Administrasjons- og kvalitetsansvarlig

Osland; Bergen; Hybrid; NOK 450,000 - 700,000; Full time

Job summary

Osland-konsernet i Bergen søker en strukturert og ansvarsbevisst person som kan håndtere administrative oppgaver, oppfølging av kvalitetssystem og vedlikehold av rutiner gjennom årshjul. Rollen innebærer støtte i økonomiarbeid, arkivering og dokumentasjon, samt oppfølging av avtaler og prosjektbidrag.

Du blir en del av et etablert team ved Sandviken/bergen-kontoret, med store utviklingsmuligheter innen digitale løsninger og effektivitetsarbeid.

Qualifications

• Kunnskap innen økonomi og administrasjon.
• Vise evne til å påvirke og videreutvikle prosesser og digitale løsninger.
• Gode ferdigheter i moderne systemer og digitale verktøy.

Responsibilities

• Planlegg og gjennomfør administrative oppgaver.
• Ansvar for vedlikehold og arbeid i kvalitetssystem og interne rutiner etter årshjul.
• Følge opp lover, krav og interne retningslinjer blir etterlevd.
• Planlegg og drift mindre prosjekter, utviklingstiltak og forbedringsarbeid.
• Støtte og oppfølging i revisjoner, kontroller og avvik.
• Arbeid i system med arkivering, og oversikt over avtalar og dokumentasjon.
• Administrativ støtte innan strukturelle system, utvikling og effektivisering.
• Støtte økonomiarbeid med rapportering, dokumentasjon og oppfølging.
• Deltaking i prosjekt og forbetringsarbeid

Skills

Systematisk arbeid

Ansvar

Digital kompetanse

Job description

Osland-konsernet er et av landets eldste akvakulturselskaper med hovedkontor i Bjordal, Høyanger. Konsernet driver en helhetlig verdikjede innen produksjon av ørret – fra genetikk og settefisk til matfiskproduksjon.

Arbeidsoppgåver

• Planlegging og gjennomføring av administrasjonsoppgaver
• Ansvar for vedlikehold og arbeid i kvalitetssystem og interne rutinar etter årshjul
• Følge opp at lover, krav og interne retningslinjer blir etterlevd
• Planlegge og drive mindre prosjekt, utviklingstiltak og forbedringsarbeid.
• Støtte og oppfølging i revisjoner, kontroller og avvik.
• Arbeid i system med arkivering, og oversikt over avtalar og dokumentasjon
• Administrativ støtte innan strukturelle system, utvikling og effektivisering
• Støtte økonomiarbeid med rapportering, dokumentasjon og oppfølging
• Deltaking i prosjekt og forbetringsarbeid

Kven ser vi etter?

• Økonomi og administrasjon
• Arbeider systematisk og tek ansvar
• Gode muligheter til å påvirke og videreutvikle konsernets prosesser og digitale løsninger.
• Moderne systemer og digitale verktøy, samt gode muligheter for faglig utvikling og videreutdanning.
• Konkurransedyktige betingelser og et stabilt og utviklende arbeidsmiljø ved vårt avdelingskontor i Sandviken, Bergen.

Osland-konsernet er et havbrukskonsern med virksomhet innen genetikk, settefisk og matfisk. Vi har et tydelig fokus på utvikling, kvalitet og bærekraft, og jobber aktivt med å forbedre prosesser og styringsinformasjon i hele verdikjeden.

Osland-konsernet er et av landets eldste akvakulturselskaper med hovedkontor i Bjordal, Høyanger. Osland produserer matfisk av ørret på åtte forskjellige lokaliteter på Vestlandet. Deler av administrasjonen har kontorplass i Bergen i Sandviken, og vedkommende som skal inn i denne stillingen vil ha sin kontorplass her.