Administrasjons og personalkoordinator – Alessa AS

Arbeidsplassen; Hammerfest; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktige lønns- og arbeidsv}

Job summary

Alessa AS søker en administrasjons- og personalkoordinator som skal sikre struktur, effektiv daglig drift og forsvarlig oppfølging av ansatte i Hammerfest-området.

Stillingen innebærer koordinering av arbeidsplaner, personalmapper og oppfølging av ansatte, i tillegg til støtte ved rekruttering og opplæring. Godt arbeidsmiljø og utviklingsmuligheter vektlegges.

Qualifications

• Være strukturert, nøyaktig og løsningsorientert.
• Arbeide selvstendig og ta ansvar.
• Behandle personalopplysninger på en trygg og profesjonell måte.
• Beherske norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Oppfølging av ansatte og personalinformasjon.
• Koordinering av arbeidsplaner, bemanning og fravær.
• Utarbeidelse og oppdatering av arbeidsavtaler og personalmapper.
• Registrering og kontroll av timer og dokumentasjon.
• Bistand ved rekruttering og opplæring av nye ansatte.
• Bestilling av HMS-kort og nødvendig arbeidsutstyr.
• Kontakt med ansatte, kunder og samarbeidspartnere.
• Generelt administrativt arbeid og arkivering.
• Andre administrative oppgaver etter behov.

Skills

Strukturert

Ansvar

Personopplysninger

Norsk/Engelsk

Job description

Administrasjons og personalkoordinator - Alessa AS

Alessa søker en strukturert og løsningsorientert administrasjons og personalkoordinator med ansvar for administrative oppgaver, personaloppfølging og koordinering av den daglige driften.

• Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
• Kan arbeide selvstendig og ta ansvar
• Behandler personalopplysninger på en trygg og profesjonell måte
• Behersker norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Oppfølging av ansatte og personalinformasjon
• Koordinering av arbeidsplaner, bemanning og fravær
• Utarbeidelse og oppdatering av arbeidsavtaler og personalmapper
• Registrering og kontroll av timer og dokumentasjon
• Bistand ved rekruttering og opplæring av nye ansatte
• Bestilling av HMS kort og nødvendig arbeidsutstyr
• Kontakt med ansatte, kunder og samarbeidspartnere
• Generelt administrativt arbeid og arkivering
• Andre administrative oppgaver etter behov

Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår

Et godt og inkluderende arbeidsmiljø

Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

Alessa er et lokalt selskap i vekst med base i Kvalsund, Hammerfest kommune. Vi leverer tjenester innen bygg og vedlikehold, renhold, Facility management, transport og andre servicetjenester til næringslivet.

Vi samarbeider med både lokale og større aktører og har fokus på kvalitet, fleksibilitet og pålitelige leveranser. For oss er gode medarbeidere avgjørende, og vi ønsker å bygge et sterkt fagmiljø med lokale arbeidsplasser og gode utviklingsmuligheter.