Administrasjonskoordinator

Smarte Penger; Stavanger; Hybrid; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktige betingelser

Gode utviklingsmuligheter

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Backe Rogaland søker en administrasjonskoordinator som skaper struktur og gode relasjoner. Du vil sikre at kontoret fungerer, koordinere møter og aktiviteter, og være en viktig ressurs i HR/IT-samarbeid.

Rollen omfatter oppfølging av leverandører og administrative prosesser, samt videreutvikling av rutiner i et faglig sterkt miljø. Du trenger god skriftlig og muntlig norsk, opptatt av detaljer og evne til å se forbedringsmuligheter.

Responsibilities

• Holde orden på kontordriften og sørge for at arbeidsplassen fungerer i praksis
• Planlegge og koordinere møter, arrangementer og aktiviteter som samler folk
• Følge opp leverandører, fakturaer og administrative prosesser
• Være en viktig ressurs ved on- og offboarding av ansatte
• Ha ansvar for kursadministrasjon, kompetanseregistrering og opplæringssystemer
• Samarbeide tett med HR, IT, ledere og eksterne samarbeidspartnere
• Videreutvikle rutiner og finne smartere måter å jobbe på
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Ta ansvar og følge oppgaver helt i mål
• Ha orden i systemene sine og kontroll på detaljene
• Se forbedringsmuligheter og ta initiativ

Job description

Alle byggeprosjekter trenger et godt fundament. Det samme gjelder en arbeidsplass.

Hos Backe Rogaland ser vi etter en administrasjonskoordinator som liker å skape struktur, bygge gode relasjoner og sørge for at ting flyter. Du får ansvar for mye av det som får hverdagen til å fungere, og blir en person mange er avhengige av uten at de nødvendigvis tenker over det.

Når andre fokuserer på prosjektene våre, sørger du for at fundamentet rundt dem er på plass.

I denne rollen er du med på å skape flyt i hverdagen for hele organisasjonen. Du sørger for at kontoret fungerer, at folk får den hjelpen de trenger og at viktige administrative oppgaver blir gjennomført.

Du vil blant annet:

• Holde orden på kontordriften og sørge for at arbeidsplassen fungerer i praksis
• Planlegge og koordinere møter, arrangementer og aktiviteter som samler folk
• Følge opp leverandører, fakturaer og administrative prosesser
• Være en viktig ressurs ved on- og offboarding av ansatte
• Ha ansvar for kursadministrasjon, kompetanseregistrering og opplæringssystemer
• Samarbeide tett med HR, IT, ledere og eksterne samarbeidspartnere
• Videreutvikle rutiner og finne smartere måter å jobbe på
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Ta ansvar og følge oppgaver helt i mål
• Ha orden i systemene sine og kontroll på detaljene
• Se forbedringsmuligheter og ta initiativ

I Backe blir du en del av et faglig sterkt miljø med dyktige og jordnære kolleger som bryr seg om både resultatene vi skaper og menneskene vi jobber sammen med. Du får en variert og selvstendig rolle med stor påvirkning på hverdagen vår, og blir en viktig del av laget som får ting til å fungere.

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode utviklingsmuligheter og solide pensjons- og forsikringsordninger. Men skal vi være helt ærlige? Det viktigste er menneskene.

Backe er et norsk familieeid entreprenør- og eiendomsutviklingsselskap som utvikler og bygger yrkesbygg og boliger for mennesker i alle faser av livet. Backe rigger seg for fremtiden med stor satsning på digitalisering, kompetanse og bærekraft - og har store ambisjoner for fremtidens byggenæring.

Grunnverdiene faglig dyktig, ærlig og ambisiøs reflekterer vår væremåte og etterlevelse av disse verdiene er forutsetningen for vårt omdømme.

Sammen gjør vi en forskjell er vår visjon. Vi lykkes bedre ved å jobbe godt sammen og det vi gjør har betydning for samfunnet vi lever i.

Å være inkluderende og mangfoldig er viktig for oss og vi jobber sammen med våre leverandører for å skape gode arbeidsforhold i hele verdikjeden.

Backe omsatte i 2025 for ca. 5,9 mrd. og har 1150 medarbeidere over hele landet.

Backe Rogaland er en lokal totalentreprenør som har hele Rogaland som arbeidsområde. Vi utvikler og prosjekterer, bygger og rehabiliterer boliger, næringsbygg, idrettshaller og skoler for privat og offentlig sektor. Vi fokuserer på totalentreprise og store betongoppdrag.

Vi er ca 200 ansatte, hvorav 100 fagarbeidere med en forventet omsetning på ca 1,7 mrd i 2026.