engasjert og strukturert administrativ assistent/backoffice-ansatt til vår tipp- og anleggsavdeling.

Hos oss blir du en del av et solid og voksende selskap med et sterkt fellesskap og en viktig rolle i norsk transportnæring. Du vil få en sentral stilling i backoffice-funksjonen, hvor du bidrar til å skape orden, flyt og kvalitet i avdelingens daglige drift.

Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på trivsel, samarbeid og faglig utvikling. Samtidig får du gode lønns- og pensjonsbetingelser og svært gunstige forsikringsordninger.

Dine arbeidsoppgaver:

• Administrativ støtte til avdelingsleder i tipp- og anleggsavdelingen
• Oppfølging av oppdrag, kontrakter og dokumentasjon
• Registrering og kvalitetssikring av data i interne systemer
• Bistå med fakturering, ordrebehandling og rapportering
• Kontakt per telefon og e-post med kunder, samarbeidspartnere og sjåfører

Hvem er du?

Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person som trives i en variert og til tider hektisk hverdag. Du liker å ha mange baller i luften, men evner samtidig å holde orden og sikre at oppgavene blir gjennomført med kvalitet.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra administrativt arbeid – gjerne innen transport, logistikk eller bygg/anlegg
• Gode IT-ferdigheter og trygghet i bruk av digitale verktøy
• Flytende i et skandinavisk språk, og gjerne også engelsk
• Fordel med interesse for, eller kjennskap til transportbransjen, men ikke et krav

Personlige egenskaper:

• Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Serviceorientert med gode samarbeidsevner
• Løsningsorientert og fleksibel
• Trives med å støtte andre og bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi ønsker at du skal glede deg til å gå på jobb hver dag – og føle at du bidrar til å skape verdi for både kunder, kolleger og samarbeidspartnere.

Høres dette ut som noe for deg?

Ta kontakt med adm. dir. Per-Jørgen Melnes hos Transport-Formidlingen SA på 928 49 010 eller Geir Bjerke Myreng hos Veksthuset Rekruttering AS på telefon [phone] for mer informasjon om stillingen.