Administrasjonskoordinator – Struktur, planlegging & kundestøtte

Avonova Norge; Larvik; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Forsikring

Moderne digitale arbeidsverktøy

Utviklingsmuligheter

Job summary

Avonova Norge søker administrasjonskoordinator i fast stilling ved vårt kontor i Larvik. Du blir en del av Adminova-teamet som sørger for at våre kunder får de tjenestene de trenger, til riktig tid, med riktig kompetanse og på riktig sted.

Rollen passer for deg som trives med koordinering, planlegging og høyt aktivitetsnivå, og som har erfaring med administrasjon, booking eller oppfølging av kunder. Du tar ansvar for egne oppgaver og bidrar til et profesjonelt leveransemiljø.

Qualifications

• Erfaring fra administrasjon, koordinering, booking eller oppfølging av kunder.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med administrative systemer.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og grunnleggende engelsk.

Responsibilities

• Koordinere og planlegge avtaler og oppdrag for kunder.
• Motta, registrere og kvalitetssikre bestillinger.
• Matche oppdrag med riktig fagressurs i henhold til kundebehov.
• Følge opp bookinger og håndtere endringer underveis.
• Utføre kvalitetssikring før fakturering og faktureringsklare oppgaver.
• Arbeide i journalsystemer og andre digitale verktøy.
• Gi administrativ støtte til rådgivere og teamet.

Skills

Koordinering

Planlegging

Booking

Administrative systemer

Job description

Avonova Norge søker administrasjonskoordinator i fast stilling ved vårt kontor i Larvik. Du blir en del av Adminova-teamet som sørger for at våre kunder får de tjenestene de trenger, til riktig tid, med riktig kompetanse og på riktig sted.

Rollen passer for deg som trives med koordinering, planlegging og høyt aktivitetsnivå, og som har erfaring med administrasjon, booking eller oppfølging av kunder. Du tar ansvar for egne oppgaver og bidrar til et profesjonelt leveransemiljø.