Administrasjonskonsulent – maritim kulturarv & fartøyvern

Administrasjonskonsulent; Norheimsund; On-site; NOK 550,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Bedriftshelsetjeneste

Velferdsordninger

Job summary

Hardanger fartøyvernsenter søker ein administrasjonskonsulent som vil spela ei sentral rolle i daglege drift og administrasjon. Stillinga omfattar budsjettoppfølging, innkjøp, HMS, kvalitetssystem og intern koordinering.

Du bidreg til at fagmiljøa kan fokusere på kjerneoppgåvene innan fartøyvern, kulturvern og formidling, og du får ei viktig rolle i å sikre gode rutinar og administrative system.

Qualifications

• Relevant utdanning innan administrasjon eller tilsvarande.
• Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• God digital kompetanse og erfaring med administrative IT-system.
• Gode skriftlege og munnlege framstillingsevner på norsk.

Responsibilities

• Fakturering og administrativ oppfølging.
• Drift av felles e-postkontoar og oppfølging av telefonkø.
• Koordinering av møte og interne arrangement.
• Innhenting av tilbod og gjennomføring av innkjøp.
• Oppfølging av lagerhald, vareflyt, post og frakt.
• Organisering av tenestereiser og overnattingar.
• Oppfølging av kurs, sertifikat og kompetansedokumentasjon.
• Administrativ oppfølging av lærlingar og lærekontraktar.
• Administrasjon av Miljøfyrtårn-sertifisering og tilhøyrande rapportering
• Administrasjon av nøklar, nøkkelkort og tilgangsstyring

Skills

Strukturert arbeidsstil

Serviceinnstilt

Sjølvstendig

Gode samarbeidsevner

Education

Relevant utdanning innan administrasjon, kontor- og organisasjonsfag

Tools

HMT-system

Kvalitets-/internkontrollsystem

Job description

Hardanger fartøyvernsenter søker ein administrasjonskonsulent som vil spela ei sentral rolle i daglege drift og administrasjon. Stillinga omfattar budsjettoppfølging, innkjøp, HMS, kvalitetssystem og intern koordinering.

Du bidreg til at fagmiljøa kan fokusere på kjerneoppgåvene innan fartøyvern, kulturvern og formidling, og du får ei viktig rolle i å sikre gode rutinar og administrative system.