ZZP MANAGEMENTASSISTENT voor bouworganisatie (32 uur, 2-3 maanden)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel Zwolle zoekt een ZZP-managementassistente voor een bouworganisatie in Zwolle. Je werkt 32 uur per week op een afgebakende brugopdracht van 2-3 maanden en ondersteunt twee directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied.

Daarnaast assisteer je de Marketing Manager bij Social Media en evenementen; ervaring hiermee is een pré maar niet vereist. Je bent een representatieve teamspeler met MS Office-vaardigheden en uitstekende beheersing van het Nederlands.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Enige jaren werkervaring als Managementassistente/Secretaresse gewenst.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket.
• Affiniteit met marketing werkzaamheden.
• Collegialiteit, accuratesse, zelfstandigheid en klantvriendelijkheid.

Responsibilities

• Agendabeheer voor twee directeuren.
• Mailboxbeheer en correspondentie.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief zaal en lunches.
• Notuleren en bewaken van actiepuntenlijsten.
• Organiseren van dienstreizen.
• Overige secretariële en organisatorische taken.

Skills

Secretariële vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Klantvriendelijkheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Intranet

Email

Job description

ZZP MANAGEMENTASSISTENT voor bouworganisatie (32 uur, 2-3 maanden)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ZWOLLE is voor een overbruggingsperiode naar een vaste kandidaat voor een bouworganisatie in Zwolle op zoek naar een

(32 uur per week, overbruggingsopdracht, 2-3 maanden)

Extra informatie

• Het gaat om een bouworganisatie in Zwolle.
• Het gaat om een overbruggingsopdracht naar een vaste medewerker
• Het gaat om een opdracht voor 32 uur per week (parttime dag in overleg).
• In deze functie ondersteun je twee directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied.
• Daarnaast ondersteun je de Marketing Manager met een aantal werkzaamheden (zie 'tot je taken behoren'). Ervaring met deze werkzaamheden is een pré, maar niet noodzakelijk.
• In deze functie ben je het aanspreekpunt en de spil van de organisatie.
• Het gaat om een zeer veelzijdige opdracht.

Tot je taken behoren

Werkzaamheden voor de twee directeuren:

• Agendabeheer
• Mailboxbeheer
• het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten (hieronder valt ook het klaarmaken van de vergaderzaal en het regelen van lunches)
• het notuleren (af en toe) en het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
• het organiseren van dienstreizen
• het voorbereiden van correspondentie
• overige voorkomende secretariële en organisatorische taken

Werkzaamheden voor de Marketing Manager:

• het plaatsen van berichten op Social Media en intranet
• redactiewerkzaamheden voor het personeelsblad
• het organiseren van evenementen

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• MBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring als Managementassistente/Secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office programma
• Affiniteit met marketing werkzaamheden
• Collegialiteit, accuratesse, zelfstandigheid, klantvriendelijkheid, flexibiliteit, communicatief vaardig, representatief

In overleg

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie in een informele werkomgeving? Voldoe je tevens aan het profiel?