Workplace & Facilities Support

Bayer AG; Enkhuizen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Bayer AG in Enkhuizen zoekt een proactieve facilitair/office coördinator voor een tijdelijke fulltime opdracht van 38 uur per week. Je ondersteunt de dagelijkse site-activiteiten en werkt mee aan de kantoortransformatie.

Je rapporteert aan Site Leadership en werkt samen met Operations, Facilities en externe leveranciers. Je verstuurt en beheert facilitaire vragen, reserveringen en kantoorbenodigdheden terwijl je bijdraagt aan een veilige en gastvrije werkomgeving.

Qualifications

• MBO+ niveau vereist.
• Ervaring in facilitair management of workplace services.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Teamspeler met hands-on mentaliteit.
• Proactief en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Ondersteunen van dagelijkse kantoor- en siteactiviteiten.
• Coördineren van reserveringen, verhuizen en kantoormeubilair.
• Aansturen van leveranciers zoals schoonmaak en beveiliging.
• Ondersteunen van communicatie over faciliteiten en wijzigingen.
• Verwerken van binnenkomende facilitaire vragen en verzoeken.
• Bijdragen aan een veilige en gastvrije werkplek.

Skills

Facilitair management

Workplace Services

Office management

Hospitality

Maintenance support

Microsoft Office

Nederlands & Engels

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:

Plaats: Enkhuizen, Nederland, NL

Bedrijf: Bayer AG

Binnen Bayer zijn we visionairs, gedreven om 's wereld moeilijkste uitdagingen op te lossen en te streven naar een wereld waarin ‘Health for all, hunger for none’ niet langer een droom is maar een reële ambitie. Wij doen dit met energie, nieuwsgierigheid en sterke toewijding. Hierbij leren wij constant van unieke perspectieven die anderen ons bieden, verbreden we ons denken, vergroten we onze mogelijkheden en herdefiniëren we ‘onmogelijk’. Er zijn zoveel redenen om bij ons te komen werken. Als je een gevarieerde en betekenisvolle carrière ambieert samen met briljante en veelzijdige collega’s, om echt een verschil te maken, dan is er maar één keuze.

Binnen Bayer veranderen we de manier van werken – voor een hogere productiviteit, snellere innovatie en een beter resultaat. We noemen dit Dynamic Shared Ownership (DSO). Lees meer over wat DSO zal betekenen voor jou in je nieuwe rol hier bij Bayer:https://www.bayer.com/en/strategy/strategy

Tijdelijke Opdracht | Fulltime (38 uur per week)

Locatie:Enkhuizen (op locatie)

Periode:1 augustus 2026 – 31 december 2026

Ondersteun de Werkplekbeleving op ENK

Vind je het leuk om mensen te helpen, activiteiten te organiseren enervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt?

Voor de locatie Enkhuizen zijn wij op zoek naar een proactieve en servicegerichte collega die de dagelijkse site-activiteiten ondersteunt tijdens een belangrijke periode van werkplektransformatie. In deze rol ondersteun je de implementatie van de nieuwe kantooromgeving, help je bij de introductie van het onbemande receptieconcept, ondersteun je workplace services en zorg je ervoor dat medewerkers en bezoekers optimaal worden ondersteund.

Samen met Site Leadership, Operations, Facilities & Maintenance (M&F), medewerkers en externe leveranciers draag je bij aan een veilige, gastvrije en efficiënte werkomgeving.

Ondersteunen van de implementatie en dagelijkse werking van de nieuwe ENK-kantooromgeving.

Ondersteunen van de introductie van het onbemande receptieconcept.

Beantwoorden van vragen en ondersteunen van medewerkers en bezoekers bij werkplekgerelateerde verzoeken.

Coördineren van reserveringen, verhuizingen en aanvragen voor kantoormeubilair.

Zichtbare ondersteuning bieden op locatie en bijdragen aan een positieve werkplekervaring.

Eerste aanspreekpunt voor facilitaire aanvragen en urgente facilitaire vraagstukken.

Beheren en opvolgen van aanvragen via de facilitaire mailbox, telefoon en SAP-planningstools.

Ondersteunen van postverwerking en postgerelateerde activiteiten (tot december 2026).

Ondersteunen van de dagelijkse coördinatie van:

• Kantoormeubilair en workplace services
• Reserveringen van werkplekken en ruimtes
• Toegangsbeheer
• CCTV- en milieudiensten
• Gebouwgerelateerde services en facilitaire verbeteringen

Communicatie & Medewerkerbetrokkenheid

• Beheren van de facilitaire mailbox en zorgen voor tijdige opvolging van vragen en verzoeken.
• Opstellen en verspreiden van sitebrede communicatie over faciliteiten, werkplekwijzigingen, evenementen en service-updates.
• Ondersteunen van communicatie via Site Memo, Wijd & Zijd, Viva Engage/Yammer, Narrowcasting en andere communicatiekanalen.
• Medewerkers informeren over werkplekservices, veranderingen en site-initiatieven.
• Ondersteunen van Site Leadership en Operations bij communicatieactiviteiten binnen ENK.

Leveranciers- & Administratieve Ondersteuning

• Eerste contactpersoon voor uitbestede facilitaire werkzaamheden.
• Coördineren met leveranciers zoals schoonmaak-, beveiligings- en koffieservicepartners.
• Ondersteunen bij facilitaire administratie en algemene leverancierscoördinatie.

Medewerkerservices, Evenementen & Site Support

• Ondersteunen van het beheer van de ENK-poolauto’s.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot AirKey.
• Ondersteunen bij trainingen, evenementen, workshops, sitebezoeken en rondleidingen.
• Bijdragen aan een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers.

Wie zoeken wij?

MBO+ werk- en denkniveau.

Ervaring binnen Facilitair Management, Workplace Services, Office Management, Hospitality, Maintenance Support of een vergelijkbare omgeving.

Ervaring met het samenwerken met verschillende stakeholders en leveranciers.

Goede kennis van Microsoft Office.

Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden

Gestructureerd en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving

Proactief, pragmatisch en oplossingsgericht

Nauwkeurig, betrouwbaar en efficiënt

Flexibel en aanpassingsvermogen

Open, toegankelijk en transparant

Teamspeler met een hands-on mentaliteit

Dit is een unieke kans om:

• Bij te dragen aan de transformatie van de werkplekervaring op de ENK-locatie.
• Nauw samen te werken met Site Leadership, Operations, Facilities en medewerkers op de site.
• Praktische ervaring op te doen op het gebied van workplace services, facilitair beheer, communicatie en medewerkerbetrokkenheid.

Wil jij werken op een plek waar je gewoon JEZELF mag zijn?

Jouw unieke persoonlijkheid, achtergrond en talenten dragen bij aan het bouwen van een sterk, divers en inclusief Bayer.