Administrasjonskonsulent – maritimt kulturvern & logistikk

Hardanger Fartøyvernsenter; Norheimsund; On-site; NOK 520,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordningar

Bedriftshelseteneste

Velferdsordningar

Job summary

Hardanger fartøyvernsenter søker ein strukturert og serviceinnstilt administrasjonskonsulent som skal spela ei central rolle i den daglege drifta. Stillinga er variert og omfattar administrasjon, logistikk, innkjøp, HMS, kvalitetssystem, lærlingoppfølging og intern koordinering.

Du bidreg til effektive rutinar og system for maritim kulturvern og formidling, og arbeider tett med fagmiljø og leiarar i eit samfunnsoppdrag med høg aktivitet.

Qualifications

• Relevant utdanning innan administrasjon, kontor- og organisasjonsfag eller tilsvarande
• Relevant erfaring kan kompensa for formell utdanning
• God digital kompetanse og erfaring med administrative IT-system som HMT-, kvalitets- eller internkontrollsystem
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk

Responsibilities

• Fakturering og administrativ oppfølging
• Drift av felles e-postkontoar og oppfølging av telefonkø
• Koordinering av møte og interne arrangement
• Innhenting av tilbod og gjennomføring av innkjøp
• Oppfølging av lagerhald, vareflyt, post og frakt
• Organisering av tenestereiser og overnattingar
• Oppfølging av kurs, sertifikat og kompetansedokumentasjon
• Administrativ oppfølging av lærlingar og lærekontraktar
• Administrasjon av volontørordningar og internasjonale utvekslingsprogram
• Administrasjon av Miljøfyrtårn-sertifisering og tilhøyrande rapportering
• Administrasjon av nøklar, nøkkelkort og tilgangsstyring

Skills

Digital kompetanse

Administrative IT-systemer

Norsk skriftlig og muntlig formidling

Education

Administrasjon/kontor- og organisasjonsfag

Tools

HMT-system

Kvalitets-/internkontrollsystem

Job description

Hardanger fartøyvernsenter søker ein strukturert og serviceinnstilt administrasjonskonsulent som skal spela ei central rolle i den daglege drifta. Stillinga er variert og omfattar administrasjon, logistikk, innkjøp, HMS, kvalitetssystem, lærlingoppfølging og intern koordinering.

Du bidreg til effektive rutinar og system for maritim kulturvern og formidling, og arbeider tett med fagmiljø og leiarar i eit samfunnsoppdrag med høg aktivitet.