(ZZP) Senior Portfolio manager

Continuous Connect; Utrecht; On-site; EUR 125,000 - 178,000; Full time

Job summary

Nederlandse Spoorwegen (NS) zoekt een Senior Portfolio Manager die het ComIT-portfolio leidt en overstijgende strategische initiatieven samenbrengt tot een samenhangend geheel. U bewaakt afhankelijkheden, stuurt op governance en levert betere voorspelbaarheid in uitvoering.

U werkt nauw samen met IT Leads, Product Owners/Managers, cluster leads en architecten. De rol vereist minimaal 10 jaar ervaring in portfolio-/programma-/deliverymanagement, SAFe en Lean Portfolio Management, en een sterke

Qualifications

• WO-niveau vereist.
• Minimaal 10 jaar ervaring in portfolio-/programma-/deliverymanagement.
• Ervaring met SAFe en Lean Portfolio Management.

Responsibilities

• Inhoudelijk Besturen van het ComIT-portfolio en bewaken van samenhang.
• Zorgen voor zichtbare afhankelijkheden en tijdige besluitvorming.
• Professionaliseren van portfolio- en deliveryprocessen en governance.
• Begeleiden van strategische verandertrajecten en prioriteitsafspraken.
• Zorgdragen voor borging en kennisdeling binnen de organisatie.
• Versterken van execuutieve besluitvorming en stakeholdermanagement.

Skills

Portfoliomanagement

Programmanagement

Deliverymanagement

SAFe/Agile

Azure DevOps

Jira

Stakeholdermanagement

Way of working

Analytisch denken

Tools

Azure DevOps

Jira

Job description

• Startdatum: 12 oktober 2026
• Contractvorm: Detachering of zzp
• teams;
• systemen;
• stakeholders
• strategie;
• delivery;
• governance;
• Product Owners;
• Product Managers;
• architecten;
• senior management;
• governance;
• rituelen;
• way of working.
• planning;
• prioritering;
• inhoud;
• proces;
• governance.
• coaching;
• borging;
• en/of deliverymanagement
• SAFe / Agile;
• organisatiebrede way of workings.

• Opdrachtgever: Nederlandse Spoorwegen (NS)
• Onderdeel: Commercie & IT (ComIT)
• Team: Strategie & Portfolioplanning / Resultaatcluster Plan
• Functie: Senior Portfolio Manager
• Standplaats: Utrecht, Laan van Puntenburg
• Startdatum: 12 oktober 2026
• Einddatum: 12 oktober 2027
• Duur: 12 maanden
• Verlenging: Ja, optioneel
• Inzet: 36 uur per week
• Contractvorm: Detachering of zzp
• Maximaal tarief: €110 per uur all-in excl. btw
• Sluitingsdatum: 22 september 2026
• Selectiegesprekken: zo snel mogelijk na sluiting
• Kantoorbezetting: minimaal 3 dagen per week
• Vaste kantoordagen: maandag, dinsdag en donderdag

Context van de opdracht

Buiten ComIT werkt NS aan complexe strategische veranderopgaven waarbij meerdere:

• teams;
• clusters;
• systemen;
• afhankelijkheden;
• stakeholders

tegelijkertijd betrokken zijn.

De uitdaging ligt niet alleen in het maken van de juiste strategische keuzes, maar vooral in het voorspelbaar, integraal en met de juiste prioriteiten uitvoeren van die keuzes.

De Senior Portfolio Manager moet overzicht creëren in deze complexiteit en de verbinding leggen tussen:

• strategie;
• portfolio;
• delivery;
• governance;
• besluitvorming.

Doel van de rol

De Senior Portfolio Manager zorgt ervoor dat strategische initiatieven niet als losse projecten worden uitgevoerd, maar als één samenhangend portfolio.

De kandidaat moet:

• overzicht creëren;
• afhankelijkheden zichtbaar maken;
• risico's tijdig signaleren;
• besluitvorming versnellen;
• prioriteiten expliciet maken;
• de voorspelbaarheid van uitvoering verhogen;
• dilemma's en spanningen bespreekbaar maken;
• de executiekracht van ComIT verbeteren.

De rol is nadrukkelijk een onafhankelijke regierol zonder hiërarchische verantwoordelijkheid.

Positionering

De Senior Portfolio Manager wordt onderdeel van Resultaatcluster Plan.

Dit cluster is verantwoordelijk voor het:

• doorontwikkelen van de langetermijnstrategie van ComIT;
• operationeel maken van die strategie;
• integraal sturen van het portfolio.

De kandidaat werkt nauw samen met onder andere:

• IT Leads;
• Product Owners;
• Product Managers;
• Cluster Leads;
• Portfolio Leads;
• architecten;
• strategen;
• senior management;
• andere stakeholders.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Portfolio besturing

• Inhoudelijk besturen van het ComIT-portfolio.
• Bewaken van samenhang tussen initiatieven.
• In kaart brengen van afhankelijkheden.
• Signaleren van risico's.
• Bewaken van uitvoerbaarheid.
• Zorgen dat besluitvorming tijdig plaatsvindt.
• Adviseren over welke initiatieven wanneer gestart moeten worden.

Portfolio- en deliverymanagement

De kandidaat ontwikkelt en professionaliseert:

• portfolio-processen;
• deliveryprocessen;
• governance;
• rituelen;
• besluitvormingsprocessen;
• way of working.

Doel is een robuuste manier van werken die ook op langere termijn effectief blijft.

Strategische veranderopgaven

De kandidaat stuurt op complexe strategische verandertrajecten waarbij:

• veel teams betrokken zijn;
• meerdere afhankelijkheden bestaan;
• belangen kunnen botsen;
• prioriteiten moeten worden gesteld.

Portfolio-dilemma's zichtbaar maken

Een belangrijk onderdeel van de rol is het expliciet zichtbaar maken van:

• portfolio-dilemma's;
• leveringsspanningen;
• prioriteitsconflicten;
• afhankelijkheden;
• organisatiebrede knelpunten.

De kandidaat organiseert hierover de juiste gesprekken en brengt verschillende perspectieven samen.

De Senior Portfolio Manager bepaalt niet zelf alle oplossingen, maar faciliteert de juiste besluitvorming.

Challengen van stakeholders

De kandidaat moet senior stakeholders inhoudelijk kunnen uitdagen op:

• planning;
• prioritering;
• inhoud;
• proces;
• uitvoerbaarheid;
• afhankelijkheden;
• governance.

Dit gebeurt zonder directe hiërarchische macht.

Implementatie en borging

De kandidaat helpt teams en stakeholders om de nieuwe way of working toe te passen.

Daarbij horen:

• begeleiding;
• coaching;
• kennisoverdracht;
• borging;
• vergroten van eigenaarschap;
• continu verbeteren.

Het uiteindelijke doel is dat ComIT deze werkwijze zelfstandig kan voortzetten.

Concrete bijdrage aan ComIT

De Senior Portfolio Manager levert een belangrijke bijdrage aan:

• betere voorspelbaarheid van strategische initiatieven;
• professioneler portfolio- en deliverymanagement;
• betere samenhang tussen initiatieven;
• expliciete prioritering;
• vroegtijdige risicoherkenning;
• betere bestuurlijke besluitvorming;
• duurzame borging van de way of working;
• hogere executiekracht.

Organisatiecontext

ComIT is ontstaan door het samenbrengen van Commercie en IT binnen NS.

De organisatie richt zich onder andere op:

• digitale dienstverlening;
• reizigersdiensten;
• innovatie;
• commerciële proposities;
• duurzame mobiliteit.

De teams werken multidisciplinair en wendbaar aan digitale dienstverlening voor reizigers.

De Senior Portfolio Manager werkt binnen het team Strategie & Portfolioplanning, samen met:

• portfolio managers;
• strategen;
• architecten.

De rol vormt de verbinding tussen strategie en uitvoering.

Harde eisen

1. WO-niveau

De kandidaat beschikt over:

• WO werk- en denkniveau.

Dit moet op het verplichte voorblad worden toegelicht.

2. Senior ervaring

Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met:

• portfoliomanagement;
• programmamanagement;
• en/of deliverymanagement

binnen complexe organisaties.

3. SAFe en Lean Portfolio Management

Aantoonbare ervaring met:

• SAFe / Agile;
• Lean Portfolio Management.

4. Portfolio- en governancemodellen

Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van:

• portfolio-modellen;
• governance-modellen;
• organisatiebrede way of workings.

5. Strategische verandertrajecten

Ervaring met:

• strategische veranderopgaven;
• complexe afhankelijkheden;
• organisatiebrede transformaties.

6. Azure DevOps / Jira

Aantoonbare ervaring met:

• Azure DevOps;
• en/of Jira

ter ondersteuning van:

• portfolio;
• programma;
• project;
• delivery.

7. Stakeholdermanagement

Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op:

• strategisch niveau;
• tactisch niveau.

8. Nederlandse taal

Uitstekende beheersing van het Nederlands:

• mondeling;
• schriftelijk.

Gewenste persoonlijke kwaliteiten

De kandidaat:

• is analytisch sterk;
• onderscheidt hoofd- en bijzaken;
• is een stevige gesprekspartner;
• durft senior management te challengen;
• kan zonder formele macht invloed uitoefenen;
• brengt verschillende belangen samen;
• maakt dilemma's bespreekbaar;
• versnelt besluitvorming;
• communiceert helder en overtuigend;
• werkt verbindend;
• creëert beweging.

Beoordelingscriteria

De aanvraag bevat beoordelingscriteria van elk 10 punten.

De kandidaat moet aantoonbaar voldoen aan:

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar portfolio-, programma- of deliverymanagement.
• SAFe en Lean Portfolio Management.
• Portfolio- en governancemodellen / way of working.
• Strategische verandertrajecten en complexe afhankelijkheden.
• Azure DevOps en/of Jira.
• Strategisch en tactisch stakeholdermanagement.
• Uitstekende Nederlandse taal.
• Tarief- en feevoorwaarden.
• Inhuurvoorwaarden.
• Werkwijze en voorwaarden NS.

Totaal is in de aanvraag 110 punten opgenomen.

Kantoor / hybride werken

Uit de beantwoorde vraag blijkt dat de Senior Portfolio Manager minimaal 3 dagen per week op kantoor wordt verwacht.

Vaste kantoordagen:

• maandag
• dinsdag
• donderdag

Ideaal kandidaatprofiel

De ideale kandidaat is een zeer senior Portfolio Manager / Programma- of Deliverymanager die ervaring heeft met complexe digitale transformaties.

Een sterk profiel combineert:

• 10+ jaar portfolio-/programmamanagement;
• SAFe;
• Lean Portfolio Management;
• Agile;
• portfolio governance;
• strategische verandertrajecten;
• afhankelijkheidsmanagement;
• executive stakeholdermanagement;
• Azure DevOps;
• Jira;
• implementatie van way of working;
• coaching en borging;
• werken zonder hiërarchisch mandaat.

De kandidaat moet zowel strategisch als uitvoeringsgericht kunnen opereren.