Workplace & Facilities Support

Bayer; Enkhuizen; On-site; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Job summary

Bayer Nederland zoekt een proactieve collega voor Werkplek- & Kantoorondersteuning op ENK. Je ondersteunt de implementatie van de kantooromgeving, de receptie en dagelijkse workplace services.

Je werkt samen met Site Leadership en leveranciers, beantwoordt vragen, coördineert reserveringen en draagt bij aan een veilige, gastvrije werkomgeving.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met facilitair management, workplace services, office management, hospitality of onderhoudsgerichte omgeving.
• Goede kennis van Microsoft Office.

Responsibilities

• Ondersteunen van de implementatie en dagelijkse werking van de ENK kantooromgeving.
• Ondersteunen van de introductie van het onbemande receptieconcept.
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen van medewerkers en bezoekers bij werkplekgerelateerde verzoeken.
• Coördineren van reserveringen, verhuizingen en kantoormeubilair.
• Ondersteunen van postverwerking, dagelijks coördineren van workplace services en access control.

Skills

Klantgericht

Stakeholdergericht

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Teamspeler

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

https://www.bayer.com/en/strategy/strategy

Workplace & Facilities SupportWorkplace & Facilities Support

Bij Bayer zijn we visionairs, gedreven om 's wereld moeilijkste uitdagingen op te lossen en te streven naar een wereld waarin ‘Health for all, hunger for none’ niet langer een droom is maar een reële ambitie. Wij doen dit met energie, nieuwsgierigheid en sterke toewijding. Hierbij leren wij constant van unieke perspectieven die anderen ons bieden, verbreden we ons denken, vergroten we onze mogelijkheden en herdefiniëren we ‘onmogelijk’. Er zijn zoveel redenen om bij ons te komen werken. Als je een gevarieerde en betekenisvolle carrière ambieert samen met briljante en veelzijdige collega’s, om echt een verschil te maken, dan is er maar één keuze.

Tijdelijke Opdracht | Fulltime (38 uur per week)

Locatie: Enkhuizen (op locatie)

Periode: 1 augustus 2026 – 31 december 2026

Ondersteun de Werkplekbeleving op ENK

Vind je het leuk om mensen te helpen, activiteiten te organiseren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor de locatie Enkhuizen zijn wij op zoek naar een proactieve en servicegerichte collega die de dagelijkse site-activiteiten ondersteunt tijdens een belangrijke periode van werkplektransformatie. In deze rol ondersteun je de implementatie van de nieuwe kantooromgeving, help je bij de introductie van het onbemande receptieconcept, ondersteun je workplace services en zorg je ervoor dat medewerkers en bezoekers optimaal worden ondersteund. Samen met Site Leadership, Operations, Facilities & Maintenance (M&F), medewerkers en externe leveranciers draag je bij aan een veilige, gastvrije en efficiënte werkomgeving.

Werkplek- & Kantoorondersteuning

• Ondersteunen van de implementatie en dagelijkse werking van de nieuwe ENK-kantooromgeving.
• Ondersteunen van de introductie van het onbemande receptieconcept.
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen van medewerkers en bezoekers bij werkplekgerelateerde verzoeken.
• Coördineren van reserveringen, verhuizingen en aanvragen voor kantoormeubilair.
• Zichtbare ondersteuning bieden op locatie en bijdragen aan een positieve werkplekervaring.

Facilitaire & Site Ondersteuning

• Eerste aanspreekpunt voor facilitaire aanvragen en urgente facilitaire vraagstukken.
• Beheren en opvolgen van aanvragen via de facilitaire mailbox, telefoon en SAP-planningstools.
• Ondersteunen van postverwerking en postgerelateerde activiteiten (tot december 2026).
• Ondersteunen van de dagelijkse coördinatie van Kantoormeubilair en workplace services.
• Ondersteunen van de dagelijkse coördinatie van Reserveringen van werkplekken en ruimtes.
• Ondersteunen van de dagelijkse coördinatie van Toegangsbeheer.
• Ondersteunen van de dagelijkse coördinatie van Werkkleding.
• Ondersteunen van de dagelijkse coördinatie van Food & Beverage services.
• Ondersteunen van de dagelijkse coördinatie van CCTV- en milieudiensten.
• Ondersteunen van de dagelijkse coördinatie van Gebouwgerelateerde services en facilitaire verbeteringen.

Communicatie & Medewerkerbetrokkenheid

• Beheren van de facilitaire mailbox en zorgen voor tijdige opvolging van vragen en verzoeken.
• Opstellen en verspreiden van sitebrede communicatie over faciliteiten, werkplekwijzigingen, evenementen en service-updates.
• Ondersteunen van communicatie via Site Memo, Wijd & Zijd, Viva Engage/Yammer, Narrowcasting en andere communicatiekanalen.
• Medewerkers informeren over werkplekservices, veranderingen en site-initiatieven.
• Ondersteunen van Site Leadership en Operations bij communicatieactiviteiten binnen ENK.

Leveranciers- & Administratieve Ondersteuning

• Eerste contactpersoon voor uitbestede facilitaire werkzaamheden.
• Coördineren met leveranciers zoals schoonmaak-, beveiligings- en koffieservicepartners.
• Ondersteunen bij facilitaire administratie en algemene leverancierscoördinatie.

Medewerkerservices, Evenementen & Site Support

• Ondersteunen van het beheer van de ENK-poolauto’s.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot AirKey.
• Ondersteunen bij trainingen, evenementen, workshops, sitebezoeken en rondleidingen.
• Bijdragen aan een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers.

Wie zoeken wij?

Opleiding & Ervaring

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen Facilitair Management, Workplace Services, Office Management, Hospitality, Maintenance Support of een vergelijkbare omgeving.
• Ervaring met het samenwerken met verschillende stakeholders en leveranciers.
• Goede kennis van Microsoft Office.

Talen

Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties

• Klant- en stakeholdergericht
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Gestructureerd en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving
• Proactief, pragmatisch en oplossingsgericht
• Nauwkeurig, betrouwbaar en efficiënt
• Flexibel en aanpassingsvermogen
• Open, toegankelijk en transparant
• Teamspeler met een hands-on mentaliteit

Waarom solliciteren?

• Bij te dragen aan de transformatie van de werkplekervaring op de ENK-locatie.
• Nauw samen te werken met Site Leadership, Operations, Facilities en medewerkers op de site.
• Praktische ervaring op te doen op het gebied van workplace services, facilitair beheer, communicatie en medewerkerbetrokkenheid.
• Een breed netwerk op te bouwen binnen de Enkhuizen-organisatie.
• Zichtbare impact te maken op de dagelijkse ervaring van medewerkers en bezoekers.

Jouw unieke persoonlijkheid, achtergrond en talenten dragen bij aan het bouwen van een sterk, divers en inclusief Bayer.

Locatie: Nederland : Nederland : Enkhuizen

Divisie: Crop Science

Referentiecode: 878701