Administrasjons- og Personalkoordinator – Variert Ansvar

Hanna Åkesson; Hammerfest; On-site; NOK 480,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Variert arbeidshverdag

Konkurransedyktige lønns- og arbeidsb

Inkluderende arbeidsmiljø

Ansvar og påvirkning av egen arbeidshy

Gode utviklingsmuligheter

Job summary

Alessa søker en strukturert og løsningsorientert administrasjons- og personalskoordinator som har ansvar for administrativt arbeid, personaloppfølging og koordinering av den daglige driften.

Stillingen innebærer oppfølging av ansatte, bemanningskoordinering, utarbeidelse av arbeidsavtaler og dokumentasjon, samt bistand ved rekruttering og opplæring av nye ansatte. Gode norske og engelske ferdigheter er nødvendig.

Qualifications

• Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert.
• Har erfaring med administrasjon, personalarbeid eller koordinering.
• Kan arbeide selvstendig og ta ansvar.
• Er fleksibel og håndterer flere oppgaver samtidig.
• Har gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig.

Responsibilities

• Oppfølging av ansatte og personalinformasjon.
• Koordinering av arbeidsplaner, bemanning og fravær.
• Utarbeidelse og oppdatering av arbeidsavtaler og personalmapper.
• Registrering og kontroll av timer og dokumentasjon.
• Bistand ved rekruttering og opplæring av nye ansatte.
• Bestilling av HMS kort og nødvendig arbeidsutstyr.
• Kontakt med ansatte, kunder og samarbeidspartnere.
• Generelt administrativt arbeid og arkivering.
• Andre administrative oppgaver etter behov.

Skills

Strukturert

Nøyaktig

Løsningsorientert

Administrasjon

Personalarbeid

Koordinering

Selvstendig arbeid

Teamarbeid

Norsk og engelsk flytende

Gode digitale ferdigheter

Education

Relevant utdanning

Tools

MS Office

Job description

Alessa søker en strukturert og løsningsorientert administrasjons- og personalskoordinator som har ansvar for administrativt arbeid, personaloppfølging og koordinering av den daglige driften.

Stillingen innebærer oppfølging av ansatte, bemanningskoordinering, utarbeidelse av arbeidsavtaler og dokumentasjon, samt bistand ved rekruttering og opplæring av nye ansatte. Gode norske og engelske ferdigheter er nødvendig.