*PER ZSM* MANAGEMENTASSISTENTE bij bouworganisatie in Zwolle (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 27,900 - 33,480; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Zwolle is op zoek naar een Managementassistent voor een bouworganisatie. Deze veelzijdige rol omvat ondersteuning voor twee directeuren, agendabeheer, mailboxbeheer en marketingtaken. Vereist zijn MBO denkniveau, enkele jaren ervaring als Secretaresse, en uitstekende beheersing van het Nederlands. De functie is parttime (32 uur per week) en het salaris wordt in overleg bepaald, binnen een informele werkomgeving.

Qualifications

• Enige jaren werkervaring als Managementassistente/Secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met marketing werkzaamheden.

Responsibilities

• Agendabeheer voor twee directeuren.
• Mailboxbeheer en voorbereiden van vergaderingen.
• Organiseren van evenementen en redactiewerkzaamheden.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Klantvriendelijkheid

Nieuwsgierigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Overview

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Zwolle is per zo spoedig mogelijk, maar met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor een bouworganisatie in Zwolle op zoek naar een

Per ZSM Managementassistenten bij bouworganisatie in Zwolle (INGEVULD)

Extra informatie

• Het gaat om een bouworganisatie in Zwolle.
• Het gaat om een permanente invulling van de functie.
• Jouw eventuele opzegtermijn wordt gerespecteerd door opdrachtgever.
• Het gaat om een functie voor 32 uur per week (parttime dag in overleg).
• In deze functie ondersteun je twee directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied.
• Daarnaast ondersteun je de Marketing Manager met een aantal werkzaamheden (zie ”tot je taken behoren”). Ervaring met deze werkzaamheden is een pré, maar niet noodzakelijk.
• In deze functie ben je het aanspreekpunt en de spil van de organisatie.
• Het gaat om een zeer veelzijdige functie.

Tot je taken behoren

Werkzaamheden voor de twee directeuren

• Agendabeheer
• Mailboxbeheer
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten (hieronder valt ook het klaarmaken van de vergaderzaal en het regelen van lunches)
• Het notuleren (af en toe) en het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
• Het organiseren van dienstreizen
• Het voorbereiden van correspondentie
• Overige voorkomende secretariële en organisatorische taken

Werkzaamheden voor de Marketing Manager

• Het plaatsen van berichten op Social Media en intranet
• Redactiewerkzaamheden voor het personeelsblad
• Het organiseren van evenementen

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• MBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring als Managementassistente/Secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office programma
• Affiniteit met marketing werkzaamheden
• Collegialiteit, accuratesse, zelfstandigheid, klantvriendelijkheid, flexibiliteit, communicatief vaardig, representatief

Salaris voor deze functie

In overleg.

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie in een informele werkomgeving? Voldoe je tevens aan het profiel?
Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Zwolle.