Administrasjonsrådgiver – Ledelse, utvikling & samarbeid

Elin Henriksen; Oslo fylke; On-site; NOK 650,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne kurs og årlige seminarer

Nyansattprogram

Teaterbilletter

Job summary

Oslo universitetssykehus HF i Oslo søker en engasjert administrasjonsrådgiver i fast 100% stilling i ledergruppen ved Avdeling for lever-, pankreas- og barnekirurgi. Rollen innebærer saksbehandling, systemstøtte og utvikling av styrende dokumenter, samt prosjektstøtte og rapportering.

Du vil være superbruker for M365 og intranett, kunne DRG-koding og Nimes-rapportering, og være en viktig rådgiver mot avdelingsleder og seksjonsledere.

Qualifications

• Gode kunnskaper innen IT og administrative systemer som M365, GAT og personalportalen.
• Kjennskap til E-håndbok eller tilsvarende kvalitetssystem.
• God skriftlig og muntlig norsk.
• Kjennskap til registrering av aktivitetsdata og utarbeidelse av virksomhetsrapporter.
• Jobber selvstendig og er initiativrik.
• Kjennskap til prosjektarbeid/forbedringsarbeid.
• Minimum 1–3 års utdanning utover videregående.
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten og fra tilsvarende stillinger.

Responsibilities

• Saksbehandling og administrative støttefunksjoner til seksjonsledere og avdelingsleder som inkluderer bistand ved ansettelser, administrering i GAT og personalportalen.
• Informasjon til nyansatt, tilganger og veilede nyansatte i relevante systemer
• Utarbeidelse og vedlikehold av styrende dokumenter i e-Håndbok og Metodebok.no
• Superbruker/Administrator for avdelingen M365 og intranett/internett
• Kjennskap til DRG-koding/Nimes-rapportering i samarbeid med kontorseksjonen i avdelingen
• Registrering av aktivitetsdata, og utarbeiding av virksomhetsrapporter
• Prosjektstøtte, møteinnkalling og referatskriving
• Bistå seksjonsledere/avdelingsleder i budsjett- og regnskap, bestilling og fakturabehandling av varer og tjenester

Skills

M365

GAT

Personalportalen

Nimes

E-håndbok

Norsk skriftlig

Education

1–3 års utdanning utover videregående

Erfaring fra spesialisthelsetjenesten

Erfaring fra tilsvarende stillinger

Tools

Nimes-rapportering

M365 Administrasjon

Job description

Oslo universitetssykehus HF i Oslo søker en engasjert administrasjonsrådgiver i fast 100% stilling i ledergruppen ved Avdeling for lever-, pankreas- og barnekirurgi. Rollen innebærer saksbehandling, systemstøtte og utvikling av styrende dokumenter, samt prosjektstøtte og rapportering.

Du vil være superbruker for M365 og intranett, kunne DRG-koding og Nimes-rapportering, og være en viktig rådgiver mot avdelingsleder og seksjonsledere.